بمرور الوقت ، أصبحت أجهزة الكمبيوتر لدينا أصغر حجماً وأكثر قابلية للحركة ، وقد سمحت لنا هذه الظاهرة ، إلى جانب سرعة الإنترنت العالية ، بالعمل بشكل سريع. بالنسبة لأولئك الذين يفضلون هذه الحرية ، فإن مستندات Google هي بالتأكيد من بين المنتجات الأكثر موثوقية. بالإضافة إلى السماح لنا بأخذ جميع أعمالنا عبر الإنترنت ، يتيح محرر مستندات Google - بالإضافة إلى جداول البيانات والعروض التقديمية - لعدة مستخدمين التعاون والعمل معًا.
لقد ألهمت بداية العديد من الخدمات الأخرى التي تضيف إلى مجموعة الميزات الغنية أو تركز على عناصر معينة لضمان أن إنتاجيتك غير معطلة. لذلك ، إذا كنت تبحث عن بعض من أفضل البدائل في محرّر مستندات Google ، فقد قمنا بإدراجها في قائمة أفضل الاختيارات لك أدناه.
في حين أن مستندات Google لا تتخلف عن التطبيقات الأخرى التي تقدم وظائف مشابهة ، فمن المنطقي بالتأكيد أن نلقي نظرة على بعض أفضل بديل لها. وعلاوة على ذلك ، تركز الكثير من هذه التطبيقات على التعاون الذي هو أفضل من لعب كرة الطاولة مع رسائل البريد الإلكتروني لتغييرات طفيفة. لذلك ، إليك قائمتنا حول أهم البدائل في محرّر مستندات Google والتي نعتقد أنه يجب عليك إلقاء نظرة عليها.
1. Microsoft Office Online
إذا خرجنا من مستندات Google ، فإن Office Online يستحق بالتأكيد أول ذكر. إنه جواب شركة Microsoft على محرّر مستندات Google ويوفر جميع الميزات الأساسية لمتوسط مستندات Google. والفرق الوحيد يأتي في الميزات المتقدمة. كلاهما يقدمان بعض المزايا المتقدمة الفريدة لبعضهما البعض ، لذلك تظل المنافسة على مستوى متقدم.
على سبيل المثال ، تقدم Google أداة رسومات في مجموعة مكاتبها ، ولكن يقدم Office Online OneNote مع تطبيق تدوين الملاحظات كاملاً. يأتي Microsoft Office Online أيضًا مع ميزة "أخبرني" التي تتيح لك أن تطلب من Office عبر الإنترنت نفسه إذا واجهتك مشكلة وتريد معرفة كيفية القيام بشيء ما. الميزة مذهلة كل ما عليك القيام به هو كتابة ما تريد القيام به وسوف تبدأ في رؤية الإجابات (دقيقة للغاية كذلك).
الآن السؤال مطروح ، لماذا يجب أن تنتقل إلى Office Online من مستندات Google؟ حسنًا ، كلاهما قوي جدًا في الوقت الحالي ، وتقرر ما يجب عليك استخدامه تمامًا يعتمد على احتياجاتك. إذا كنت مستخدمًا لـ Microsoft Office (تطبيق سطح المكتب) ، فستجد Office Online متشابهًا إلى حد كبير ، مما يجعل من السهل التكيف معه. يتم حفظ جميع مستنداتك في Microsoft OneDrive ، تمامًا مثل مستندات Google التي تحفظ المستندات في Google Drive.
علاوة على ذلك ، إذا كنت من كبار المعجبين بـ Microsoft Office Suite ، لكنك لم ترغب في دفع تكاليف الجناح الباهظ. يمكن اعتبار Office Online بديلاً خالصًا تمامًا له ، حيث إنه يوفر نفس الميزات تقريبًا مع ميزات متقدمة محدودة جدًا من Microsoft Office Suite. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن Office عبر الإنترنت سيعمل فقط مع اتصال بالإنترنت ، بخلاف مستندات Google التي تتيح لك تحريرها في وضع عدم الاتصال كذلك.
