ومقابل ذلك ، تعد الفاتورة أداة غير قابلة للتداول يعدها البائع ويتم إرسالها إلى الزبون ، وتحتوي على تفاصيل البضائع ، مثل الكمية والنوعية وتاريخ التسليم وشروط الدفع والسعر والضرائب وغير ذلك.
هذه الأدوات التجارية اثنين مفيدة في إظهار الصورة الصحيحة للربح ومكانة الكيان ، في نهاية الفترة المحاسبية. الآن ، تعرف على الاختلافات بين القسيمة والفاتورة ، بمساعدة مادة معينة.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | إيصال | فاتورة |
|---|---|---|
| المعنى | تُسمى القسيمة على أنها وثيقة داخلية مكتوبة تُستخدم لتسجيل مسؤولية أو دين لتسديد المدفوعات إلى المورد أو البائع للسلع أو الخدمات. | تسمى الفاتورة على أنها مستند تجاري مكتوب صادر إلى المشتري من قبل البائع ، موضحًا تفاصيل المعاملة الخاصة ببيع السلع أو الخدمات. |
| أنواع | الإيصال ، الدفع ، الشراء ، المبيعات ، اليومية ، الخ. | فاتورة الاستهلاك ، فاتورة تجارية ، فاتورة ضريبية ، فاتورة أولية |
| وصف | الاسم والعنوان والتفاصيل الأخرى الخاصة بالمستفيد ، تفاصيل المعاملة ، المبلغ ، التاريخ ، إلخ. | العناصر وكمياتها والأسعار والمبلغ وتفاصيل الخصم (إذا تم منحها) والتاريخ وشروط الائتمان وتفاصيل الدفع وما إلى ذلك. |
تعريف القسيمة
القسيمة هي مستند مكتوب تستخدمه إدارة الحسابات المستحقة الدفع في أي مؤسسة. وهو يمثل التزامًا أو دينًا ضد أي طرف خارجي يجب أن يدفعه الكيان نفسه. يتم إنشاء القسيمة بعد التطابق مع ثلاثة مستندات مختلفة Viz. أمر الشراء والفاتورة وتلقي التقرير.
بعد التطابق مع الوثائق الثلاث المذكورة أعلاه ، يتم إرفاق القسيمة بهم. يجب توقيع القسيمة من قبل الشركة بحيث يمكن القيام بالإجراءات الإضافية. هذه القسائم مفيدة للغاية لأغراض التدقيق ، حيث تحتفظ الشركة بسجلات مناسبة لجميع المعاملات.
تعريف الفاتورة
الفاتورة هي وثيقة تجارية غير قابلة للتفاوض لأي شخص آخر. يتم توفيرها من قبل البائع إلى المشتري للسلع أو الخدمات ، مشيرا إلى كميات العناصر التي تم شراؤها ، والأسعار المتفق عليها ، والخصم ، وشروط الائتمان وتفاصيل الدفع. هي فاتورة مبيعات للبائع بينما فاتورة شراء للمشتري.
عندما يتم بيع السلع أو الخدمات بشكل ائتماني ، تصبح الفاتورة ذمم تجارية مستحقة للبائع ، في حين أن التجارة تدفع للمشتري.
الاختلافات الرئيسية بين القسيمة والفاتورة
- القسيمة هي وثيقة لتسجيل المسئولية بينما الفاتورة هي قائمة من البضائع المباعة أو الخدمات المقدمة ، التي يصدرها المورد للعميل عند إجراء المبيعات.
- هناك ستة أنواع من القسائم في حين أن هناك أربعة أنواع من الفواتير.
- تحتوي القسائم على تفاصيل الكميات الإجمالية ، والمبلغ الإجمالي للسلع المشتراة ودفتر الأستاذ الذي تم تسجيله فيه. على العكس ، تشتمل الفاتورة على تفاصيل البضائع المشتراة من شركة معينة.
التشابه
- وثيقة مكتوبة.
- احتفظت بها الشركة للمراجع في المستقبل.
- تفاصيل الصفقة.
- بمثابة أدلة في وقت المراجعة.
استنتاج
في الوقت الحاضر ، نتيجة لظهور نظام إلكتروني ، تتوفر هذه الوثائق أيضًا إما في شكل إلكتروني أو ورقي أو كليهما ، وفقًا لسياسات المنظمة. تعتمد القسيمة على الفاتورة نظرًا لأنه يمكن إجراؤها فقط عندما تتم مطابقتها مع المستندات الثلاث التي تمت مناقشتها أعلاه والفاتورة واحدة منها. وبالتالي ، فهي ليست متناقضة في طبيعتها ، ولكنها تكمل بعضها البعض. وبمساعدة هاتين الوثيقتين ، يمكن للشركة تتبع جميع المعاملات التي تمت حتى الآن ، والتي تعمل كدليل في وقت المراجعة. وبصرف النظر عن ذلك ، فإن كل من القسيمة والفاتورة هي وثيقة مكتوبة وموثقة ، والتي تعمل كدليل في وقت المراجعة.
