تشكل المحاسبة ومسك الدفاتر والفوترة جزءًا كبيرًا من المؤسسات من جميع الأحجام والأشكال. بدءًا من الشركات الناشئة إلى المؤسسات المشتركة تمامًا ، فإن التعامل مع جزء الفوترة والمحاسبة في العمل لا يقل أهمية عن ضمان عمليات أكثر سلاسة. لقد ولت أيام مسك الدفاتر المادية ، التي هي عرضة للضرر أو التالفة بسبب ظروف غير متوقعة. مع ظهور التكنولوجيا ، اتخذت مسك الدفاتر والفواتير أيضا الطريق الرقمي ، مما يسهل على الشركات الاحتفاظ بسجل أفضل لحساباتهم الخاصة. كانت البرامج المستقلة هي بداية أدوات مسك الدفاتر والمحاسبة الرقمية ، والآن اتخذت الطريق القائم على السحابة. هناك العديد من الأدوات المتاحة لهذه المهمة ، لكن إحدى الأدوات الشائعة بشكل خاص هي QuickBooks و QuickBooks عبر الإنترنت.
لماذا نحتاج إلى بديل لـ QuickBooks؟
QuickBooks هي واحدة من أكثر أدوات حفظ الدفاتر والمحاسبة المقبولة على نطاق واسع ، والتي يثق بها آلاف الشركات والأفراد على حد سواء. Quicken و QuickBooks Online هي أدوات المحاسبة الخاصة بالسجلات الفردية والمحاسبة بالسحابة على التوالي. في حين أن QuickBooks لا تعتبر سيئة في حد ذاتها ، إلا أن الأمور قد تثير القلق عند اعتبار QuickBooks Online. إن أداتهم المستندة إلى مجموعة النظراء مبهمة جدًا ومُعجِّلة للتعامل معها ، مع عدم وجود طريقة مناسبة لتجربة المستخدم. كما أنه يعاني من عدم وجود البنك إعادة التوفيق السليم ، والتي تشكل واحدة من الجوانب الهامة في الأعمال التجارية. وتعد أسعارها العالية وسهولة استخدامها غير الكافية أحد الأسباب العديدة التي تجعل الآلاف من المستخدمين يتدفقون على بدائلهم. أفاد المنافسون بأن العديد من المستخدمين الجدد كانوا في السابق على QuickBooks.
أفضل 5 بدائل QuickBooks
لذا ، يجب أن تحصل على جوهر كل شيء وراء المشاكل المرتبطة بـ QuickBook إلى حد كبير ، وسنلقي نظرة على بعض من أفضل البدائل لذلك. هنا هي أفضل 5 البدائل QuickBooks.
1. FreshBooks
FreshBooks هي واحدة من أكبر منافسي QuickBooks وتقدم الأدوات التي تم أخذها من قبل كل من الشركات الصغيرة والشركات على حد سواء. توفر أداة المحاسبة والفوترة المتميزة هذه حلاً يستند إلى الويب تمامًا لاحتياجاتك المحاسبية ، كما تقدم تطبيقات Android و iOS لإدارة الحسابات والفواتير أثناء التنقل. في الصفحة الرئيسية ، يمكنك إنشاء عميل جديد أو فاتورة أو تقدير أو نفقات أو دفعة أو مشروع جديد . لصنع الفواتير ، ستحتاج إلى إنشاء عميل ثم التوجه إلى علامة التبويب الفواتير الموضحة أعلاه للبدء. يمكنك إضافة مهام وعناصر وخصومات وضرائب وغير ذلك الكثير إلى هذه الفواتير.
يمكنك أيضًا عمل فواتير على مدفوعات متكررة لعملاء معينين وكذلك تعقب المدفوعات. تزويد عملائك بتقدير لمهمة أو عنصر معين ، والحصول على الموافقة عليها ثم تحويلها إلى فاتورة لتلقي الدفع لنفسها. إن تتبع النفقات أمر سهل مع استخدام FreshBooks و Time Sheet في تتبع الوقت للمشاريع في وقت إصدار الفواتير الخاصة بهم. إنشاء التقارير بما في ذلك تقارير الربح والخسارة ، تفاصيل الفاتورة وموجز الضرائب هي بعض التقارير العديدة التي يمكن إنشاؤها باستخدام FreshBooks. تسهل تطبيقات الهاتف المحمول إدارة الفواتير والحسابات أثناء التنقل. دفعات أسرع ، تتبع أفضل وفريق دعم العملاء الحائز على جائزة يجعل FreshBooks واحد بديل كبير ل QuickBooks.
