يقدم محرر مستندات Google مجموعة قوية من الأدوات لإنشاء مستندات احترافية بسهولة وإدارتها ، ولكن هذا ليس كل ما تقدمه. لا يدرك الكثير من الأشخاص أن محرّر مستندات Google يدعم الإضافات التابعة لجهات خارجية التي تجلب ميزات إضافية ، وهو أحد الأسباب التي تجعل العديد من أدوات معالجة الكلمات المشابهة عبر الإنترنت لا تقارن بها. هناك المئات من الإضافات المتاحة لمُحرر مستندات Google التي تجعل من عملية تحرير المستندات أسهل كثيرًا. حسنًا ، لا تتعجب أكثر من ذلك ، نظرًا لأننا نقوم بإدراج 10 من أفضل إضافات محرّر مستندات Google التي ستعمل على تحسين تجربة محرّر مستندات Google وستساعدك على إنشاء مستندات احترافية بسهولة.
1. جدول المحتويات
جدول المحتويات هو الجزء الأكثر أهمية في أي مستند طويل. يعطي لمحة سريعة عن ميزات الوثيقة ، بحيث يمكنك التنقل بسهولة إلى الموقع المطلوب. باستخدام الوظيفة الإضافية لـ Table of Contents ، يمكنك إنشاء جدول محتويات كامل للمستند الخاص بك وإضافة ارتباطات مباشرة إلى العناوين في لمح البصر.
تعرض الوظيفة الإضافية المحتويات في الشريط الجانبي الأيسر ويمكن لأي شخص النقر على العناوين للوصول إليها بسرعة. يجب عليك تنسيق المستند بشكل صحيح لكي يعمل جدول المحتويات ، مثل تحديد أسماء العناوين المناسبة (العنوان 1 أو العنوان 2) لكل عنوان. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل جدول المحتويات بشكل أبطأ قليلاً على المستندات الكبيرة جدًا. في الاختبار الخاص بي. استغرق الأمر 2-3 ثوان للانتقال إلى موقع العنوان في 4000 كلمة وثيقة.
الحصول على الوظيفة الإضافية
2. SAS كتابة المراجع
مهمة SAS Writing Reviser هي مساعدتك على مراجعة المستند الخاص بك وجعله أكثر تأثيراً. إنها ليست أداة لمساعدة المستخدمين غير الأصليين للغة الإنجليزية على الكتابة بشكل أفضل دون أخطاء نحوية. بدلاً من ذلك ، يساعدك العثور على أنواع مختلفة من الكلمات والعبارات التي قد تجعل المستند أفضل أو أسوأ. يمكنك استخدام هذه الاقتراحات لجعل مستندك أفضل. بالطبع ، تتطلب هذه الأداة فهمًا جيدًا لقواعد اللغة.
يمكنه تحديد الصوت المنفعل ، الكلمات المتكررة ، الكلمات الغامضة ، الأفعال الضعيفة ، الكلمات غير الضرورية. التوازي ، والجمل البسيطة ، والتحولات ، وأجزاء وأكثر من ذلك. تقدم لك هذه الإضافة إحصاءات عامة سريعة لتزويدك بفكرة حول مدى جودة المستند المكتوب. مع إمكانية الوصول إلى الكثير من المعرفة ، يمكنك بسهولة مراجعة المستند وإصلاح الأمور التي تحتاج إلى إصلاح.
الحصول على الوظيفة الإضافية
3. تسليط الضوء على أداة
على الرغم من أن مُحرر مستندات Google مزود بأداة تمييز مدمجة ، تسمح لك بتمييز النص بألوان مختلفة ، إلا أنه محدود للغاية. تسليط الضوء على أداة إضافية تجعل تسليط الضوء أمرًا سهلاً للغاية وتضيف أطنانًا من الميزات لمنحك التحكم الكامل. بصرف النظر عن القدرة على تسليط الضوء على النص بألوان مختلفة ، يمكنك أيضًا إعطاء الأسماء إلى النقاط البارزة ، حتى تعرف ما الذي يعنيه كل لون مميز. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا تصدير كل النص المحدد إلى مستند آخر ، مما يجعله مثاليًا للنص العشوائي بسرعة من مستند.