2. كويب
بخلاف بدلات أخرى على الإنترنت ، لا تقدم Quip جميع ميزات تحرير المستندات المتقدمة. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن أداة مجانية تقدم بعض ميزات التعاون القوية على جميع أجهزتك ، فإن Quip هو الحل. واجهة الاستخدام سهلة الاستخدام ومتعاونة على جميع الأجهزة مثل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية والكمبيوتر الشخصي ، بخلاف الأجهزة الأخرى التي تعمل بشكل أفضل على جهاز الكمبيوتر.
تأتي جميع المستندات مع قسم الدردشة حيث يمكنك بسهولة مناقشة المستند. هذا مفيد بشكل خاص على الهواتف الذكية ، مما يجعل من السهل الدردشة والتفاعل مع كل من المستند والدردشة. يمكنك تحرير المستندات بسهولة سواء عبر الإنترنت أو دون اتصال ، ومناقشة الموضوع (عبر الإنترنت) أثناء التنقل.
يحتوي أيضًا على ميزة موجز الأخبار الذي يسرد جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات ، بحيث يمكنك مواكبة التغييرات. بعض الأشياء التي تفتقر إليها مستندات Google. ومع ذلك ، فإن ميزات التحرير التي يقدمها لن تساعدك على إنشاء بعض المستندات المعقدة مثل الأدلة ، إلخ. إنها تقدم ميزات التنسيق والكتابة الأساسية وستتيح لك إدراج الصور والجداول كحد أقصى. على الرغم من أن هذه الأدوات يجب أن تكون جيدة بما يكفي لكتابة بعض المقالات والمقالات وأي مستندات لا تتطلب الكثير من التنسيق السريع.
السبب الرئيسي وراء رغبتك في تجربة Quip هو لقوة التعاون الواسعة والقدرة على المزامنة بسهولة عبر جميع الأجهزة. إذا لم تضطر إلى كتابة مستندات معقدة وتريد التأكد من حصولك على أفضل واجهة للتعاون مع زملائك أثناء التنقل ، فإن Quip هو الحل.
3. ONLYOFFICE
ONLYOFFICE هو بديل رائع آخر لمستندات Google. فهو يقدم جميع متوسط أدوات التحرير والتعاون التي تقدمها مستندات Google مع واجهة مشابهة لـ Office Online. يأتي مع إصدار مدفوع مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا تستهدف الشركات الصغيرة والمتوسطة ومجموعة إعلانية مجانية عبر الإنترنت للاستخدام الشخصي فقط.
هذه القائمة هي لبدائل مستندات Google ، لذا لن نراجع سوى الإصدار المجاني الذي يمكنه استبدال محرر مستندات Google. الإصدار المجاني مخصص للاستخدام الشخصي فقط ، إذا كنت شركة كبيرة ، فيجب عليك اختيار إصدار مدفوع يشتمل على جميع الأدوات المطلوبة من قبل الشركة ، مثل خوادم البريد والنطاق وأدوات CRM.
مع ONLYOFFICE يمكنك إنشاء مستندات وجداول بيانات وعروض تقديمية. يمكنك إضافة تعليقات إلى مستند وكذلك الدردشة المباشرة مباشرة على المستند. يساعدك هذا على التركيز ويمنعك من التغيير بين التطبيقات المختلفة أثناء العمل على مستند ، كما هو الحال في Quip.
أفضل جزء هو أنه يمكنك إرفاق حساب تخزين سحابي مع ONLYOFFICE لحفظ عملك في مكان واحد. يمكنك توصيل Google Drive و DropBox و OneDrive و Box و OwnCloud. مباشرة من الواجهة الرئيسية ، يمكنك تنزيل المستندات ونقلها وحذفها ومشاركتها ، مما يجعل من السهل جدًا التفاعل مع المستندات.
يجب أن تذهب إليها ، من أجل التعاون المتفوق الذي تقدمه والقدرة على إضافة حسابات تخزين سحابة مختلفة. إنها أكثر نسخة معجزة من Quip on PC ، تحصل على جميع أدوات التعديل القياسية لمحرّر مستندات Google وقدرة تعاون Quip في مكان واحد. ومع ذلك ، فهي متوفرة فقط لنظامي التشغيل Windows و Linux.
