هل تساءلت يومًا عن الاختلافات بين محرّر مستندات Google و Microsoft Word؟ في حين أن كل من معالجات النصوص قد تبدو متشابهة على السطح ، فهي في الواقع مختلفة من نواح كثيرة.
في هذه المقالة ، أريد الإشارة إلى الاختلافات الرئيسية لمساعدتك في تحديد الخيار الأفضل لك.
وظيفة - يفوز مايكروسوفت وورد
مع وجود Microsoft Word لفترة أطول من Google Docs ، كان لدى Microsoft المزيد من الوقت لتجميع الميزات وإنشاء برنامج أقوى. من الآمن أن نقول إن Microsoft Word هو الخيار الأكثر تقدمًا عندما يتعلق الأمر بالوظائف.
هذا لا يجعل Google Docs عديم الفائدة. في الواقع ، Microsoft Word فقط يأتي بالفعل هنا إذا كنت تستطيع الاستفادة من وظائف أكثر تقدما.
بالنسبة إلى 90٪ من المستخدمين ، تعد إمكانات معالجة الكلمات في محرّر مستندات Google أكثر من كافية. ولكن بالنسبة للبعض ، فإن ميزات Microsoft Word المتقدمة ستكون مهمة. تتضمن الميزات المتقدمة في Word غالبًا التركيز على تنسيق عناصر التحكم وعناصر التحكم بشكل أفضل ، والتحكم بشكل أكبر في أنماط النص ، وتحسين تنفيذ الرسوم والصور.
ترقيم الصفحات وتنظيمها أسهل بكثير في Microsoft Word أيضًا. يمكنك أيضًا الحصول على نماذج أكثر قوة ، والتي يمكن أن تسرع عملك ، اعتمادًا على ما تستخدمه من أجل Word. وأخيرًا ، هناك أشياء بسيطة على مستوى اللوحة مثل القوائم والنقاط هي أفضل على Word.
عند استخدام هذه الوظيفة على محرّر المستندات ، ستصل أحيانًا إلى مشكلات صغيرة تتم فيها إضافة فواصل الأسطر أو إزالة النقاط أو فقدان التنسيق.
التعاون - Google Docs Wins
يحتوي كل من Microsoft Word ومُحرر مستندات Google على ميزات تعاون الآن ، بحيث يجلب Microsoft 365 Word إلى السحابة. ومع ذلك ، يفوز محرّر مستندات Google في هذه الفئة لعدد من الأسباب.
أولاً ، مع تضمين مستندات Google في Drive ، يصبح من السهل جدًا رؤية الملفات التي قمت بمشاركتها وكذلك سهولة التنقل إلى الملفات التي تمت مشاركتها معك.
تكون المشاركة سهلة مثل النقر فوق ملف > مشاركة وإنشاء ارتباط. بدلاً من ذلك ، يمكنك إرسال رسائل إلكترونية فردية أيضًا. تكمن الميزة الرائعة في وظيفة المشاركة في محرّر مستندات Google في سهولة التحكم في من يمكنه تعديل المستند ومن يمكنه الاطلاع عليه ومن يمكنه التعليق عليه. ولهذا السبب ، يعد محرر مستندات Google منصة رائعة لإنشاء مستندات عامة يمكنك السماح للعالم كله بعرضها وتنزيلها.
تعاون Microsoft أيضًا - ببساطة انقر فوق الزر " مشاركة" في الزاوية اليمنى العليا. من هناك ، يمكنك الحفظ في OneDrive ثم إضافة أسماء الأشخاص الذين تريد المشاركة معهم. على عكس المستندات ، تضطر إلى إرسال المستند إلى أشخاص محددين ، لذلك يصبح من الصعب جدًا الوصول إلى جمهور مفتوح كبير.
يمكنك تتبع التغييرات من كل مؤلف في Word ومراجعة هذه التغييرات قبل الانتقال إلى الإصدار النهائي ، ويمكن إضافة التعليقات إلى المستندات أيضًا.
تتوفر جميع هذه الوظائف على محرّر مستندات Google ، كما يحتوي محرر مستندات Google أيضًا على ميزة جدول زمني قوية جدًا تعرض جميع التعديلات السابقة والتي أجرت عمليات التحرير. في أي وقت ، يمكنك النقر فوق للعودة إلى إصدار قديم من المستند أو ببساطة معاينة الإصدار القديم لمقارنة التغييرات.
السحابة والمزامنة - مستندات جوجل
يقدم كل من Microsoft Word و Google Docs بعض إمكانات السحابة الرائعة الآن. ستحتاج إلى أن تكون أحد المشتركين في Office 365 لتتمكن من فتح ملفاتك وتعديلها ومزامنتها تلقائيًا عبر الإنترنت باستخدام Microsoft Word. بخلاف ذلك ، ستحتاج إلى إعداد نسخة احتياطية من OneDrive مع ملفات Microsoft Office 2019.