الميزات الرئيسية: إرسال الفواتير ، قبول المدفوعات ، تذكير الدفع التلقائي ، الجداول الزمنية للفريق ، نفقات الاستيراد ، النفقات المتكررة ، الربح والخسارة ، ملخص الضرائب وأكثر من ذلك.
الأنظمة الأساسية المدعومة: تستند إلى الويب (تدعم جميع متصفحات الويب الرئيسية) وتطبيقات Android و iOS
السعر: 9.95 دولار / شهر (5 عملاء) و 19.95 دولار (25 عميل) و 29.95 دولارًا و 39.95 دولارًا (غير محدود للعملاء والمزيد من الميزات)
زيارة الموقع
2. Xero
Xero Accounting and Invoicing عبارة عن أداة تستند إلى السحاب والتي تقدم تطبيقات iOS و Android أيضًا لإدارة الفواتير والحسابات أثناء التنقل. مع أكثر من 500000 مشترك باسمها ، Xero هي أفضل أداة محاسبة وفوترة ، فقط بجوار QuickBooks من حيث عدد المشتركين. وهو يقدم حلول محاسبة وفواتير شاملة للشركات من جميع الأشكال والأحجام. تعد إدارة الحسابات عبر الإنترنت ، والمطابقة التلقائية للبنك ، وإدارة المخزون والتقارير الذكية بعضًا من الميزات الرئيسية لـ Xero. ويمتدح مستخدموها على نطاق واسع لسهولة الاستخدام وواجهة المستخدم النقية التي لا تجعلك تبحث عن المهام.
يُعد إنشاء الفواتير إحدى المناطق الرئيسية الأساسية في Xero مع تخطيط تفصيلي للفاتورة باسمها. توفر بنية الفواتير في Xero خيارًا لإضافة خصومات على المصطلحات الفردية ، بخلاف الخصم على الفاتورة بأكملها الموجودة في العديد من أدوات الفواتير الأخرى. بخلاف الفواتير ، تعتبر Quotes ميزة رئيسية أخرى تتيح لك تقديم تقدير التكلفة لعملائك ، قبل صرف الفواتير. جدولة المدفوعات ونفقات المناولة هو أيضا سهل جدا مع Xero. تجعل لوحة المعلومات الخاصة بهذه الأداة من الأسهل أن تتغاضى عن جميع المشاريع الموجودة وتوفر بساطة لإدارة حساباتك. يتم دعم إنشاء كشف حساب الموظف والطرف الثالث بواسطة Xero أيضًا. تتبع جميع الفواتير الخاصة بك عن طريق إضافتها إلى قسم Bills الخاص بك ، إلى جانب تاريخ الاستحقاق المرتبط بها. الكل في الكل ، واحدة من أفضل الحسابات ، ومسك الدفاتر والفواتير أداة الحق بعد QuickBooks هو Xero.
الميزات الرئيسية: نظرة عامة على لوحة التحكم ، وإعادة التوفيق المصرفي ، والفواتير ، والتقارير ، وعمليات دمج الأطراف الثالثة ، والدفعات ، والمزيد.
الأنظمة الأساسية المدعومة: تستند إلى الويب (يدعم كل متصفح الويب الرئيسي) وتطبيقات iPhone / iPad و Android.
التسعير: 20 دولار / شهر لكل مستخدم (5 فواتير ، 5 فواتير ، 20 بنك إعادة التوفيق) ، 30 دولار / شهر لكل مستخدم (كل شيء غير محدود ، لا محاسبة متعددة العملات) ، 40 دولار / شهر لكل مستخدم (دعم المحاسبة متعدد العملات).