4. Paper by Dropbox - (HackPad Is Now Paper by Dropbox)
يعد الورق من بين أبسط أدوات التحرير التعاونية التي يمكن اعتبارها كبدائل رائعة في محرّر مستندات Google. وهو خليفة Hackpad الذي كان أيضًا من Dropbox ، ولكن مع إمكانية إضافة المزيد من جداول البيانات والصور والروابط إلى ملفات Dropbox. يمكنك أيضًا أيضًا وضع علامة مباشرة على مستخدمي Dropbox الآخرين الذين قد يكونوا في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك أو إضافة حساب Google الخاص بك لتتمكن من دعوتهم للتعاون معك.
وبصرف النظر عن الجداول ، والوسائط ، وملفات Dropbox ، يمكنك أيضًا إضافة تعليقات إلى المستند الورقي ، وحتى قوائم المهام ، والجداول الزمنية للتقويم ، وكتل التعليمة البرمجية. لا تحصل على العديد من خيارات التخصيص أو القوالب المضبوطة مسبقًا مثل الخدمتين السابقتين ، ولكن واجهة الاستخدام البسيطة - والأهم من ذلك - المجانية - يمكنها إجبارك على اختيار الورق عبر البدائل الأخرى لمحرر مستندات Google المدرجة هنا.
بالمقارنة مع مستندات Google ، يركز الورق بشكل أكبر على التفاعلات والتعليقات. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة الكثير من العناصر إلى المستند نفسه بشكل ديناميكي دون الحاجة إلى الاعتماد على خدمات أخرى. لذا ، إذا كنت تريد فقط تدوين ملاحظات أو خطط ومشاركتها مع الفريق ، فقد يكون الورق واحداً من أفضل الخيارات وأخفها.
تكون خيارات التعديل محدودة وإذا كنت تبحث عن تعديل مستنداتك بشكل كبير ، فقد لا يكون الورق هو الخيار المناسب. ولكن إذا كنت تدير شركة صغيرة أو شركة تجارية وترغب في تحسين سير عملك ، فإن Paper سيكون خيارًا ممتازًا وواحدًا من أفضل بدائل Google Docs للعمل الإبداعي التعاوني.
5. Zoho مستندات
Zoho هي في الواقع شركة برمجيات كبيرة تنشئ برامجيات تلبي احتياجات الشركات. تتمتع بسمعة جيدة مع أكثر من 2500 موظف ولديها قائمة قوية من البرمجيات الموجهة للأعمال ، مع برنامج لكل احتياجات العمل تقريبا. Zoho Docs هو واحد منهم يقدم القدرة على إنشاء المستندات ، وجداول البيانات والعروض التقديمية.
يوفر Zoho Docs ميزات مشابهة لـ Office Online ، ولكنه ما زال فريدًا بما يكفي للتخلص من كل من محرّر مستندات Google و Office Online.
في البداية ، فإنه يأتي مع تطبيقات سطح المكتب والويب على حد سواء والتي يمكنك استخدامها للوصول إلى الإنترنت وغير متصل. كل شيء يتم تحريره على أي من الأنظمة الأساسية سيتم مزامنته تلقائيًا. والأفضل من كل ذلك ، يقوم Zoho Docs بإنشاء مجلد منفصل في جهاز الكمبيوتر الخاص بك وسيتم مزامنة كل وثيقة مضافة هناك مع Zoho ، والتي تتضمن وثائق من مصادر أخرى كذلك.
تتشابه أدوات التعاون مع محرّر مستندات Google ، لذلك ليس هناك الكثير يمكننا قوله. لماذا يجب أن تذهب ل Zoho؟ السبب بسيط ، إذا كنت تحب Office Online عبر محرّر مستندات Google ، فقد ترغب في الخروج من Zoho أولاً. لديه تقريباً كافة الميزات التي يوفرها Office Online ، حتى ميزة مشابهة "Tell me" تسمى "Search the menus". ومع ذلك ، فإنه يوفر إمكانية العمل دون اتصال وتطبيق سطح مكتب منفصل ، مما يجعله اختيارًا أفضل من Office Online.
