إذا كنت تعمل بشكل مكثف مع Excel في المنزل أو في العمل أو في مكتب منزلي ، فلديك رفاهية إعداد أوراق العمل الخاصة بك تمامًا كما تريدها. ومع ذلك ، فإن كل شخص لديه مراوغاته وطرقه الخاصة للعمل مع Excel. البعض يفضل تنظيم البيانات في الأعمدة وغيرها في صفوف.
إذا أعطاك أحد الأشخاص ملف Excel وكنت تفضل عرض البيانات بترتيب مختلف ، فيمكنك بسهولة تحويل الأعمدة إلى صفوف وصفوف في أعمدة باستخدام وظيفة التحويل المضمنة من Excel. هناك طريقتان أساسيتان لنقل البيانات في Excel: عن طريق النسخ واللصق أو باستخدام وظيفة التحويل. على الرغم من أن كليهما سينقل بياناتك ، إلا أنهما يعملان بشكل مختلف ، وهو ما سأوضحه أدناه.
تبديل باستخدام وظيفة TRANSPOSE
لنفترض أن شخصًا ما يعطيك ملف Excel بالبيانات المرتبة في الأعمدة وتفضل أن تكون البيانات في صفوف.
ابدأ بتحديد المنطقة التي تريد تحويل البيانات من الأعمدة إلى صفوف. لاحظ في المثال أعلاه أن البيانات تشغل A1 إلى B6. هذا هو 2 من 6 (2 × 6) جدول البيانات. لتحديد المنطقة لنقل ، تحتاج إلى عكس أو منطقة 6 × 2 (6 × 2). بدءًا من الخلية A12 (أو أي مكان آخر تريد فيه البيانات المنقولة) ، ضع علامة على مساحة 6 × 2 .
لاحظ أن الخلايا التي اخترناها تشمل A12 إلى F13 ، وهي مساحة 6 × 2. مع تحديد هذه المنطقة ، انقر فوق شريط الصيغة أعلاه. تأكد من تحديد المنطقة التي حددتها قبل بدء كتابة الصيغة. الآن اكتب الصيغة التالية في شريط الصيغة
= تبديل (A1: B6)
ولكن لا تضغط Enter بعد. يختلف إدخال هذه الصيغة إلى Excel عن معظم الصيغ الأخرى. يجب الضغط باستمرار على مفتاحي Ctrl و Shift عند الضغط على Enter. لذلك اضغط على Ctrl + Shift + Enter . يجب أن تبدو ورقة عمل Excel الخاصة بك الآن كما يلي:
وضع تركيبة المفاتيح Ctrl + Shift + Enter مجموعة من الأقواس حول الصيغة. يخبر هذا Excel أن إخراج الصيغة سيكون صفيفًا من البيانات بدلاً من مجرد خلية واحدة. الغريب ، لا يمكنك كتابة الأقواس في نفسك ؛ يجب عليك استخدام تركيبة المفاتيح Ctrl + Shift + Enter.
عند استخدام وظيفة التحويل لنقل البيانات ، يتم ربط مجموعتي البيانات. هذا يعني أنه إذا قمت بتغيير البيانات في A1 ، على سبيل المثال ، فإنه سيغير القيمة في A12 أيضًا. حتى إذا كانت الخلايا تحتوي على صيغ ، فسيتم تحديث القيم في كلا المكانين.
في المثال أدناه ، لدي بعض البيانات عن العمال وساعات العمل والأجور الإجمالية. لقد استخدمت الدالة trans لنقل البيانات.
ذهبت إلى الأمام وغيرت اسم واحد وساعات عمل لجميع الأفراد وكما ترون ، تتم مزامنة كل من مجموعات من البيانات.
هذا يعني أيضًا أنك إذا قمت بحذف الخلايا أو صفوف البيانات الأصلية ، فسوف تحصل على خطأ مرجعي في الخلايا المنقولة! إذا كنت لا ترغب في ربط مجموعتي البيانات ، فإن الخيار الأفضل هو استخدام طريقة النسخ واللصق أدناه ، والتي تقوم بتكرار البيانات بدلاً من ربطها.
تبديل باستخدام نسخ ولصق
أسهل طريقة لنقل البيانات في Excel هي استخدام ميزة النسخ واللصق. لن يتم ربط البيانات ، لذلك يمكنك حذف مجموعة البيانات الأصلية بأمان إن أردت. ومع ذلك ، إذا قمت بإجراء تغييرات على مجموعة البيانات الأصلية ، فلن تنعكس في البيانات المنقولة لأنها مجرد نسخة.
حدد البيانات التي تريد نقلها ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر نسخ أو اضغط على CTRL + C على لوحة المفاتيح.
الآن انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية فارغة حيث تريد لصق البيانات وانقر فوق الزر تبديل . إذا كنت تحوم فوق زر التبديل فقط ، فسيوفر لك بالفعل معاينة مباشرة للبيانات الموجودة على الورقة.
إذا قمت بتغيير أي بيانات في مجموعة البيانات الأصلية ، فلن يؤثر ذلك على البيانات المنقولة والعكس صحيح. هذا عن ذلك.
