هذه هي جزء لا يتجزأ من إدارة الموارد البشرية لأنها مطلوبة لكل منصب منفرد في المنظمة ، سواء كان المدير المالي أو مدير الموارد البشرية أو مدير الإنتاج أو مدير التسويق أو أي وظيفة أخرى ذات مستوى منخفض.
ﺗﻮﺿﺢ وﺻﻒ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻟﻌﻨﻮان اﻟﻤﻬﻨﻲ واﻟﻤﻬﺎم واﻟﻮاﺟﺒﺎت واﻷدوار واﻟﻤﺴﺆوﻟﻴﺎت ﻓﻴﻤﺎ ﻳﺘﻌﻠﻖ ﺑﺎﻟﻮﻇﻴﻔﺔ اﻟﻤﺤﺪدة. ومن ناحية أخرى ، تتعلق مواصفات الوظيفة بإدراج مؤهلات شاغل الوظيفة ، ومهاراته وقدراته ، اللازمة لتصريف العمل بكفاءة. يقدم المقال لك فروق ذات دلالة إحصائية بين الوصف الوظيفي ومواصفات الوظيفة في شكل جداول.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | المسمى الوظيفي | مواصفات الوظيفة |
|---|---|---|
| المعنى | الوصف الوظيفي هو بيان مكتوب موجز ، موضحًا ما هي المتطلبات الرئيسية لوظيفة معينة. | ويعرف البيان الذي يشرح الحد الأدنى من متطلبات الأهلية ، لأداء مهمة معينة باسم مواصفات الوظيفة. |
| تدرج | المسمى الوظيفي والواجبات والمهام والمسؤوليات التي ينطوي عليها العمل. | مؤهلات الموظف ومهاراته وقدراته. |
| ما هذا؟ | ويعبر عن ما يجب على الموظف المرتقب القيام به عندما يحصل على التنسيب | يعبر عن ما يجب أن يمتلكه مقدم الطلب ليتم اختياره. |
| أعدت من | تحليل الوظيفة | المسمى الوظيفي |
| يصف | وظائف | حاملي الوظيفة |
| تضم | التعيين ، مكان العمل ، النطاق ، نطاق الرواتب ، ساعات العمل ، المسؤوليات ، سلطة إعداد التقارير ، إلخ. | المؤهلات العلمية ، الخبرة ، المهارات ، المعرفة ، العمر ، القدرات ، عوامل توجيه العمل ، إلخ. |
تعريف الوصف الوظيفي
يعرف بيان بسيط ، منظم وموجز في شكل مكتوب ، يحتوي على قائمة بجميع المتطلبات الأساسية للوظيفة ، جنبا إلى جنب مع ملخص للواجبات والمسؤوليات التي يتعين القيام بها من قبل صاحب العمل وصف الوظيفة. هذا هو المخرج الفوري والابتدائي لتحليل الوظيفة. باختصار ، إنه بيان يلخص كل الحقائق ذات الصلة المتعلقة بعمل معين.
يوضح وصف الوظيفة صورة واضحة لطبيعة كل وظيفة فيما يتعلق بالمهام والاحتياجات المهنية. وهو سجل دقيق ومصرح لمحتويات الوظائف. وهو يشمل السلطات الرئيسية والواجبات ونطاق العمل والدور والغرض. إنه ملخص وظيفي شامل يتم فيه تقليص جميع التفاصيل الضرورية على نطاق واسع بطريقة موجزة. يحدد الشروط الأولية والثانوية المطلوبة لأداء الوظيفة المعنية.
من السهل بمساعدة وصف الوظيفة لإضفاء الشرعية على المكافآت والعقوبات إذا لم يستوف المتقدمون متطلبات الوظيفة. وعلاوة على ذلك ، من السهل أيضا تحديد الاحتياجات التدريبية لصاحب العمل.