6. CryptPad
CryptPad عبارة عن مجموعة من التطبيقات عبر الإنترنت سهلة الاستخدام والتي يمكنك استخدامها كبديل لمستندات Google. يمكنك استخدام التنسيقات الشائعة بما في ذلك المستندات النصية والعروض التقديمية الغنية. إلى جانب هذين الصيغتين ، يمكن للمستخدمين مشاركة الاستطلاعات ، وألواح الكتابة على غرار Trello ، وقوائم المهام ، وحتى نافذة المترجم الشفري.
إلى جانب هذه المجموعة الواسعة من الخيارات ، يمكن اعتبار CryptPad أحد البدائل المفضلة لمحرر مستندات Google لسبب واحد بسيط ، وذلك لأنك لست بحاجة إلى الاشتراك لإنشاء مستند عبر الإنترنت (ومع ذلك ، ستكون هناك حاجة إليه تريد السماح للآخرين بمشاهدة محتويات المستندات). يمكنك الحصول على مجموعة جيدة من أدوات التعديل ، تشبه إلى حد كبير مستندات Google ، كما يبدو نظام الألوان مألوفًا. عندما يتعلق الأمر بالمشاركة ، يمكنك مشاركة المستند مع الآخرين عبر رابط أو حتى تضمين المستند في مدونة أو مقال عبر الإنترنت ، وهو خيار غير متوفر في مستندات Google أو بدائل أخرى له.
بصرف النظر عن القدرة على التعاون ، يمكنك أيضًا الدردشة مع المشاركين الآخرين. علاوة على ذلك ، يحصل CryptPad على اسمه من قدرته على تشفير المستندات ، مما يضمن أن مستنداتك آمنة تمامًا من سرقة الملكية الفكرية ، ولا يمكن الوصول إلى هذه المستندات إلا باستخدام مفاتيح التشفير.
بخلاف مستندات Google ، سيكون عليك الدفع للحصول على أقصى استفادة من CryptPad. بينما يحصل المستخدمون المجانيون على أعلى سعة تخزينية تبلغ 50 ميغابايت على السحابة ، يمكنك شراء اشتراك يبدأ من 5 يورو (حوالي 6 دولارات أمريكية). عند تسجيل الدخول ، يمكنك أيضًا الوصول إلى CryptDrive - خدمة مشاركة الملفات عبر الإنترنت مع CryptPad. وأخيرًا ، هناك ميزة رائعة أخرى في التطبيق وهي أنه يمكنك ببساطة تسجيل الدخول باستخدام اسم مستخدم وكلمة مرور ، دون الحاجة إلى إدخال معرف البريد الإلكتروني.
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام Airborn (زيارة) للتعاون إذا كنت ترغب في استخدام أداة بتشفير AES 256 لكن الأداة تقتصر في الغالب على مستندات الكلمات. لديه خطط مرنة مدفوعة ، ويكلفك 3.5 دولار شهريًا لتمكين المشاركة.
7. Collabora
Collabora هو مجموعة تعاون وتحرير عبر الإنترنت تعتمد على LibreOffice للوثائق الغنية بالمعلومات. يوفر التطبيق عبر الإنترنت مجموعة معقدة من أدوات التحرير باستخدام تخطيط MS Office المألوف. إلى جانب شريط أدوات التحرير الكامل ، ستحصل أيضًا على القدرة على إضافة تعليقات سواء كان ذلك لتأكيد الفريق على تعديل أو لتوضيح شكوكك.
مقارنةً بمُحرر مستندات Google الذي لا يمكنك فيه سوى حل التعليقات ، فإن تدفق التعليقات في Collabora يشعر بمزيد من سهولة الاستخدام ويمكنك الرد على كل تعليق على حدة أو وضع علامة على أنه تم حلها أو حذفها. ومع ذلك ، تمنحك Google الحرية في مشاركة التعليق برابط ، وهو أمر غير متاح في Collabora.