يمكنك إنشاء مقاطع مميزة متعددة وحفظها في مكتبة Highlights لاستخدامها في المستقبل. علاوة على ذلك ، يمكن مشاركة جميع أدوات التمييز التي تم إنشاؤها مع أشخاص آخرين ، بحيث يمكنهم استخدامها أيضًا.
الحصول على الوظيفة الإضافية
4. ترجمة
كما يوحي الاسم ، تتيح لك هذه الوظيفة الإضافية ترجمة النص في مستند إلى لغة أخرى بنقرات قليلة. الترجمة مدعومة بواسطة الترجمة من Google وتتيح لك ترجمة المحتوى من الشريط الجانبي الأيسر. كل ما عليك فعله هو إبراز النص الذي ترغب في ترجمته وسوف يكتشف اللغة تلقائيًا ويوفر لغات مدعومة للترجمة إليها.
فقط اضغط على "ترجمة" وسيتم تمييز كل النص في الشريط الجانبي لرؤية النص المترجم بسهولة. يمكنك بعد ذلك نسخ / لصق النص المترجم في أي مكان تريده ، أو النقر على زر "إدراج" أدناه لاستبدال النص الأصلي بالنص المترجم. للأسف ، لا تدعم الوظيفة الإضافية سوى 5 لغات هي الإنجليزية والفرنسية والألمانية واليابانية والأسبانية. على الرغم من أن خدمة الترجمة من Google تدعم أكثر من 100 لغة.
الحصول على الوظيفة الإضافية
5. تلميذ بريف
يحتوي محرر مستندات Google على خيار مضمن لتغيير خلفية المستند لتسهيل الأمر على العينين. تتيح لك الوظيفة الإضافية Pupil Pref استخدام نفس الميزة لمحرّر مستندات Google ، ولكن مع التركيز على تسهيل عمل المستند. تقدم Pupil Pref 16 لونًا مختلفًا للاختيار من بينها استنادًا إلى أبحاث Prof Arnold Wilkins التي ثبت أنها أفتح على العيون ، مما يجعل عملك سهلًا.
يتم سرد جميع الألوان في الشريط الجانبي ويمكنك التبديل بسرعة بين الألوان. يمكنك أيضًا الرجوع إلى اللون الأبيض الافتراضي بالنقر فوق الزر "إزالة اللون". الألوان الواردة هنا هي كل الألوان الفاتحة ، وإذا كنت تبحث عن لون خلفية داكنة لبيئة أكثر قتامة ، فستضطر إلى الالتصاق بمبدل لون الخلفية الافتراضي في محرر مستندات Google.
الحصول على الوظيفة الإضافية
6. DocSecrets
ليس كل محتوى المستند مقصود أن يتم الكشف عنه لكل من يقرأه أو أن يكذب على أي شخص ليختطف. قد تحتوي المستندات على كلمات مرور ومعرفات حساب ومعلومات سرية وأنواع أخرى من البيانات الحساسة. يتيح لك DocSecret إضافة محتوى مشفر داخل المستندات الخاصة بك والتي يمكن فتحها فقط باستخدام عبارة مرور لا يعرفها سوىك (أو الأشخاص الذين تشاركها معهم).
مجرد إنشاء عبارة والبدء في كتابة المحتوى الحساسة داخل الشريط الجانبي DocSecrets. عندما تنقر على "Insert" ، سيتم إدراج العبارة في موقع المؤشر. سيتم إضافة المحتوى المشفرة ولون عشوائيا للتمييز. يمكنك فقط مشاهدة نص المحتوى داخل لوحة DocSecrets. لاحظ أنه لا توجد طريقة لاسترداد المحتوى المشفر إذا نسيت عبارة المرور.
الحصول على الوظيفة الإضافية
7. ولفرام ألفا
ولفرام ألفا هو في الواقع محرك بحث قائم على الحساب يقوم بجمع المعلومات إلى الاستفسارات التي يمكن حسابها . تتيح لك هذه الإضافة إضافة جميع إمكانات حساب Wolfram Alpha إلى الشريط الجانبي لمستندات Google. إذا كنت تبحث عن شيء ما هنا ، فستعرض لك الوظيفة الإضافية نتائج قابلة للحساب مثل الحجم والوزن والمسافة ونصف القطر وغيرها من البيانات المشابهة. يجب أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تبحث عن إضافة تفاصيل قابلة للحساب في مستند تقني.
