أعاد الجنس البشري اختراع عدة أساليب ومبادئ لزيادة الإنتاجية في عملهم مرارا وتكرارا في فترة حياتهم. من الكتب المكتوبة بخط اليد الجميلة إلى الطباعة الورقية إلى الكتب الإلكترونية الرقمية ، من لوحة قماش الباتيك الإندونيسية التقليدية إلى الملابس المصنّعة بالجملة إلى طلبيات قمصان مخصصة على الإنترنت ، والعديد من الأمثلة الأخرى هناك. لقد أغنت حياتنا بطريقة أو بأخرى. تتمثل أحدث وأكبر طريقة إنتاجية في الوقت الحالي في تعاون مجموعات متعددة الأنظمة عبر السحاب. على الرغم من أن العبارة عبارة عن جرعة ، إلا أنها خدمة إدارة المهام والمشروعات التي يمكنك فتحها في أجهزة مختلفة وتتم مزامنة التغييرات تلقائيًا مع بعضها البعض.
واحدة من أكثر هذه الخدمات المعروفة هي Trello . لقد تحدثنا بإسهاب عن عمل Trello ، ولكن باختصار ، إنها أداة لإدارة المهام والمشروعات تستخدم المجالس والقوائم والبطاقات لمساعدة المستخدمين على إدارة كل شيء. يمكن للمستخدمين إضافة هذه العناصر وحذفها وأرشفتها ونقلها والحصول على رؤية أكثر وضوحًا لمشاريعهم. يمكن أن تلبي احتياجات شخص واحد أو فريق كبير. إنها خدمة مجانية مع خيارات الترقية للحصول على المزيد من الميزات.
ولكن كما توقعنا ، لا يمكن لأي تطبيق أن يرضي الجميع. لذلك إذا كنت بحاجة إلى بعض الميزات التي لا يمتلكها Trello ، أو إذا كنت ترغب في تجربة العديد من التطبيقات المماثلة قبل أن تقرر ما يناسب احتياجاتك ، فإليك 8 بدائل Trello لإدارة المشاريع والمهام:
1. MeisterTask
دلائل الميزات
في حين أن هناك العديد من المزايا لبدء العمل في وقت مبكر في عالم الأعمال ، إلا أن هناك اليد العليا إذا قمت بتشغيل عملك بعد الجميع: يمكنك التعلم من الأخطاء وإنشاء منتج أفضل. قد يكون هذا هو حال MeisterTask. قد لا يكون هذا التطبيق الجديد نسبيا لإدارة المهام والمشاريع كنبان مشهورا مثل Trello ، لكنه يقدم العديد من الأشياء التي يفتقر إليها Trello.
هناك العديد من ميزات إدارة المهام الاحترافية في MeisterTask والتي قد تفوتك على Trello. هناك تعقب للوقت ، طريقة لعرض المهام عبر لوحات متعددة ، والتكامل المحلي مع أدوات خارجية أخرى مثل Slack و Zendesk و GitHub . كما تسمح الخطة المجانية للمستخدمين بتغيير خلفية مساحة العمل ، وهو أمر لا يمكنك القيام به إلا مع النسخة الذهبية المطورة من Trello.
التسعير والتوافر
MeisterTask بديهية بشكل لا يصدق. وهو يعمل في أي متصفح ويب قياسي ويقدم تطبيقات الجوال المحلية لأجهزة iPhone و iPad و Apple Watch ؛ مع القدرة على إرسال إشعارات الدفع من تطبيق الويب في أجهزة Android ، والمجمع الأصلي لتطبيق الويب مع الإشعارات ورمز الإرساء لنظام التشغيل Mac و Windows.