يتوفر Collabora في كل من الخيارات المستندة إلى الخادم والسحابة ، وبالنسبة إلى إصدار السحاب ، يمكنك الحصول على دعم من خدمات موثوقة مثل NextCloud و ownCloud و Pydio. من بين الثلاثة ، أنت حر في اختيار أي اعتماد على الخدمة التي توفر أقل كمون من الثلاثة بالنسبة لك. يبدأ سعر Collabora المستند إلى السحاب من 18 دولارًا لكل مستخدم في السنة ، ولكن يمكنك البدء باستخدام عرض تجريبي مجاني. ومع ذلك ، لا يمكنك استخدام الخدمة دون اتصال بالإنترنت.
تعد الخدمات السحابية أكثر فائدة للعملاء في الولايات المتحدة والاتحاد الأوروبي ، وقد يواجه العملاء خارج هذه المناطق بعض التأخر أثناء استخدام Collabora. علاوة على ذلك ، سيكون عليك التكيف مع واجهة قديمة إلى حد ما ، ولكن خيارات المشاركة الواسعة تجعلك تغفر عدم وجود ميزات.
8. جرافيت مستندات
Graphite Docs هو محرر نصوص يستند إلى blockchain يمكنك استخدامه لدعوة المتعاونين. إن المحرر سهل الاستخدام إلى حد ما ويأتي مزودًا بواجهة مستخدم بسيطة مع عناصر تحكم مباشرة وعناصر تصميم تفاعلية. على الرغم من واجهة خفيفة الوزن ، يمكنك الحصول على جميع خيارات التحرير المفيدة باستثناء عدد الخطوط التي تقتصر على ثلاثة في النسخة المجانية من مستندات Graphite.
كونها تستند إلى blockchain ، يستخدم Graphite Docs BlockStack لتسجيل الدخول. وبغض النظر عن محرر النص ، هناك ملف vault أي محرك تخزين مدعوم من قبل blockchain حيث يمكنك تخزين مجموعة متنوعة من الوثائق المحمية بمفاتيح مشفرة . يوفر ذلك مزيدًا من الأمان عبر محرّر مستندات Google وتطبيقات Drive الأخرى. يمكنك مشاركة المستندات والملفات مع مستخدمين آخرين عبر روابط عامة أو مع جهات اتصال محفوظة باستخدام خدمات Graphite أيضًا.
إلى جانب الوثائق ، يمكنك أيضًا الوصول إلى الأوراق الأساسية ، بينما لا توجد الكثير من الخيارات ، فإن سهولة تعيين الوظائف الحسابية الأساسية للخلايا كبيرة جدًا هنا. إلى جانب كل ذلك ، ستظهر إحصائيات الاستخدام الخاصة بك من خلال لوحة معلومات مركزية ، والتي يمكن بالتأكيد أن تكون في متناول اليد ، ويمكنك حتى الحصول على القدرة على ربط Graphite مع التطبيقات الشائعة مثل Medium و Slack.
9. كودا
مثل الكثير من Quip ، يعد Coda أكثر من أداة تخطيط فريق تعاوني من مجرد محرر نصوص. بادئ ذي بدء ، يمكنك إضافة عناصر متعددة في شكل عناصر وحدات مثل الرسومات البيانية ، والجدول ، ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك في مستند واحد. الفكرة هي استيعاب أي فكرة تظهر في دماغك ، بغض النظر عن وقت أو كيفية ظهورها. لتسهيل مهمتك ، يتيح لك Coda بدء مهمة جديدة أو وضع علامة على عضو بالفريق عن طريق كتابة "@".
يحتوي شريط أدوات التحرير الموجود في الأعلى على مزيج من أدوات التحرير الشائعة الاستخدام والتي ستذكرك بمحرر CMS شائع مثل WordPress. ليس هناك الكثير من أنماط الخطوط أو الأحجام التي يمكنك اللعب بها ، لكن هذه ليست الأداة الرئيسية هنا. وتجدر الإشارة إلى أن هناك خيارات تعديل أقل مقارنةً بمحرر مستندات Google ، لا سيما أن تركيز التطبيق هو التعاون وليس مجرد التعديل.
