السبب الأكثر شيوعًا وراء إنشاء المجموعة هو حث الناس على التكلم وإقامة دائرة خاصة بهم ، حيث يمكنهم التفاعل بحرية ، ومعرفة بعضهم البعض ، والعمل بشكل موحد وإنجاز المهام التي يتم تعيينها لهم. في المادة المذكورة ، يتم عرض الفرق بين المجموعات الرسمية وغير الرسمية.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | المجموعة الرسمية | مجموعة غير رسمية |
|---|---|---|
| المعنى | تعرف المجموعات التي أنشأتها المنظمة ، بغرض إنجاز مهمة محددة باسم المجموعات الرسمية. | تُعرف المجموعات التي أنشأها الموظفون أنفسهم ، من أجلهم ، باسم المجموعات غير الرسمية. |
| انعقاد | عن عمد | طوعا |
| بحجم | كبير | صغيرة نسبيا. |
| حياة | يعتمد على نوع المجموعة. | يعتمد على الأعضاء. |
| بناء | محدد جيدا | غير معروف |
| يتم إعطاء أهمية ل | موضع | شخص |
| صلة | المحترفين | الشخصية |
| الاتصالات | يتحرك في اتجاه محدد. | تمتد في جميع الاتجاهات. |
تعريف المجموعة الرسمية
مجموعة رسمية هي مجموعة من الأشخاص الذين تجمعوا لتحقيق هدف محدد. يتم إنشاؤها دائما بقصد تحقيق بعض المتطلبات الرسمية. يتم تشكيل المجموعة من قبل الإدارة. انها تمتلك هيكل منظم ، في شكل هرمي.
بشكل عام ، يتم تقسيم موظفي المؤسسة إلى مجموعات ، والمهمة هي تسليم كل مجموعة. بهذه الطريقة ، يتم إنجاز مهمة المجموعة جنبا إلى جنب مع تحقيق الأهداف التنظيمية. المعطاة هي أنواع المجموعات الرسمية:
- مجموعات القيادة : المجموعات التي تتكون من المديرين ومرؤوسيهم.
- اللجان : تسمى مجموعة الأشخاص الذين يتم تعيينهم من قبل منظمة لحل المسائل المشار إليها باسم اللجنة. على سبيل المثال اللجنة الاستشارية واللجنة الدائمة ، إلخ.
- فرق العمل : يُعرف شكل المجموعة لتنفيذ مهمة معينة باسم "فرق المهام".
تعريف المجموعات غير الرسمية
والمجموعات التي يتم إنشاؤها بشكل طبيعي ، داخل المنظمة ، بسبب القوى الاجتماعية والنفسية تُعرف باسم المجموعات غير الرسمية. في إطار هذه المجموعة ، يدخل موظفو المنظمة أنفسهم في مجموعات ، دون موافقة الإدارة على تلبية احتياجاتهم الاجتماعية أثناء العمل.
لا أحد يريد أن يعيش في عزلة. عادةً ما ينشئ الأشخاص دائرة حول أنفسهم بحيث يمكنهم التفاعل ومشاركة مشاعرهم وآرائهم وتجاربهم ومعلوماتهم وما إلى ذلك. تُعرف هذه الدوائر باسم المجموعات غير الرسمية في مكان العمل. يتم تشكيل هذه المجموعات على أساس المعجبين ، والكراهية ، والأفكار المسبقة ، والاتصالات ، واللغة ، والاهتمامات ، ومواقف الأعضاء. ويشمل مجموعة المصالح ومجموعة الصداقة. الاتصال أسرع في مثل هذه المجموعات ، لأنها تتبع سلسلة العنب.
لا توجد قواعد محددة. ينطبق على المجموعة غير الرسمية. علاوة على ذلك ، تمتلك المجموعة بنية فضفاضة. الرابطة بين أعضاء المجموعة قوية جدا ، والتي يمكن رؤيتها عندما يتم طرد أحد الموظفين من الوظيفة وجميع الأعضاء المشاركين في مجموعته مستمرة في الإضراب فقط لدعمه.
الاختلافات الرئيسية بين المجموعات الرسمية وغير الرسمية
فيما يلي الاختلافات بين المجموعات الرسمية وغير الرسمية:
- تعرف المجموعات التي شكلتها إدارة المنظمة لإنجاز مهمة محددة باسم المجموعات الرسمية. تُعرف المجموعات التي يتم تشكيلها من قبل الموظفين أنفسهم حسب رغباتهم وتحيزاتهم باسم المجموعات غير الرسمية.
- يتم إنشاء المجموعات الرسمية عن عمد من قبل المنظمة ، في حين يتم تأسيس المجموعات غير الرسمية طواعية.
- المجموعات الرسمية كبيرة الحجم مقارنة بمجموعة غير رسمية. علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون هناك مجموعات فرعية في مجموعة رسمية واحدة.
- تم تصميم هيكل مجموعة رسمية بطريقة هرمية بينما تفتقر المجموعة غير الرسمية إلى هيكل أو تقول أنه لا يوجد لديه هيكل.
- في مجموعة رسمية ، يحدد موقف العضو من أهميته في المجموعة ، ولكن في مجموعة غير رسمية ، كل عضو له نفس أهمية أي عضو آخر.
- في مجموعة رسمية ، تكون العلاقة بين الأعضاء مهنية ، حيث يجتمعون فقط لإنجاز المهمة المخصصة لهم. من ناحية أخرى ، في مجموعة غير رسمية ، هناك علاقة شخصية بين الأعضاء ، حيث يتبادلون الآراء والخبرات والمشكلات والمعلومات مع بعضهم البعض.
- في مجموعة رسمية ، يتم تقييد تدفق الاتصالات بسبب وحدة القيادة. على النقيض من مجموعة غير رسمية ، يمتد تدفق الاتصالات في جميع الاتجاهات ؛ لا يوجد مثل هذا القيد.
استنتاج
نحن عادة ندخل في مجموعات ، دون معرفة أن أي نوع من المجموعة هو؟ من المشاركة أعلاه ، آمل أن تكون قد فهمت الاختلافات بين نوعي المجموعة. في بعض الأحيان يكون أعضاء المجموعات الرسمية والمجموعات غير الرسمية متطابقين. السمة المميزة الأساسية بين الاثنين هي أن المجموعات الرسمية تتشكل دائماً بهدف ما ، ولكن عندما يتم إنشاء مجموعة غير رسمية ، لا يوجد مثل هذا النوع من النية على الإطلاق.