هذه الخدمة مجانية للجميع. ولكن إذا كنت تريد المزيد من الميزات مثل عمليات الدمج غير المحدودة والتشغيل التلقائي للعمل مع إجراءات القسم ، فهناك خيار الترقية إلى Pro مقابل 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
2. جيرا سوفتوير
دلائل الميزات
تم إنشاء Jira خصيصًا لمطوري البرامج . الهدف هو تزويد كل عضو في الفريق بأداة لتوجيههم خلال جميع مراحل تطوير المشروع. بدءاً من مرحلة التخطيط التي يقرر فيها الفريق القصة ، قم بإعداد قائمة بالمشاكل المحتملة ، وقم بالتخطيط للسباقات وتوزيع المهام عبر الأعضاء. ثم ، تابع بتتبع التقدم بالكامل وتحديد الأولويات في أهم مهمة ، حتى يصل المشروع إلى وقت الإصدار. بعد ذلك ، يمكن للفريق تقييم كل شيء باستخدام التقرير المتوفر على طول المشروع ، ويمكنه الاستعداد للانتقال إلى الإصدارات التالية. يمكنك توسيع ميزات Jira مع الإضافات والتكاملات .
التسعير والتوافر
الأداة تعتمد على السحاب بدون توفر تطبيقات سطح المكتب أو الجوّال. يمكنك تجربة برنامج Jira Software مجانًا لمدة تصل إلى سبعة أيام ، وبعد ذلك ستدفع 10 دولارات شهريًا لفريق صغير يضم ما يصل إلى 10 أعضاء. بالنسبة إلى فريق يتألف من عشرة أعضاء ، إليك قائمة الخطط الشهرية المتاحة.
3. Bitrix24
دلائل الميزات
تصنيف Bitrix24 فقط في خدمات إدارة المشروع والمهام سيكون أقل من الحقيقة. يتضمن مجموعة Bitrix24 مجموعة من الأدوات المدمجة في واحد . إنه مزيج من الشبكة الاجتماعية لفريق ضمن شبكة الإنترانت الخاصة بالشركة ، نظام إدارة المهام والمشاريع ، نظام الدردشة والمحادثات المرئية ، إدارة الوثائق ، نظام التخزين السحابي ، نظام التقويم والبريد ، إدارة علاقات العملاء (CRM) ، الاتصالات الهاتفية ، إدارة الموارد البشرية النظام (HRMS) ، وأكثر من ذلك.
وبما أننا نستخدم Trello كمقارنة ، فإن نظام إدارة المهام والمشاريع Bitrix24 هو نظام قوي أيضًا. لديها ميزات إدارة المشاريع والمهام ، Gantt Chart ، تبعيات المهام ، إدارة عبء العمل للموظفين ، العدادات والأدوار ، قوائم المراجعة ، القوالب والأتمتة ، مجموعات العمل ، تقرير المهام والبناء ، والمستخدمين الخارجيين ، والمهام عبر البريد الإلكتروني.
التسعير والتوافر
مع كل الميزات المذكورة أعلاه ، من المدهش قليلاً أن النسخة السحابية من Bitrix24 متاحة مجانًا للمستخدمين غير المحدودين. هناك العديد من القيود مقارنة بالنسخة المدفوعة ، ولكنها أكثر من كافية لمعظم المستخدمين العاديين. هناك خطة Plus و Standard و Professional مقابل 39 دولارًا و 99 دولارًا و 199 دولارًا شهريًا على التوالي.
يمكن استخدام Bitrix24 عبر السحابة ، باستخدام تطبيقات الجوال لنظامي التشغيل iOS و Android ، وتطبيقات سطح المكتب لنظامي التشغيل Mac و Windows ، وإصدار الخادم المستضاف ذاتيًا.
4. التايغا
دلائل الميزات
برنامج Taiga هو منصة مجانية لإدارة المشاريع مفتوحة المصدر تم بناؤها من عدم الرضا عن البدائل المتاحة. هذا هو السبب في Taiga قوية وبسيطة وبديهية ، جميل ومصممة للغاية ، وقابلة للتخصيص. تدعم الأداة كلا من سير العمل Scrum و Kanban ، وتتضمن العديد من الميزات مثل Issues و Wiki و Tasks و Team و Iocaine و Integrations و Social Management و API.