زيارة الموقع
3. جنوكاش
GNUcash هي أداة مفتوحة المصدر ومتعددة المنصات لجميع احتياجاتك المالية المحاسبية. إذا كانت أدوات المحاسبة المدفوعة عبر الإنترنت أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية المدفوعة هي ما لا تبحث عنه ، فإن GNUcash هو بديل رائع مفتوح المصدر لـ QuickBooks وما شابه. هذا هو برنامج المحاسبة المفتوح المصدر الأكثر شمولية ، والذي يتميز أيضًا بتطبيق Android الخاص به. المعاملات في جميع الشركات الصغيرة هي عملية ذات اتجاهين - النفقات والدخل. يتطلب التوافق التام بين كل من الأصول والخصوم إدارة Double Entry المقدمة من GNUcash. كما يتم تضمين السجل مع GNUcash الذي يجعل من السهل تتبع المعاملات المالية داخل المؤسسة. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك أيضًا الاعتناء بالمعاملات المتكررة عن طريق جدولة هذه البيانات قبل موعد استحقاقها.
يوفر GNUcash تقارير تلقائية عن ملخص الضرائب ، الربح والخسارة والمزيد. ويذهب إلى أبعد من ذلك حتى يشمل الرسوم البيانية والمخططات البيانية المبعثرة لتمثيل الوضع المحاسبي بسهولة. يضمن تصنيف التدفق النقدي وتسوية الحساب أن المعاملات الخاصة بك على المسار الصحيح. الفواتير ، والمرتبات ، ودفع الفواتير ، ودعم عملات متعددة ، والتوطين ، ومساعد الرهن العقاري ، تقرير الاستيراد / التصدير والعديد من الميزات الأخرى تجعل جنوكاش لا شيء أقل من منتج محاسبة قسط كاملة. كونها أداة مفتوحة المصدر مع مجتمع مطور كبير لدعمها ، فإن GNUcash هو بديل مجاني كبير لـ QuickBooks.
الميزات الرئيسية: التقارير والرسوم البيانية والحسابات المالية ، وإدارة السندات / صناديق الاستثمار المتبادلة ، وإدارة الأصول والخصوم مع الدخول المزدوج ، والتسجيل ، والمصالحة البنك ، والتقارير ، والمعاملات الجدولة وأكثر من ذلك.
الأنظمة الأساسية المدعومة: Windows و Mac OS X و Linux و Android.
التسعير: مجاني
زيارة الموقع
4. موجه المحاسبة
محاسبة Wave Apps هي واحدة من أفضل تطبيقات المحاسبة والفواتير المجانية للشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي يقل عدد موظفيها عن 10 موظفين. لمزيد من عدد الموظفين ، يجب أن تكون خطط قسط التأمين الخاصة بهم موضع التنفيذ. يوفر Wave Accounting جميع أدوات المحاسبة والفواتير الأساسية التي ستحتاجها على شبكتها المستندة إلى مجموعة النظراء. كل شيء يمكن الوصول إليه بسهولة من خلال لوحة القيادة الخاصة بهم وتتبع الفواتير أو النفقات أو التقارير الأخرى هي واضحة جدا. النفقات المتكررة والتقديرات والبيانات هي بعض ميزات الفوترة الأساسية في تطبيق Wave Accounting. تتبع المعاملات السابقة أمر سهل مع Wave Apps التي توفر طريقة لمزامنة حسابك المصرفي بأداته ، والتخلص من أي إدخال يدوي للبيانات إلى التطبيق.
باستخدام تطبيقات iOS و Android ، يمكن تصوير الفواتير وتخزينها في ملفك الشخصي في Wave Apps Accounting. إضافة فواتير مع تواريخ الاستحقاق وإدارة الحسابات في شكل الأصول / الخصوم من السهل جدا مع Wave Apps Accounting. يمكن أيضًا تصدير هذه الحسابات بسهولة باعتبارها CSV أو جدول بيانات Excel. توفر تقارير محاسبة الموجة الميزانية العمومية وبيان ضريبة الدخل وتقارير الربح والخسارة وغيرها الكثير تلقائيًا. يمكنك أيضًا إدارة كشوف مرتبات موظفيك من خلال Wave Accounting ، بشرط أن يكون مقرهم في الولايات المتحدة أو كندا ، لأسباب ضريبية واضحة. تعتبر Wave Accounting بديلاً رائعاً لـ QuickBooks وهي معقولة للشركات الصغيرة التي يمكنها استخدام الأداة مجانًا ، نظرًا إلى انخفاض عدد موظفيها.
