يمكن أن يكون تتبع فواتيرك وإيصالاتك الورقية مصدر إزعاج كبير ، لأن هناك دائمًا احتمال ضياعها أو انهيارها. لحسن الحظ ، جعلت تطبيقات اليوم الحديثة المتاحة على الهواتف الذكية الحياة أسهل بكثير. على الهواتف الذكية التي تعمل بنظام Android ، تتوفر بعض تطبيقات ماسح المستندات الرائع ، والتي تتيح لك تنظيم الفواتير والإيصالات بسهولة. لذا ، إذا كنت تتساءل عن طريقة لإدارة فواتيرك وإيصالاتك رقميًا على هاتف Android الذكي ، فإليك كيفية إجراء ذلك:
1. تنظيم الفواتير مع CamScanner
يمكن القول إن CamScanner هو أفضل تطبيق ماسح ضوئي للوثائق متوفر للأندرويد ويجب عليك بالتأكيد استخدامه لفحص فواتيرك وإيصالاتك. التطبيق لديه القدرة على مسح المستندات ، والإيصالات ، وبطاقات العمل ، والملاحظات على السبورة ، والعقود أو الأوراق ، والشهادات ، وبطاقات الهوية وأكثر من ذلك.
لبدء المسح ، ما عليك سوى فتح التطبيق والضغط على زر الكاميرا العائمة ، والذي سيؤدي إلى فتح عدسة الكاميرا. يمكنك التحقق من الخيارات مثل الفلاش والتوجيه وما إلى ذلك للتأكد من التقاط أفضل صورة. ثم ، اضغط على زر الالتقاط وسوف يقوم برنامج CamScanner بقص الورق تلقائيًا من الخلفية.
بمجرد ضبط الاقتصاص ، اضغط على زر التحديد وسيعمل التطبيق على تحسين الفحص في الوضع التلقائي. هناك خيارات لتفتيح المسح الضوئي وإضافة اللون وتغييره إلى B & W والمزيد. بعد الانتهاء من عملية المسح ، يمكنك إضافة تعليقات توضيحية وعلامة مائية وملاحظات على الصورة . لذلك ، يمكنك إضافة تفاصيل الفاتورة من خلال الملاحظات أو التعليقات التوضيحية وحفظها.
2. استخراج النصوص باستخدام نص الجنية
هناك أوقات نحتاج فيها إلى معلومات معينة من فاتورة أو إيصال كنص. حسنا ، معظم تطبيقات الماسح الضوئي للوثائق تشمل أيضا القدرة على استخراج النص من الصور . بينما يتضمن CamScanner ميزة استخلاص النص في الإصدار المجاني ، فإنه لا يتضمن القدرة على حفظه كملف txt. أو تحريره. يمكنك المضي قدمًا والترقية إلى اشتراك حساب Premium الخاص بـ CamScanner ($ 4.99 / month) الذي يجلب الميزة. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن حل مجاني ، يمكنك استخدام Text Fairy.
Text Fairy هو تطبيق بسيط يتيح لك استخراج النص من صورة وحفظ النص في ملف txt. بعد تثبيت التطبيق ، افتح Text Fairy واضغط على زر الكاميرا في أعلى اليمين. التقط صورة الإيصال أو الفاتورة ، ثم قم بقصها لتشمل كل النص الذي تريده . سيطلب منك التطبيق بعد ذلك تحديد ما إذا كانت الصورة تحتوي على عمود واحد أو أكثر من لغة النص في الصورة . حدد الخيارات وفقًا للصورة التي لديك ، ثم انقر فوق " ابدأ ".
إذا قمت بتحديد الخيار "أكثر من عمود واحد" ، سيطالبك التطبيق بتحديد الأعمدة في الصورة التي تريد النص منها. حدد الأعمدة وانقر على " بدء التعرف على النص ". سيبدأ التطبيق بعد ذلك بقراءة النص وبمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم حفظ المستند باستخدام النص المستخرج. ضع في اعتبارك أن النص المستخلص لن يكون بنفس جودة الصورة.
يمكنك بعد ذلك بسهولة نسخ النص ومشاركتها والتطبيق حتى يتضمن القدرة على التحدث النص ، وإنشاء ملف PDF للخروج منه. لذا ، فإن النتيجة هي أنه يمكنك بسهولة استخراج النصوص الهامة من الفواتير والإيصالات باستخدام النص الجنية.
3. تصدير الفواتير والإيصالات الرقمية إلى التخزين السحابية
بعد قيامك بعمل نسخ رقمية من الفواتير والإيصالات ، يجب عليك نقلها إلى مخزن سحابي ، بحيث يمكنك الوصول إليها من أي مكان تريده بسهولة. يتضمن CamScanner دعمًا لمعظم خدمات التخزين السحابي الشائعة ، بما في ذلك Box و Google Drive و Dropbox و Evernote و OneDrive. ومع ذلك ، إذا كنت لا ترغب في الاعتماد على تطبيق تابع لجهة خارجية ، فإن CamScanner يقدم أيضًا خدمات التخزين السحابي الخاصة به. يمكنك بسهولة الحصول على ما يصل إلى 1 غيغابايت من المساحة المجانية السحابية المجانية من CamScanner من خلال التسجيل في التطبيق وكتابة مراجعة ومشاركتها ومتابعتها على الشبكات الاجتماعية.
لتصدير ملفات الفاتورة / الاستلام إلى التخزين السحابي ، انتقل إلى إعدادات CamScanner-> Doc Export وانقر على " Manage Accounts " ثم حدد خدمة التخزين السحابي التي تريدها.
قم بتنظيم الفواتير والإيصالات الخاصة بك رقميًا بسهولة على Android
انها سهلة جدا ، أليس كذلك؟ بفضل تطبيقات الماسح الضوئي المستند إلى Android الرائعة المذكورة أعلاه ، يعد تنظيم فاتورة أو إيصال أمرًا غاية في السهولة. لذا ، ابدأ وابدأ في تحويل فواتيرك الفعلية إلى فواتير رقمية ، وأخبرنا إذا كان لديك أي شكوك. سنكون سعداء للمساعدة!
