إذا كنت مستخدمًا ثقيلًا لـ Word ، فمن المحتمل أن تكون قد صادفت حالة يكون فيها ملائماً دمج مستندات Word المتعددة في مستند رئيسي واحد. على الرغم من أنه ليس من الصعب القيام بذلك في Word ، إلا أنه ليس بديهيًا أيضًا.
قد تعتقد أن مايكروسوفت قد تضمنت بعض ميزات دمج المستندات في البرنامج مع الأخذ بعين الاعتبار عدد المهام الأخرى الأكثر تعقيدًا التي يمكن أن تكملها. على أي حال ، في هذه المقالة ، سأوضح لك طريقة سريعة وبسيطة للجمع بين العديد من مستندات Word في مستند واحد.
تجدر الإشارة إلى أن الإجراء يعمل إلى حد كبير على جميع إصدارات Office من عام 2007 إلى عام 2016. كما أنه في اختباراتي الخاصة ، يبدو أنه تم الاحتفاظ بكافة التنسيقات عند دمج المستندات. ومع ذلك ، تم اختبار ذلك فقط على الملفات باستخدام نفس الإصدار من Office. لست متأكدًا بنسبة 100٪ إذا بقيت جميع التنسيقات في حالة إدراج مستند Word 2007 في Word 2016.
دمج وثائق متعددة كلمة
للبدء ، افتح مستند Word الأول الذي تريد استخدامه كملف رئيسي. بعد ذلك ، انتقل إلى الموضع في المستند حيث تريد إدراج ملف Word الإضافي. الشيء الجميل في هذه الطريقة هو أنه يمكنك إدراج ملفات Word إضافية في أي مكان في الملف الرئيسي. ليس بالضرورة أن يكون في النهاية.
الآن ، انقر فوق علامة التبويب إدراج وانقر فوق كائن .
اختر الآن المستندات التي تريد إدراجها. يمكنك القيام بذلك في وقت واحد أو يمكنك اختيار مستندات متعددة في آن واحد عن طريق الضغط باستمرار على المفتاح SHIFT وتحديدها.
إذا كان لديك طلب معين يجب إدخاله ، فافعله في وقت واحد. لست متأكداً تماماً من كيفية قيام Word بتحديد الملفات التي يتم إدراجها عند تحديد أكثر من واحد في كل مرة.
كما ترى في المثال أعلاه ، يبدأ النص من مستند Word الثاني مباشرةً حيث كان المؤشر لدي ، والذي كان في نهاية المستند الأول. بقيت جميع التنسيقات للوثيقة الثانية ، بما في ذلك غامق ، نقطي ، تباعد الأسطر ، ألوان النص ، حجم النص ، إلخ.
حتى أنني اختبرت مستندًا يحتوي على صور وعناصر أخرى مثل WordArt والمخططات وما إلى ذلك ، وتم دمج كل تلك العناصر بشكل صحيح أيضًا. مرة أخرى ، قد تواجه مشكلات إذا كنت تقوم بدمج المستندات التي تم إنشاؤها باستخدام إصدارات مختلفة من Office. إذا كانت هذه هي الحالة ، فإن أفضل خيار هو فتح الملفات القديمة في إصدار أحدث من Word وحفظها بتنسيق ملف جديد.
أيضا ، تحقق من مشاركاتي الأخرى على كيفية الجمع بين ملفات نصية متعددة وكيفية دمج العروض التقديمية متعددة باوربوينت. استمتع!