على سبيل المثال ، إذا بحثنا عن "Earth" فيه ، بدلاً من إخبارنا عن الأرض ؛ يُظهر المسافة بين الشمس والأرض ، والمدة المدارية ، والكتلة والعمر ، وما إلى ذلك. أصبحت جميع هذه المعلومات الآن في متناول يديك بفضل إضافة Wolfram Alpha لمحرّر مستندات Google.
الحصول على الوظيفة الإضافية
8. ezNotifications
لا تزال الوظيفة الإضافية ezNotifications في مرحلة تجريبية ، ولكنها بالفعل تبدو واعدة حقًا. تقدم لك الإضافة إشعارات بجميع التعديلات التي أجراها المتعاونون الآخرون في المستند. يمكنك تعيين جداول زمنية عندما تريد أن يتم إعلامك مع الحد الأدنى من الخيار يجري مرة واحدة كل ساعة. هناك أيضًا قسم "خيارات المالك" ، والذي يسمح لك بتهيئة ما إذا كان يجب على المتعاونين الآخرين (بما في ذلك المحررين والمشاهدين) تلقي إشعارات أو لا.
تكون الإضافة مجانية في الوقت الحالي ، ولكن سيتم إغلاق "خيارات المالك" خلف جدار الحماية بعد مرحلة الإصدار التجريبي. تمت إضافة الإشعارات الفورية لتغييرات العنوان بالفعل وأعتقد أن الإشعار الفوري بالتعديلات الأخرى سيضاف قريبًا أيضًا.
الحصول على الوظيفة الإضافية
9. الخطوط extensis
إذا لم تلاحظ ذلك ، فمن الصعب الوصول إلى جميع الخطوط المتوفرة في محرّر مستندات Google. تحتاج إلى النقر مرتين أو ثلاثين ثم الانتقال عبر الخطوط ، حيث يستغرق الأمر ثانية على الأقل للتمرير وفتح أخرى جديدة. إذا كنت تستخدم خطوطًا مختلفة على نطاق واسع ، فيجب أن تحصل على إضافة Extensis Fonts الإضافية التي تجعل العملية سهلة للغاية. سيتم فتح جميع الخطوط التي يزيد عددها عن 1200+ والتي تقدمها Google مع تسهيل التنقل بين الخطوط المطلوبة وتطبيقها.
يمكنك مشاهدة الخطوط حسب الفئة وتصنيفها بحسب التاريخ أو الشعبية أو الترتيب الأبجدي. ويمكن أيضا تعديل حجم المعاينة إذا لزم الأمر.
الحصول على الوظيفة الإضافية
10. الرسوم التخطيطية لسكيد تشارت
تلعب الرسوم البيانية دوراً هاماً في معظم الوثائق التفصيلية. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء رسم بياني وإضافةه في محرر مستندات Google ، فإن أداة Lucidchart Diagrams هي أفضل أداة. بمجرد إضافتها ، فإنها تتيح لك إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك Venn ، و Flowchart ، و Org Chart ، و Planplan ، و Mind Map ، و Android ، و Circuit وغيرها. سيتم فتح قوالب المخططات في محرر Lucidchart ويمكنك بسهولة تحريرها عن طريق سحب العناصر وإسقاطها.
يتم قفل بعض القوالب في الإصدار المجاني ولا يُسمح لك سوى بإضافة 60 عنصرًا. سيكون عليك الترقية إلى الحزم المدفوعة ابتداءً من 4.95 دولار شهريًا للوصول إلى جميع الميزات. سيتم حفظ جميع الرسوم البيانية التي تم إنشاؤها في Google Drive ويمكن الوصول إليها باستخدام إضافة التخطيطات Lucidchart Diagrams.
الحصول على الوظيفة الإضافية
حسّن وظيفة محرر مستندات Google باستخدام هذه الوظائف الإضافية
تعد الإضافات أفضل طريقة لزيادة الإنتاجية في مستندات Google. لقد حاولنا تغطية بعض الإضافات المفيدة في مستندات Google ومعظمها مجاني للاستخدام أيضًا. سوف أوصيك شخصياً بتجربة SAS Writing Reviser لإمكانيات المراجعة المدهشة ، و Pupil Pref إذا كان عليك البقاء ملتصقاً بالشاشة أثناء العمل. إذا كنت تعرف أي إضافات رائعة أخرى في محرّر مستندات Google ، فلا تتردد في مشاركتنا في قسم التعليقات أدناه.
