دعوة لتقديم العطاءات هو طلب مفتوح للاقتراح المعلن من قبل منظمة في الجريدة المحلية ، لدعوة الموردين المحتملين والمهتمين لتقديم عرضهم لتوريد السلع أو الخدمات. يتم إصدارها لعدد من العقود ، مثل عقد البناء ، توريد الآلات ، تقديم بعض البرامج ، إلخ. إن كامل عملية طلب المناقصة ، تقديم العطاء وملء الاقتباس هو جزء من عملية المناقصة.
في هذا المقال مقتطفات ، سنوضح الاختلافات الجوهرية بين الاقتباس والعطاء ، إلقاء نظرة.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | اقتباس | مناقصة |
|---|---|---|
| المعنى | التسعير هو مستند لتحديد التكلفة المقدرة ، أو لتوريد السلع أو الخدمات أو شراء شيء ما. | تشير المناقصة إلى عملية استدراج الموردين ، لتقديم عطاءات على السلع أو الخدمات التي يحتاجها المشتري. |
| استجابة ل | طلب الإقتباس | طلب مناقصة |
| المكونات | السعر | السعر والجودة |
| نطاق | ضيق | كبير نسبيا |
تعريف الاقتباس
ويمكن فهم هذا الاقتباس على أنه وثيقة رسمية من الوعد ، يقدمها المورّد المحتمل ، لإمداد السلع أو الخدمات المطلوبة التي يحتاجها المشتري بالسعر المعلن في إطار شروط محددة. وهي تشمل شروط البيع والدفع والضمان ، والتي تشمل السعر المقرر فرضه على المنتج أو الخدمة والتاريخ والوقت ومكان التسليم ، وفترة صلاحية عرض الأسعار.
يساعد التسعير المشتري في معرفة تكلفة السلع أو الخدمات ، قبل الشراء. من أجل الحصول على عروض الأسعار (أي سعر المواد المطلوبة) ، عادة ما يتم طرح المناقصات من قبل المؤسسات الحكومية.
تعريف المناقصة
المناقصة ليست سوى رد على دعوة لتقديمها لتقديم منتج أو خدمات بأسعار مدرجة وجودة محددة ، ولكنها تخضع لشروط محددة.
يتم تقديم دعوة للمناقصة من قبل الحكومة ، أو مؤسسة مالية أو مؤسسة كبيرة لمشاريع مختلفة ، عندما يرغبون في شراء سلع على نطاق واسع ، أو استئجار خدمات أو الحصول على أو بناء شيء ما ولكنهم غير قادرين على تقديمه بمفردهم. . ولهذا الغرض ، يدعى الموردون الخارجيون إلى تقديم العطاءات وتقديمها.
يتم إرسال وثيقة المناقصة إلى الموردين المحتملين ، للحصول على المعلومات ، لاختيار المورد على أساس السعر وشروط التسليم والتوافر. يمكن للبائعين المهتمين بطلب الاقتراح الاستجابة للطلب ، في غضون الموعد النهائي المحدد ، من خلال تقديم أفضل عرض لهم في أغلفة مختومة ، مع السلطة المختصة.
المناقصة تشبه المنافسة على العقد ، حيث يطلب من مختلف الموردين المحتملين تقديم العطاءات ، التي تحتوي على سعر وجودة المواد المطلوبة.
يتم نشر الدعوة في صحيفة محلية في الدولة أو البلد المعني ، حيث أنه من المتطلبات الإلزامية للحفاظ على الشفافية في عملياتها.
الاختلافات الرئيسية بين الأسعار والعطاء
تتم مناقشة الاختلافات بين الاقتباس والعطاء في النقاط الواردة أدناه:
- العرض هو عرض سعر ثابت ، والذي قبله العميل ، لا يمكن تعديله أو تغييره. على الطرف الآخر ، فإن المناقصة هي استجابة لدعوة المناقصة ، والتي تستخدم لمعرفة أفضل قيمة مقابل المال ، من الموردين المحتملين.
- كل من الاقتباس والمناقصات هي العروض. عرض الأسعار هو استجابة لطلب عرض الأسعار (RFQ) ، في حين يتم استخدام العطاء استجابة لطلب المناقصات (RFT).
- العنصر الرئيسي الوحيد في عرض الأسعار هو السعر الذي يفسر تكلفة العقد ، المقدمة من المورد. مقابل ذلك ، يشتمل العطاء على عنصرين رئيسيين هما السعر والجودة ، حيث يحدد السعر أفضل سعر يقدمه المورد ، والذي يقارن مع الموردين الآخرين والجودة التي تحدد قدرة الموردين على تسليم البضائع المحددة.
- نطاق المناقصة أوسع مقارنة بالمناقصة ، حيث أن عرض الأسعار جزء من العطاء ، والذي يحتوي على أسعار للمواد التي سيتم توريدها.
استنتاج
تختار الوكالات الحكومية أو الشركات المناقصات أو عروض الأسعار ، التي تلبي احتياجاتهم ، بأفضل طريقة وتوفر قيمة مقابل المال. من أجل الحفاظ على الشفافية والإنصاف والانفتاح في عمليات الحكومة ، يتم طرح المناقصات من قبل الهيئات والمؤسسات العامة.