باستخدام محرّر مستندات Google ، يتم الحفظ إلى السحابة تلقائيًا. في الواقع ، يتم حفظ عمليات حفظ المستند في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغيير ، لذلك لا داعي للقلق بشأن الضغط على زر الحفظ.
علاوةً على ذلك ، يمكنك مشاهدة جميع التغييرات ومراجعتها من الآن وحتى وقت بدء المستند للمرة الأولى عن طريق النقر على النص "جميع التغييرات المحفوظة في Drive" أعلى الصفحة.
بالنسبة لقيود التخزين ، يفوز Microsoft Word إذا كان لديك Office 365 ، ولكن إذا لم تقم بذلك ، فستوفر لك Google Drive مساحة حرة أكبر من مساحة OneNote. لحسن الحظ ، يمكن الوصول إلى كل من Word و Google Docs على جميع المنصات الرئيسية بما في ذلك Mac و Windows و Android و iOS والويب.
لذا ، وباختصار ، فإن مستندات Google و Microsoft Word قريبان جدًا في هذا القسم ولكن محرر مستندات Google لا يقدم سوى قليلًا بفضل ميزة الحفظ التلقائي الرائعة.
الوصول دون اتصال - فوز مايكروسوفت وورد
يعد Microsoft Word ، دون أدنى شك ، الخيار الأفضل لأولئك الذين يحتاجون إلى معالج مستندات يتمتع بالوصول دون اتصال. باستخدام Microsoft Word ، سواءً من Office 2019 أو Office 365 ، يمكنك بسهولة إنشاء مستندات جديدة دون اتصال ، ومن ثم يمكنك تحميلها إلى السحابة بمجرد أن تصبح متصلاً بالإنترنت.
لا تفقد أي وظيفة عند تشغيل Microsoft Word دون اتصال ، على الرغم من أن التأليف المشارك لن يكون متوفرًا. من ناحية أخرى ، يعد محرر مستندات Google أكثر محدودية عندما يتعلق الأمر بالوظائف غير المتصلة بالإنترنت.
افتراضيًا ، لا تحتوي مستندات Google على وظائف في وضع عدم الاتصال. ومع ذلك ، يمكنك إضافة وظيفة دون اتصال بامتداد Chrome غير متصل بالمتصفح من Google. بعد التثبيت ، يمكنك تشغيل وضع "بلا اتصال" من قائمة الإعدادات على Google Drive.
بالنسبة للجزء الأكبر ، ستسمح لك هذه الإضافة بعد ذلك بالوصول إلى ملفاتك وتعديلها أثناء العمل دون اتصال ، ولكن الإضافة ليست بدون مشاكلها. تشير العديد من المراجعات إلى وجود مشكلات في الإضافة ، مدعيًا أن البرنامج لا يعمل أو لا يعمل إلا في بعض الأحيان.
لا يمكنني اقتراح محرر مستندات Google للاستخدام في وضع عدم الاتصال عندما يتم إنشاء Microsoft Word من البداية حتى يصبح معالج نصوص بلا اتصال.
التنسيق - مايكروسوفت وورد الفوز
يفوز Microsoft Word في لعبة التنسيق دون أدنى شك. من الأسهل بكثير إنشاء قواعد تنسيق نصية فريدة في Microsoft Word عنها في مستندات Google. سأذهب لأقول أن جوجل بحاجة إلى العمل على تنسيقها لأنه في الوقت الحالي لديها عدد من المشاكل.
عند إرفاق الصور أو الجداول أو جداول البيانات ، لا يمكنك التأكد من تنسيق الملف بنفس الطريقة إذا تم فتحه في معالج مستندات تابع لجهة خارجية. ليس لدى Microsoft Word هذه المشكلة.
التوفر - Google Docs Wins
في هذه الفئة ، يفوز محرّر مستندات Google بسهولة لأنه لا يمكنك الفوز مجانًا. من حيث الجوهر ، يعد مُحرر مستندات Google معالج كلمات أقل ثراءً ، ولكن عندما تعتبره مجانيًا تمامًا ، فإن ذلك لا يعوضه كثيرًا.
مايكروسوفت وورد ، من ناحية أخرى ، ليست مجانية. يجب عليك إما أن تدفع شهريًا مقابل اشتراك Office 365 أو تدفع مرة واحدة لحزمة Microsoft Office 2019 الكاملة.
ملخص
يتميز كل من محرّر مستندات Google و Microsoft Word بالعنق والرقبة ، ولكن في العديد من المجالات ، يخرج Microsoft Word مباشرة. إذا كنت تحتاج إلى وظائف إضافية وقوة تنسيق من Word ولا تمانع في الدفع ، فنحن ننصح بذلك.
إذا كنت تحتاج فقط إلى معالج كلمات يحتوي على الوظائف الأساسية ، فيجب أن تكون سعيدًا بمستندات Google. استمتع!
