إحدى المهام الأكثر شيوعًا في Excel هي حذف الصفوف الفارغة. مهما كان نوع البيانات التي لديك في Excel ، فهناك العديد من المناسبات حيث سيكون لديك أيضًا مجموعة من الخطوط الفارغة في جميع أنحاء الملف.
إذا كان لديك الآلاف من الصفوف ، فإن حذف الخطوط الفارغة يدويًا يعد ألمًا كبيرًا ومستحيلًا عمليًا. الطريقة الأكثر شيوعًا لحذف الأسطر الفارغة في Excel ، على الأقل كما هو مذكور عبر الإنترنت ، هي استخدام نوع ما من Excel الماكرو.
ومع ذلك ، إذا لم تكن على دراية بوحدات الماكرو ، فقد يكون من الصعب تنفيذ هذه الطريقة. أيضا ، إذا لم يعمل بشكل صحيح ، قد لا يكون لديك أي فكرة عن كيفية تغيير الماكرو لملف Excel معين. في هذه المقالة ، سأوضح لك عدة طرق يمكنك من خلالها حذف الصفوف الفارغة في Excel ومزايا وعيوب كل طريقة. لاحظ أن هذه الطرق ستعمل لأي إصدار من Excel ، من Excel 2003 إلى Excel 2016 وما بعده.
الطريقة 1 - إضافة عمود الفرز
لحسن الحظ ، هناك طريقة بسيطة وفعالة للغاية لحذف الأسطر الفارغة دون أي وحدات ماكرو. ينطوي أساسا على الفرز. إليك كيف تفعل ذلك. لنفترض أن لدينا مجموعة البيانات التالية في Excel ونريد التخلص من الأسطر الفارغة:
أول شيء سنقوم به هو إدراج عمود ورقمه على التوالي. قد تسأل لماذا نريد أن نفعل هذا؟ حسنًا ، إذا كان ترتيب الصفوف مهمًا ، فحينما نقوم بفرز العمود A للتخلص من الخطوط الفارغة ، لن تكون هناك طريقة لإعادة الصفوف بالترتيب الذي كانت عليه قبل الفرز.
في ما يلي شكل الورقة قبل فرز عمود اسم الحيوان:
الآن حدد كل من الأعمدة وانقر على شريط البيانات في Excel. ثم انقر فوق الزر " فرز" في علامة التبويب " بيانات" .
من أجل فرز حسب ، اختر العمود B ثم انقر فوق موافق. لاحظ أنك تريد فرز العمود الذي يحتوي على القيم الفارغة فيه. إذا كان هناك أكثر من عمود يحتوي على قيم فارغة ، فاختر واحدة فقط.
الآن يجب أن تبدو بياناتك كما يلي. كما ترى ، من السهل حذف الصفوف الفارغة لأنها كلها في الأسفل:
بمجرد حذف الصفوف ، يمكنك الآن أن ترى لماذا قمنا بإضافة العمود مع الأرقام؟ قبل الترتيب ، كان الترتيب "Cat، Dog، Pig، etc .." والآن أصبح "Bear، Cat، Cow، etc…". لذا ، قم بالفرز مرة أخرى في العمود A للحصول على الطلب الأصلي مرة أخرى.
من السهل جدا أليس كذلك؟ ما أحبه في هذه الطريقة هو أنه من السهل أيضًا حذف الصفوف التي تحتوي على عمود واحد فقط بقيم فارغة بدلاً من أن يكون الصف بأكمله فارغًا. لذا ، ماذا إذا كنت بحاجة إلى التحقق من أعمدة متعددة بدلاً من واحد فقط؟
حسنًا ، باستخدام هذه الطريقة نفسها ، يمكنك فقط إضافة جميع الأعمدة في مربع الحوار "فرز حسب". إليك مثال آخر قمت بإنشائه:
كما ترون ، هذه الورقة أكثر تعقيدًا. الآن لدي عدة صفوف فارغة تمامًا ، لكن هناك صفوفًا فارغة فارغة جزئيًا. إذا قمت بالفرز حسب العمود B ، فلن أحصل على جميع الصفوف الفارغة تمامًا في الأسفل. بعد إضافة الأرقام ، حدد جميع الأعمدة الخمسة ، والنقر على "فرز" ، يمكنك أن ترى أضفت أربعة مستويات إلى خيار "فرز حسب".
عند القيام بذلك ، ستظهر الصفوف التي تظهر فيها جميع الأعمدة الأربعة التي أضفتها فارغة.
الآن يمكنك حذف هذه الصفوف ثم المضي قدما واللجوء إلى بقية الصفوف لإعادة الحصول عليها في الترتيب الأصلي الذي كانوا فيه.
الطريقة الثانية - استخدام الفلاتر
بطريقة مماثلة لاستخدام وظيفة الفرز ، يمكننا أيضًا استخدام خيار الفلتر. باستخدام هذه الطريقة ، لن تضطر إلى إضافة أي عمود إضافي من أي شيء كهذا. ما عليك سوى اختيار جميع الأعمدة التي تحتاج إلى التحقق من الفراغات والنقر على زر تصفية .
سيظهر لك سهم القائمة المنسدلة بجوار كل عنوان في صف الرأس. انقر فوق ذلك ثم قم بإلغاء تحديد " تحديد الكل" وحدد " الفراغات" في الأسفل.
الآن افعل نفس الشيء لكل عمود في ورقة العمل. لاحظ أنه إذا وصلت إلى نقطة لا يوجد بها سوى صفوف فارغة ، فلن تحتاج إلى تحديد فراغات لأي من الصفوف المتبقية لأنها محددة بالفعل بشكل افتراضي.
سترى رقم الصفوف الفارغة مظللة باللون الأزرق. الآن ما عليك سوى اختيار هذه الصفوف ، انقر بزر الماوس الأيمن واختر حذف . بمجرد ذهابهم ، ما عليك سوى النقر على زر التصفية مرة أخرى لإزالة الفلتر وسيظهر جميع الصفوف الأصلية غير الفارغة مرة أخرى.
الطريقة الثالثة - حذف أي فراغات
هناك طريقة أخرى أريد ذكرها ستحذف أي صف يحتوي على صف فارغ تمامًا أو أي صف يحتوي على عمود فارغ واحد. هذا بالتأكيد ليس للجميع ، ولكنه قد يكون مفيدًا إذا كنت تريد حذف صفوف تحتوي على بيانات جزئية فقط.
للقيام بذلك ، حدد كافة البيانات الموجودة على الورقة ثم اضغط المفتاح F5. سيؤدي ذلك إلى إظهار مربع " الانتقال إلى" ، حيث تريد النقر على " خاص" .
الآن حدد الفراغات من القائمة وانقر فوق موافق.
سترى جميع الخلايا الفارغة أو الصفوف سيتم تمييزها باللون الرمادي. الآن في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق حذف ثم اختر حذف صفوف الأوراق .
كما ترى ، يؤدي هذا إلى حذف أي صف يحتوي على خلية فارغة واحدة في أي عمود.
هذا ليس مفيدًا للجميع ، ولكن في بعض الحالات ، يكون مفيدًا أيضًا. اختر الطريقة التي تناسبك. استمتع!
