واحدة من أهم القضايا التي يواجهها المستخدمون في Outlook هي حقيقة أنه بطيء جدًا ويأكل الكثير من الذاكرة على أنظمتهم. لدي ملف Outlook بحجم 1.5 غيغابايت ، لكن Outlook يعمل بسرعة ولا يخترق جميع الموارد الموجودة على الكمبيوتر! لماذا ا؟
حسنًا ، لأنني أقوم بتحسين Outlook عن طريق القيام ببعض المهام الروتينية للتأكد من أنها تبقى نظيفة ورفيعة. بدلاً من التعامل مع تعطل Outlook ، رسائل الخطأ المجنونة ، أو استغراق الذاكرة أو إضاعة الوقت في انتظار تحميل Outlook ، لماذا لا تتبع نصيبي أدناه لجعل Outlook سريعًا وسريع الاستجابة.
شيء واحد تريد فهمه حول Outlook هو أنه يتم تشغيله بالكامل من قاعدة بيانات. يتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني ، والمهام ، وعناصر التقويم ، وجهات الاتصال التجارية ، إلخ في ملف قاعدة البيانات. لتقليل استخدام الذاكرة وجعل Outlook سريعًا ، يجب أن تكون قاعدة البيانات هذه صغيرة ومحسنة.
تقليل استخدام ذاكرة Outlook
القاعدة 1. أولاً ، تأكد من تشغيل الأرشفة التلقائية في Outlook. من المحتمل أنك لن تنظر إلى هذه الرسائل الإلكترونية منذ 5 سنوات ، أليس كذلك؟ بدلاً من وجود الآلاف من رسائل البريد الإلكتروني في علبة الوارد الخاصة بك ، ستقوم الأرشفة التلقائية بنقل الرسائل القديمة إلى ملف PST جديد والحفاظ على ملف PST الحالي ضعيفًا. يمكنك دائمًا العثور على هذه الرسائل الإلكترونية القديمة في وقت لاحق عن طريق إجراء بحث.
انقر فوق " ملف" ثم انقر فوق " أدوات" ثم " تنظيف علبة البريد" . سترى عدة خيارات كما هو موضح أدناه. أود أن أتحقق من حجم صندوق البريد وإذا كان أكثر من 500 ميغابايت ، يجب عليك تشغيل الأرشفة التلقائية أو حذف أي رسائل البريد الإلكتروني التي تستهلك مساحة كبيرة. تأكد أيضًا من إفراغ مجلد العناصر المحذوفة بعد ذلك حيث لا يزال يحتل مساحة.
تجدر الإشارة أيضًا إلى ضرورة القيام بذلك لكل صندوق بريد قمت بإعداده في Outlook. ولهذا السبب من المستحسن تشغيل الأرشفة التلقائية لأنها ستعتني بها تلقائيًا دون أي تدخل.
إذا كنت لا ترغب في القيام بذلك ، على الأقل قم بتحريك جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة إلى مجلد آخر بحيث لا يحتاج Outlook إلى تحميل آلاف رسائل البريد الإلكتروني في كل مرة يصل فيها إلى البريد الوارد ، مما يؤدي إلى استخدام ذاكرة أعلى.
القاعدة 2. تأكد من أنك تستخدم فقط الوظائف الإضافية الأساسية لبرنامج Outlook. يحب الكثير من البرامج تثبيت الإضافات على Outlook تلقائيًا ، مثل Adobe و EverNote و Wunderlist وما إلى ذلك. حتى إن Microsoft تضيف مجموعة من الأشياء التي عادة ما أقوم بتعطيلها مثل Skype و OneNote و SharePoint وما إلى ذلك.
إذا كنت لا تستخدمها ، فتخلص منها! يجب أن يتم تحميلها في الذاكرة عند بدء تشغيل Outlook وجعلها البرنامج أبطأ أيضاً. لتعطيل وظيفة إضافية بالفعل ، يجب عليك تحديد وظائف COM الإضافية في مربع التحرير والسرد في الأسفل والنقر فوق انتقال . ستظهر نافذة أخرى وستتمكن من إلغاء تحديد العناصر التي لا تريدها.
القاعدة 3. يأتي Outlook المجمعة مع ميزات "الكلام" و "التعرف على الكتابة اليدوية" التي تعد جزءًا من Windows. إذا كنت لا تستخدم هذا ، قم بتعطيله بحيث لا يتم تحميله في كل مرة يتم فيها تشغيل Outlook. كما سيمنع النظام من فحص رسائلك الإلكترونية وما إلى ذلك.
يمكنك الانتقال إلى Control Panel (لوحة التحكم) و Speech Recognition (التعرف على الكلام) ثم النقر فوق Advanced Speech Options (خيارات الكلام المتقدمة) .