التسعير والتوافر
كأداة مفتوحة المصدر ، دائمًا ما يكون للتايغا حرية الاستخدام للمشروعات العامة ومشروع واحد خاص. لكنه يقدم أيضًا خططًا مدفوعة للحفاظ على استمرارية التطوير. إذا كنت ترغب في إدارة من 5 إلى 50 مشروعًا خاصًا ، فيمكنك اختيار خطط مدفوعة شهريًا تتراوح من 19 دولارًا إلى 99 دولارًا .
5. اسانا
دلائل الميزات
في حين تحاول بعض الخدمات إضافة أكبر قدر ممكن من الميزات ، تتخذ Asana النهج المعاكس. إنه يبسط إدارة المشروع والمهام بحيث تكون العملية سهلة بما فيه الكفاية ليستخدمها الجميع. يأتي مع الميزات الضرورية مثل المهام والمشاريع والأقسام وتواريخ الاستحقاق والأوقات والمرفقات والقلوب. أسانا قوية أيضا على جبهة التواصل مع دعم المحادثات المهمة والمشروع وصفحات الفريق. ميزات أخرى هي Views و Team Management و Integrations.
التسعير والتوافر
يُفضّل Asana على المستخدمين الاشتراك في عنوان بريدهم الإلكتروني للعمل حتى يتمكن من ربطك تلقائيًا مع زملائك في الفريق باستخدام النطاق في العنوان. ولكن من الممكن أيضًا متابعة عملية التسجيل باستخدام عنوان بريد إلكتروني شخصي. أسانا مجاني لفريق يصل إلى 15 شخصًا . لمزيد من أعضاء الفريق والمزيد من الميزات ، يمكنك الترقية إلى الإصدار المميز مقابل 8.33 دولارًا أمريكيًا لكل عضو في الشهر . تتوفر Asana كخدمة عبر الإنترنت وفي نموذج التطبيق لنظامي التشغيل iOS و Android.
6. الهزيمة
دلائل الميزات
واحدة من نقاط البيع الرئيسية في شركة Wrike هي دورها كمركز قيادة. بدلاً من التكامل البسيط مع أدوات الجهات الخارجية التي نستخدمها بالفعل ، يوفر Wrike للمستخدمين إمكانية استخدام كل شيء من مكان واحد. يمكنك بدء مهامك في أي مكان وربطها بـ Wrike . على سبيل المثال ، إذا ربطت Gmail بـ Wrike ، فسيكون لديك زر في Gmail لتحويل رسائلك الإلكترونية إلى مهام. يأتي Wrike أيضًا مع جميع ميزات إدارة المشروع والمهام مثل إنشاء المهام والمشاريع وقنوات الاتصال مع أعضاء الفريق الآخرين ومحرّر المستندات المضمّن والمزيد.
التسعير والتوافر
Wrike مجاني لفريق يصل إلى 5 أعضاء . بالنسبة إلى فريق أكبر والمزيد من الميزات ، يمكنك الترقية إلى الخطة الاحترافية بدءًا من 49 دولارًا في الشهر بحد أقصى 15 عضوًا بالفريق. يتوفر Wrike على الويب و iOS و Android.
7. Wunderlist
دلائل الميزات
بدأت Wunderlist باعتبارها تطبيقًا بسيطًا لإدارة المهام للمحمول ، ولكنها الآن قد تم دمجها مع تطبيق مدير مشروعها الشقيق وتوسيع نطاق ميزاتها. على الرغم من أنه أصبح منافسًا جديرًا بالبدائل الأخرى ذات الميزات الكاملة ، إلا أن جوهر الخدمة يبقى قائمة المهام ومدير المهام . تحتوي Wunderlist على المجلدات والتعليقات وقوائم المشاركة والتذكيرات وتواريخ الاستحقاق والملاحظات والإشعارات. كما أنه يدعم القدرة على إضافة إجراءات عبر البريد الإلكتروني ، وإضافة عناصر ويب ، واستخدام علامات تصنيف لتنظيم مشروعك وإضافة المزيد من السياق إليه ، والطباعة إلى المهام وقوائمها بنقرة واحدة.
