في المقابل ، الاستلام ، هو اعتراف رسمي بسيط ، أنه قد تم استلام البضائع أو الخدمات. يتم إعداده من قبل البائع ويعطى للمستهلك ويتم استخدامه لإظهار ملكية العنصر. وتستخدم هذه المصطلحات على نطاق واسع في لغة الأعمال ، حيث ترتبط هذه الأنشطة التنفيذية. كثيرون لا يفهمون المعنى والفرق بين الفاتورة والاستلام وينتهي الأمر بالتوازي بينهما. لذلك ، فإن هذه المادة مسح كل ما تبذلونه من الشكوك ، واتخاذ قراءة.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | فاتورة | إيصال |
|---|---|---|
| المعنى | الفاتورة هي مستند تجاري صادر من البائع إلى المشتري لطلب السداد | الإيصال هو مستند يصدره البائع إلى المشتري بعد أن يتم الدفع النهائي. |
| وقت الإصدار | قبل الدفع. | بعد الدفع. |
| أهمية | لتسجيل تفاصيل البضائع التي تم بيعها ، ولكن الدفع لم يتم بعد مقابل ذلك. | ليكون بمثابة دليل على أن دفع ثمن البضائع المشتراة قد تم القيام به. |
| تفاصيل | الكمية ، سعر الوحدة ، رقم الفاتورة ، الخصم ، الضرائب والقيمة الإجمالية المستحقة. | الكمية ، سعر الوحدة ، رقم الإيصال ، الخصم ، الضرائب ، المبلغ الإجمالي المدفوع وطريقة الدفع. |
تعريف الفاتورة
الفاتورة هي إقرار صادر من البائع إلى المشتري عن البضائع أو الخدمات لطلب دفع ثمن البضائع المباعة أو الخدمات المقدمة من قبله. وهي وثيقة قانونية غير قابلة للتفاوض تحدد هوية البائع والمشتري. يحتوي على تفاصيل حول الكمية والسعر والخصم والضرائب والمبلغ الإجمالي المستحق للدفع ورقم الفاتورة وتاريخ إصدار الفاتورة وتوقيع البائع. يتم تسليم الأداة قبل سداد البضاعة للإشارة إلى المبلغ المستحق مقابل البضاعة.
تعريف الاستلام
الإيصال هو أداة قانونية تجارية تستخدم للإشارة إلى استلام بعض السلع أو الخدمات ذات القيمة. يتم إصداره من قبل البائع إلى المشتري ليكون بمثابة دليل على أنه تم السداد. يتم إصدار الإيصال بعد دفع الأشياء. يحتوي المستند على تفاصيل المشتري والسلعة مثل الكمية والسعر والضرائب والخصومات ووضع وتاريخ الدفع والمبلغ الإجمالي المدفوع ورقم الإيصال وتوقيع البائع أو وكيله المعتمد.
الاختلافات الرئيسية بين الفاتورة والاستلام
- الفاتورة هي طلب للدفع والإيصال هو تأكيد للدفع.
- الفرق الكبير بين الاثنين هو أن الفاتورة تصدر قبل السداد بينما يتم إصدار الإيصال بعد الدفع.
- يتم استخدام الفاتورة لتتبع بيع السلع أو الخدمات. بل على العكس من ذلك ، يعمل الاستلام كوثيقة للمشتري دفعت قيمة البضاعة.
- تشير الفاتورة إلى المبلغ الإجمالي المستحق في حين يشير الإيصال إلى المبلغ الإجمالي المدفوع مع طريقة الدفع.
التشابه
- كلاهما مستندات تجارية.
- كلاهما جزء من دورة الشراء.
- كلاهما يحتوي على تفاصيل حول المشتري والبائع.
- كلاهما صك قانوني غير قابل للتداول.
استنتاج
فاتورة المبيعات والإيصال الرسمي كلاهما جزء بارز من دورة الشراء. وتساعد الفاتورة البائع في الاحتفاظ بسجل البيع وتحديد ما إذا كان قد تم استلام هذا المبلغ من البضائع أم لا. كما يمكن للمشتري تتبع وتطابق تفاصيل السلع أو الخدمات المدرجة في الفاتورة. يمكن أن يساعد الإيصال العملاء على تتبع الدفعات للأشياء ، ويمكن للبائعين أيضًا تحديد هذا المبلغ الذي تم استلام الفواتير عليه والمبالغ المتبقية.