ضمن إعدادات المستخدم ، قم بإلغاء تحديد وثائق المراجعة والبريد لتحسين الدقة .
القاعدة 4. استخدام برنامج مختلف لخلاصات RSS وتقاويم الإنترنت. نعم ، لقد كان Google Reader رائعًا والآن بعد رحيله ، فلماذا لا تستخدم Outlook لإدارة الخلاصات الخاصة بك بشكل صحيح؟ فكرة سيئة! لا يزال هناك العديد من قراء RSS جيدة عبر الإنترنت أو دون اتصال التي يمكنك استخدامها بخلاف Outlook.
لم يكن Outlook مصممًا للتعامل مع خلاصات RSS بشكل جيد ، لذا فإن أي شيء أكثر من زوجين سيبطئ Outlook. يمكنك استخدام تقويم Google لأي تقاويم إنترنت تريد متابعتها.
القاعدة 5. لسبب ما ، ينسى الناس مجلدات الرسائل غير المرغوب فيها والمهملات. إفراغهم! شخص مثلي يحصل على المئات من الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها يوميًا! هذا كل المخزنة في قاعدة بيانات Outlook ويبطئ ذلك. إفراغ مجلد الرسائل غير المرغوب فيها ومجلد المهملات في كثير من الأحيان.
القاعدة 6. ضغط ملف PST الخاص بك مرة واحدة في كل لحظة. يمكنك القيام بذلك عن طريق الذهاب إلى ملف ، ثم إدارة البيانات . انقر بعد ذلك على ملف PST واختر الإعدادات . ثم انقر فوق الزر " ضغط الآن" .
في الإصدارات الأحدث من Office ، تحتاج إلى النقر فوق " ملف" ثم " إعدادات الحساب" . انقر فوق علامة التبويب ملفات البيانات وانقر نقرًا مزدوجًا على ملف البيانات الذي تريد ضغطه.
سيقوم Outlook بذلك تلقائيًا في الخلفية ، ولكن يتم تشغيله فقط عندما يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك خاملًا بينما يكون Outlook مفتوحًا. في بعض الأحيان لا يأتي هذا الموقف أبداً ، لذا من الجيد القيام به يدويًا مرة واحدة في لحظة.
القاعدة 7. إذا كان لديك ملفات Outlook كبيرة بالفعل وتم تمكين فهرسة البحث ، فقد يكون السبب في حدوث بطء كبير في Outlook. قد تكون فكرة جيدة تعطيل فهرسة البحث لـ Outlook حتى تحتاجها أو حذف الفهرس وإعادة بناءه في الحالة. على أي حال ، يجب عليك تقليل حجم ملفات البيانات الرئيسية الخاصة بك لجعل الفهرس أصغر.
فقط اضغط على ابدأ ثم اكتب في البحث. انقر فوق الخيار Change on Windows searches لإزالة Outlook من فهرس البحث.
القاعدة 8. تباطؤ كبير آخر لبرنامج Outlook هو أي نوع من برامج مكافحة الفيروسات التي تفحص جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. الآن ، هذا مفيد جدًا إذا كنت شخصًا عرضة للنقر على روابط البرامج الضارة أو انتحال من خلال رسائل بريد إلكتروني مزيفة. للأسف ، حتى في بعض الأحيان يتعرض مستخدمو المستخدمين الأكثر غرابة ، لذا فإن الحماية الإضافية مفيدة.
ومع ذلك ، اعتماداً على برنامج مكافحة الفيروسات ، يمكن بالفعل جعل الأشياء بطيئة للغاية في Outlook. إذا كنت تواجه هذه المشكلة ، فمن المستحسن إيقاف تشغيل برنامج مكافحة الفيروسات لبرنامج Outlook ومعرفة ما إذا كانت المشكلة قد انتهت. إذا كان الأمر كذلك ، فيجب التفكير في برنامج مختلف أكثر كفاءة مع المسح.
القاعدة 9. لا تنطبق هذه المعلومات إلا على حسابات Microsoft Exchange ، لذا لن تعمل مع حسابات POP أو IMAP. بشكل أساسي ، تريد تمكين Cached Exchange Mode ، مما يعني أنه سيتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني محليًا والوصول إليها بشكل أسرع.
انتقل إلى "ملف" ، " إعدادات الحساب" ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق حساب البريد الإلكتروني ضمن علامة التبويب " البريد الإلكتروني" . حدد مربع استخدام وضع Exchange Cached .
نأمل أن تعمل هذه الإجراءات على تقليل أثر ذاكرة Outlook وجعلها تعمل بشكل أسرع! تأكد أيضًا من تثبيت آخر التحديثات وحزم الخدمة الخاصة بـ Office و Windows حيث أنها تميل إلى حل مشكلات الأداء والذاكرة في الذاكرة! استمتع!