التسعير والتوافر
إذا كنت تبحث عن مدير ومدير مشروع متعدد المنصات حقًا ، فقد يكون Wunderlist هو خيارك. وهي متاحة كتطبيق أصلي لأجهزة Mac و Windows و Chromebook و iOS و Android و Windows Phone و Apple Watch ، وكذلك كتطبيق ويب. Wunderlist مجاني للاستخدام ، ولكن يمكن للمستخدمين الشخصيين الذين يرغبون في المزيد من الميزات الترقية إلى خطة Pro مقابل 4.99 دولار في الشهر . قد تناسب خطة العمل فريقًا أفضل مع رسوم شهرية بقيمة 4.99 دولار للشخص في الشهر.
8. تذكر الحليب
دلائل الميزات
تذكر أن Milk - أحد المحاربين القدامى في الميدان - هو مدير آخر للقيام به ومدير مهام يركز بشكل أكبر على المستخدمين الشخصيين. الفرضية الرئيسية هي أن المستخدمين يجب أن يكونوا قادرين على إضافة مهمة بسرعة وسهولة ، لذلك فهي تتميز بالقدرة على إضافة كل شيء حول مهمة في سطر واحد. تتطلب معظم البدائل الأخرى نوافذ متعددة لإضافة المزيد من التفاصيل حول المهمة. شيء آخر رائع حول التطبيق هو أنه يمكنك اختيار الحصول على رسائل تذكير عبر قنوات متعددة مثل البريد الإلكتروني والرسائل النصية والمراسلة الفورية وتويتر وتطبيقات الجوال. يمكنك أيضًا إضافة علامات ملونة إلى مهامك ، وتقسيم المهام إلى مهام فرعية متعددة ، ومشاركة المهام وتعيينها للآخرين ، واستخدام القوائم الذكية لتنظيم تلك المهام.
التسعير والتوافر
هذه الخدمة متاحة مجانًا ليستخدمها أي شخص. ولكن إذا كنت ترغب في الحصول على المزيد من الميزات ، فيمكنك الترقية إلى حساب Pro مقابل 39.99 دولارًا سنويًا . تذكر أن الحليب متوفر عبر الويب وكبرنامج سطح مكتب Mac (سيتم إصدار Windows و Linux قريبًا) ؛ تطبيقات الأجهزة التي تعمل بنظام iOS و Android و Blackberry ؛ امتداد Microsoft Outlook (في Windows فقط) ، وسوف يأتي إلى Apple Watch و Android Wear.
علاوة:
تطبيقات اتصالات الفريق
العديد من الخدمات المذكورة أعلاه تتميز بالقدرة على التواصل مع عضو الفريق ولكن يمكنك أيضًا استخدام تطبيقات اتصالات الفريق لإدارة المهام والمشروعات الخاصة بك ، على الرغم من أنها ليست مميزة تمامًا وأقل ملاءمة. يمكنك إضافتها إلى إحدى خدمات إدارة المهام والمشروعات كتمديدات ، أو يمكنك استخدام بساطة تطبيقات اتصالات الفريق لإدارة المهام البسيطة مباشرة في التطبيق. بعض الأمثلة على هذه التطبيقات هي Quip و Slack و Hipchat .
انظر أيضا: البدائل الركود: أفضل 10 أدوات للاتصال فريق
جرب بدائل Trello هذه لإدارة مهام أفضل
Trello هي أداة شائعة جدًا لإدارة المشاريع والمهام ، ولكن إذا كنت تبحث عن بديل ، يجب أن تعمل الخدمات المذكورة أعلاه بشكل جيد. لذلك ، جرّبها وقد تجد بعضًا من هذه الخدمات أفضل من Trello.
إذاً ، هل تستخدم إحدى الخدمات المذكورة أعلاه لإدارة مشاريعك ومهامك؟ أي واحد هو المفضل لديك؟ شارك باستخدام قسم التعليقات أدناه.
