من ناحية أخرى ، يشير الهيكل التنظيمي للفرقة إلى الهيكل الذي يتم فيه تجميع الوظائف التنظيمية معًا ، إلى أقسام ، وفقًا للمنتج أو الخدمة أو السوق أو المناطق الجغرافية. إلقاء نظرة على هذه المقالة لمعرفة الفرق بين الهيكل الوظيفي والشعب.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | هيكل وظيفى | هيكل الشعب |
|---|---|---|
| المعنى | الهيكل الوظيفي هو الهيكل الذي يتم فيه تقسيم علاقات إعداد التقارير الخاصة بالمنظمة وفقًا لمجالها الوظيفي. | يُعرف الهيكل التنظيمي الذي يتم فيه تصنيف الوظائف التنظيمية إلى أقسام حسب المنتج أو خطوط الخدمات ، السوق ، باسم هيكل الأقسام. |
| أساس | الاماكن العاملة | التقسيمات المتخصصة |
| المسئولية | من الصعب تحديد المسؤولية في قسم معين. | من السهل أن تحدد المسؤولية عن الأداء. |
| الحكم الذاتي للقرارات | لا يتمتع المديرون باستقلالية القرارات. | المديرين لديهم الحكم الذاتي للقرارات. |
| كلفة | اقتصادية ، حيث لا تتكرر الوظائف. | مكلفة لأنها تنطوي على تكرار الموارد. |
| مناسبة ل | المنظمات الصغيرة والبسيطة. | منظمات كبيرة وديناميكية. |
تعريف الهيكل الوظيفي
الهيكل الوظيفي هو أحد هذه الهياكل ، حيث يتم تجميع الأنشطة ذات الطبيعة المتشابهة معًا ، أي أن الأنشطة التي تنتمي إلى وظيفة معينة يتم اتخاذها معًا كقسم منفصل. هذه الإدارات المستقلة لها وظائفها الخاصة لأداء وأهداف المتابعة. على سبيل المثال ، هناك أقسام مستقلة للتسويق ، والإنتاج ، والشراء ، والموارد البشرية ، والأبحاث والتطوير ، وما إلى ذلك في أي منظمة.
في الهيكل التنظيمي الوظيفي ، يشرف على كل قسم رئيس وظيفي يسمى مدير الإدارة. سيكون المدير خبيرًا في المجال المعني ، وسيتحمل مسؤولية أداء قسمه. وعلاوة على ذلك ، فإن الرؤساء الوظيفيين لجميع الإدارات مسؤولون مباشرة أمام الإدارة العليا للمنظمة.
تعريف هيكل الشعبة
يتم تعريف هيكل الأقسام على أنه هيكل تنظيمي يجمع بين الوظائف المختلفة على أساس خطوط الإنتاج والأقسام الإقليمية. علاوة على ذلك ، لكل قسم من المؤسسة مواردها ووظائفها الأساسية الخاصة مثل الإنتاج ، التسويق ، الشراء ، الموارد البشرية ، إلخ. في هذا النوع من الهيكل التنظيمي ، يتم الإشراف على الأقسام من قبل المدير العام الذي يسيطر على الأنشطة التجارية العادية. المدير العام مسؤول أمام الإدارة العليا للمنظمة عن أداء أقسامها.
يتم تطبيق هيكل الأقسام على تلك المؤسسات الكبيرة والتي لديها أكثر من خط إنتاج واحد للمتابعة. لنفترض أن إحدى المؤسسات تنتج وتبيع أربع منتجات ، A ، B ، C ، D. جميع هذه المنتجات منظمة في أقسام منفصلة وتعمل كوحدات فردية مدعومة بالوظائف.
الاختلافات الرئيسية بين الهيكل الوظيفي وشعبية
يمكن رسم الفرق بين الهيكل الوظيفي والشعب بوضوح على الأسس التالية:
- الهيكل الوظيفي يوصف بأنه هيكل تنظيمي فيه ؛ يتم تصنيف الموظفين على أساس مجال تخصصهم. ومن المعروف أن الهيكل التنظيمي المصمم بحيث يتم تقسيمه إلى أقسام شبه مستقلة على أساس المنتج والخدمة والسوق ، إلخ ، يعرف باسم الهيكل التقسيمي.
- في الهيكل الوظيفي ، يعتمد التخصص على الوظائف. من ناحية أخرى ، الهيكل التقسيمي ، يعتمد التخصص على خطوط الإنتاج.
- في الهيكل الوظيفي ، يصعب حقا تحديد المسؤولية ، أي بفرض عدم أداء المنتج بشكل جيد في السوق ، ثم يصعب تحديد ذلك ، أي قسم (الإنتاج ، المبيعات ، التمويل ، إلخ) للمنظمة لا بحالة جيدة. على النقيض من ذلك ، هيكلية الأقسام حيث يكون من السهل تحديد المسؤولية ، حيث أن كل منتج في المؤسسة لديه أقسام منفصلة.
- التطوير الإداري ليس سهلاً في البنية الوظيفية بسبب غياب الاستقلالية للقرارات ، حيث أن القرارات تسترشد بالإدارة العليا. ومقابل هذا ، يوجد هيكل تقسيم هناك استقلالية القرارات. وبالتالي التطوير الإداري هو أسهل.
- التكلفة التي ينطوي عليها الهيكل التنظيمي الوظيفي هي أقل نسبيا حيث لا تتكرر الوظائف. على خلاف الهيكل التنظيمي للفرقة حيث يوجد تكرار للموارد ، وبالتالي فهو مكلف.
- الهيكل الوظيفي هو الأنسب لتلك المنظمة الصغيرة والبسيطة. بالمقارنة مع الهيكل التقسيمي ، وهو مناسب لتلك المنظمات ، فهي كبيرة وديناميكية.
استنتاج
لأن كل عملة لها وجهان ، وبالمثل فإن الهيكل التنظيمي له مزاياه وعيوبه. لذلك ، من الصعب بعض الشيء أن نقول ، أن أيهما أفضل من الآخر في حالة معينة ، ولكن على أساس ملاءمتها ، يمكن الاستنتاج بأن أي منها جيد لمنظمة معينة.