تعريف مواصفات الوظيفة
ويعرف بيان يعبر عن الحد الأدنى من المؤهلات والصفات المطلوبة ، لأداء وظيفة معينة باسم مواصفات الوظيفة. ويسمى أيضا بمواصفات الرجل أو مواصفات الشخص أو مواصفات الموظف.
يتم إعداد مواصفات الوظيفة على أساس وصف الوظيفة ، والتي تنص على الخصائص التي يجب أن يتمتع بها الموظف ، لأداء المهمة. إنه يحول وصف الوظيفة من حيث المؤهلات البشرية ذات الصلة التي تتطلبها الوظيفة. تم تطويره بالتشاور مع المشرف ومدير الموارد البشرية.
ليس إنشاء مواصفات الوظيفة مهمة سهلة لأنه يبدو أحيانًا من الصعب تصنيف ما إذا كان المتطلب الخاص إلزاميًا أم مرغوبا فيه. ومع ذلك ، فإنه يساعد على التأكد من أنه ، على أي أساس يتم تجنيد الشخص وفحصه. بعض المواصفات الشائعة هي تحت:
- السمات الفيزيائية : الطول ، الوزن ، الرؤية ، إلخ.
- السمات الديموغرافية : العمر ، والخبرة ، والجنس ، والتعليم ، والمهارات ، والقدرات ، إلخ.
- السمات النفسية: القدرة العقلية ، اليقظة ، الحدة ، الكفاءة ، التفكير ، إلخ.
- الميزات الشخصية : الموقف ، السلوك ، آداب السلوك ، الخ.
الاختلافات الرئيسية بين الوصف الوظيفي والمواصفات الوظيفية
يمكن رسم الفرق بين وصف الوظيفة ومواصفات الوظيفة بوضوح على الأسس التالية:
- الوصف الوظيفي هو بيان وصفي يصف الدور والمسؤولية والواجبات ونطاق وظيفة معينة. توضح مواصفات الوظيفة الحد الأدنى من المؤهلات المطلوبة لأداء مهمة معينة.
- الوصف الوظيفي هو نتيجة تحليل الوظيفة في حين أن مواصفات الوظيفة هي نتيجة الوصف الوظيفي.
- الوصف الوظيفي يصف الوظائف ، ولكن مواصفات الوظيفة تصف أصحاب الوظائف.
- الوصف الوظيفي هو ملخص لما سيفعله الموظف بعد اختياره. على العكس ، مواصفات الوظيفة عبارة عن بيان يوضح ما يجب أن يمتلكه شخص ما للحصول عليه.
- يحتوي الوصف الوظيفي على التعيين ، ومكان العمل ، والنطاق ، وساعات العمل ، والمسؤوليات ، وسلطة الإبلاغ ، ونطاق الرواتب ، إلخ. ومن ناحية أخرى ، تحتوي مواصفات الوظيفة على المؤهلات التعليمية ، والخبرة ، والمهارات ، والمعرفة ، والعمر ، والقدرات ، وعوامل توجيه العمل ، إلخ. .
استنتاج
التوظيف مهمة صعبة للغاية ، لأنها تنطوي على سلسلة من الأنشطة. الخطوة الأولى بالنسبة له هي تحليل الوظيفة ، التي يتم إجراؤها من خلال استخدام أساليب مختلفة مثل الاستبيانات ، الاستبيانات ، المقابلات ، الخ. بعد ذلك ، يتم إعداد بيان ما هو الطلب الخاص بالوظيفة وتعرف تلك العبارة باسم الوصف الوظيفي وهذا البيان هو مرآة تحليل الوظيفة.
مع مساعدة من الوصف الوظيفي ، يتم إنشاء مواصفات الوظيفة ، والتي تحدد الاحتياجات البشرية دقيقة من العمل ، والتي من خلالها يمكن وضع إعلان لمثل هذا التوظيف وعلى أساس اختيار مواصفات الوظيفة للمرشح هو ممكن.