الميزات الرئيسية: الاتصال بالحسابات المصرفية للإدخالات التلقائية والتقارير الفنية وإدارة الفواتير والرواتب وتذكير فاتورة / فاتورة ومصالحة البنك وتتبع النفقات والمزيد.
الأنظمة الأساسية المدعومة: تستند إلى الويب (تدعم جميع متصفحات الويب الرئيسية).
التسعير: مجاني (فواتير غير محدودة ، تمويل شخصي وتقارير) ، 14 دولارًا في الشهر (جدول الرواتب ، الإيداع المباشر والمزيد).
زيارة الموقع
5. FreeAgent
إذا كنت مستقلاً أو شركة صغيرة تبحث عن أداة للتعامل مع أنشطتك المتعلقة بالمحاسبة والضرائب ، يجب أن تكون FreeAgent هي المناسبة المناسبة لاحتياجاتك. مع الأدوات التي تعالج مبتكر التقدير والفاتورة لإنشاء تقارير ضريبة المبيعات لنشاطك التجاري ، حصلت FreeAgent على التغطية الخاصة بك على جميع الجبهات. توفر لوحة المعلومات نظرة جماعية لجميع العمليات الجارية في مكان واحد وتسمح لك بالتفرع إلى اختيارك للعمل. توفر لوحة المعلومات هذه نظرة شاملة على الأرباح / الأرباح والتدفقات النقدية والجدول الزمني للفاتورة. التقديرات شائعة جدًا بين المترجمين والمستقلين ، وتسمح لك FreeAgent بإنشاء تقديرات مهنية متعددة اللغات ومتعددة اللغات في دقائق.
يمكن اختيار الفواتير المصممة بشكل جميل من القوالب التي قدمتها FreeAgent ويمكن إرسالها إلى العملاء بعد إضافة تفاصيل محددة إليها. لا يزال بإمكان القهوة اليومية أن تضيف إلى مصاريفك ، وقد تفوتك بطريقة ما حساباتك. تجعل FreeAgent من السهل تتبع النفقات من جميع الأنواع ، سواء بالنسبة إلى عملك أو إدارة التمويل الشخصي. قم بإدارة مشاريعك بسهولة ، بالإضافة إلى جميع النفقات والفواتير التي تتبعها ، ومعرفة ما إذا كانت على المسار الصحيح وتحقيق الأرباح. تعد ميزة إعداد تقارير الجداول الزمنية واحدة من أكثر الميزات الفريدة في FreeAgent ويمكنك الآن تتبع كل الوقت المستغرق في فاتورة العمل في المشاريع. إن الفواتير التلقائية للمعاملات البنكية ، والمحاسبة الآلية ، وإصدار تقارير ضريبة المبيعات بطريقة سهلة هي بعض الميزات الرئيسية التي تمثل التثقيف على الكعكة لمستخدمي FreeAgent.
الميزات الرئيسية: الفواتير ، والفواتير ، والنفقات ، والمشاريع ، وتتبع الوقت ، والخدمات المصرفية ، والتقديرات الضريبية وأكثر من ذلك.
الأنظمة الأساسية المدعومة: تستند إلى الويب (تدعم جميع متصفحات الويب الرئيسية).
السعر: 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا (30 يومًا من الإصدار التجريبي المجاني ، بدون الحاجة إلى بطاقة ائتمان).
زيارة الموقع
ما رأيك في أدوات المحاسبة والفوترة هذه بالنسبة إلى احتياجاتك في الأعمال التجارية الصغيرة ، أو بدء التشغيل أو التتبع المالي الشخصي؟ شارك أفكارك وتعليقاتك بشأن هذه الأدوات أدناه.