الغرض من هذا البرنامج هو السماح للمستخدمين بأن يكونوا أكثر إنتاجية ومتزامنة مع فريقهم ، وخاصة إذا كنت جزءًا من فريق يعمل عن بعد. إلى جانب ميزات التحرير هذه ، يمكنك أيضًا إضافة تعليقات أو أتمتة المهام من داخل Coda بتنسيق IFTTT. علاوة على ذلك ، هناك قائمة ضخمة من القوالب التي يمكنك استخدامها لإنجاز عملك بسرعة.
10. Bit.AI
Bit.AI هي أداة مصممة لزيادة إنتاجية الفريق والتعاون بدلاً من الاحتفاظ بالمستندات. بادئ ذي بدء ، يمكنك الحصول على كتالوج واسع من القوالب التي يمكنك الاختيار من بينها ، ولكن يمكنك أيضًا إنشاء مستند جديد إذا كنت تفضل تنسيقًا مخصصًا.
عندما يتعلق الأمر بالتحرير ، تحصل على عدد محدود من الأدوات. بدلاً من شريط أدوات التحرير الذي يستريح في الأعلى ، هناك شريط عائم وهذه الخيارات ذات صلة في الغالب بمحتوى HTML المخصص للإنترنت بدلاً من المستندات الرسمية أو القانونية.
ومع ذلك ، فإن Bit.AI تحتل الصدارة مقارنة بمُحرر مستندات Google عندما يتعلق الأمر بمرونة الخيارات المتعلقة بالمشاركة. في لوحة التحكم ، يمكن للمشرفين إدارة أو التحكم في جميع أنشطة المستخدمين المدعوين للتعاون . يمكن للمستخدمين إنشاء مساحات عمل متعددة وربطهم بأهداف مختلفة أو تعيينهم لفرق مختلفة. إلى جانب التدقيق والتحكم في الوصول إلى كل من مساحات العمل ، يمكن للمدراء أيضًا تتبع كل رابط تمت مشاركته من قبل فرقهم والتحقق من النشاط في كل وثيقة مطابقة للرابط.
حقيقة أن Bit.AI لديها قاعدة بيانات كبيرة من دروس الفيديو ، تتعلق في معظمها بكيفية عمل الواجهة ، مما يجعلها أكثر سهولة في الاستخدام. إنه مشابه لـ Coda ، ولكن هناك المزيد من الخيارات هنا للتعاون وعزل المستندات بطريقة نظيفة مما يجعلها واحدة من أفضل تطبيقات Google Docs ، في رأيي ، إذا كنت تريد التركيز على الأداة المساعدة أكثر من عدد خيارات التعديل.
إذا كنت تعتقد أن 1 غيغابايت من السعة التخزينية كافية للاستخدام ، فيمكنك استخدام Bit.AI مجانًا ، ولكن للتحكم بشكل أفضل والميزات المضافة وتتبع الارتباط غير المحدود ، يمكنك شراء الإصدار المدفوع مقابل 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
أفضل تطبيقات Google Docs
سواء كنت تحاول الخروج من اهتمامات الخصوصية بعد اختراق مستندات Google الضخمة في وقت سابق من هذا العام أو من باب الفضول فقط ، فنحن على يقين من أن هذه البدائل في مستندات Google ستساعدك على زيادة الإنتاجية إلى أقصى حد. باستخدام أدوات مثل Office Online ، يمكنك الحصول على نفس سير العمل مثل Microsoft Office Suite بينما تسمح لك تطبيقات مثل Coda و Bit.AI بتركيز التآزر بين القوى العاملة بأكملها والسماح لك بالتركيز على إيجاد أو إيجاد حلول بدلاً من القلق. مشاكل.
في هذه الأثناء ، إذا كنت معتادًا على LibreOffice ، فسيكون Collabora هو الأنسب لك. وأخيرًا ، إذا قمت بتصميم واجهة بسيطة ، فإن جرافيت دوكس أو دروب بوكس بورد سيكونان أكثر الأدوات ملاءمة لتجارتك ، خاصة إذا كنت ترغب في استخدام هذه التطبيقات للاستخدام الشخصي.
