يجب أن يكون نظام إدارة المخزون من قبل قسم المتجر المختار ، مع الأخذ في الاعتبار ، تخطيط ومراقبة المخزون. كثير من الناس ينطقون الارتباك في فهم الطريقتين ، لذلك هنا في هذه المقالة ، نقدم لك كل الاختلافات المهمة بين نظام الجرد الدائم والدوري ، في شكل جداول.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | نظام الجرد الدائم | نظام الجرد الدورى |
|---|---|---|
| المعنى | يُعرف نظام الجرد الذي يتتبع كل حركة من المخزون ، عند ظهورها باسم نظام الجرد الدائم. | نظام الجرد الدوري هو طريقة لتسجيل الجرد حيث يتم تحديث سجلات الجرد على فترات دورية. |
| أساس | سجلات الكتاب | التحقق المادي |
| Updations | بشكل متواصل | في نهاية الفترة المحاسبية. |
| معلومات حول | المخزون وتكلفة المبيعات | المخزون وتكلفة البضائع المباعة |
| موازنة الشكل | المخزون | تكلفة البضاعة المباعة |
| إمكانية التحكم في المخزون | نعم فعلا | لا |
| تؤثر على تشغيل الأعمال | هذه الطريقة لا تؤثر على العمليات التجارية. | بموجب هذا النظام ، يجب إيقاف العمليات التجارية أثناء التقييم. |
تعريف نظام الجرد الدائم
إن طريقة مراقبة المخزون التي يتم فيها تحديث كل تدفق وتدفق للأوراق المالية باستمرار ، من خلال نظام نقطة البيع الإلكتروني ، تُعرف بنظام الجرد الدائم (Perpetual Inventory System). دائمًا ما يتم تحديث السجلات التي يتم الاحتفاظ بها بموجب هذا النظام. في هذا النظام يتم الاحتفاظ بدفتر المخزون للحفاظ على سجل كامل ومستمر للإيصالات وإصدار المخزون الذي يكون فيه رصيد الإغلاق هو المخزون الموجود. يمكن أن يتم حساب مخزون الجرد كما يلي:
المخزون في بداية + إيصالات - القضايا = المخزون في النهاية
يتم الاحتفاظ بسجلات الجرد في Bin Card (مخازن Keeper) و Store Ledger (قسم محاسبة التكاليف). لضمان الدقة ، يتم التحقق المادي من المخزون على فترات منتظمة ، وتتم مقارنته بالأرقام المسجلة. إذا كان هناك أي نقص ناجم عن الفقد أو السرقة ، فيمكن تحديد موقعه بسهولة ، ويمكن أيضًا اتخاذ إجراءات تصحيحية على الفور. على الرغم من أن النظام مكلف ومعقد.
تعريف نظام الجرد الدورى
نظام سجل المخزون الذي يتم فيه التقاط حركة المخزون في فترة منتظمة ، مثلا مرة أو مرتين في السنة ، فقط بعد التحقق الفعلي من المخزون يعرف بنظام الجرد الدوري. عادة ، في نهاية السنة المالية ، يتم إجراء العد الفعلي للسهم بعد ذلك يتم تعديل السجلات وتحديثها وفقًا لذلك. تستخدم الصيغة التالية لتتبع تكلفة البضائع المباعة خلال السنة:
المخزون في البداية + المشتريات - المخزون في النهاية = تكلفة البضائع المباعة
هناك العديد من أوجه القصور في هذا النظام حيث قد يشمل مقدار تكلفة البضائع المباعة البضائع المفقودة أو السرقة خلال السنة. ومع ذلك ، مع مساعدة من إيرادات المبيعات ، يمكن إجراء تقدير فيما يتعلق بالمخزون المفقود ولكن هذا الرقم غير دقيق. إذا تم التقييم المادي للسهم أكثر من مرة واحدة في السنة ، فإن هذا النظام يمكن أن يكلف أكثر. لا يمكن الكشف عن التناقضات إلا في نهاية الفترة المحاسبية.
الاختلافات الرئيسية بين نظام الجرد الدائم والجامعي
فيما يلي الاختلافات الرئيسية بين نظام المخزون الدائم والدوري:
- نظام الجرد الذي يوجد فيه تسجيل في الوقت الحقيقي للإيصالات وقضايا المخزون يعرف بنظام الجرد الدائم. يتتبع نظام الجرد الدوري تفاصيل حركة المخزون على فترات دورية.
- يستند نظام الجرد الدائم على سجلات الكتب في حين أن نظام الجرد الدوري ، يأخذ التحقق المادي كقاعدة له.
- في نظام الجرد الدائم ، يتم تحديث السجلات باستمرار ، أي عندما تتم معاملة الأسهم. على العكس ، في نظام الجرد الدوري يتم تحديث السجلات بعد فترة قصيرة.
- في نظام الجرد الدائم ، يتم توفير معلومات في الوقت الفعلي عن المخزون وتكلفة المبيعات في حين يوفر نظام الجرد الدوري معلومات حول المخزون وتكلفة البضائع المباعة.
- في نظام الجرد الدائم ، يتم تضمين فقدان البضائع في المخزون الختامي. على العكس ، في نظام الجرد الدوري يتم تضمين نفس في تكلفة البضائع المباعة.
- في نظام الجرد الدائم ، لا يوجد أي تدخل في سير العمل العادي في وقت أخذ المخزون والتحقق أثناء وجوده في نظام الجرد الدوري ، قد يكون من الضروري إيقاف العمليات التجارية العادية.
استنتاج
نظام الجرد الدوري أقل تكلفة من نظام الجرد الدائم ، لكنه يعطي معلومات أكثر دقة لأن التسجيل المستمر والتحقق من المخزون في الوقت المناسب تتم. بالإضافة إلى ذلك ، يتم أيضًا إعداد البيانات المالية بسرعة حيث يتم الاحتفاظ بسجلات الجرد بشكل صحيح في نظام الجرد الدائم ، وهو أمر غير ممكن في حالة نظام الجرد الدوري. إن نظام الجرد الدائم هو الأنسب للمؤسسات الكبرى بينما يمكن للشركات الصغيرة أن تذهب إلى نظام الجرد الدوري
