هل تخطط لترك وظيفة وتريد التأكد من حصولك على نسخة من جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في حال كنت بحاجة للإشارة إليها في وقت لاحق؟ أو ربما ترغب فقط في تصديرها لأغراض النسخ الاحتياطي في حالة تلف ملف Outlook PST الخاص بك ، والذي يحدث في كثير من الأحيان.
على أي حال ، فإن الاحتفاظ بنسخة احتياطية من رسائلك الإلكترونية هو دائمًا فكرة جيدة. حتى إذا كنت تستخدم خدمة ويب مثل Outlook.com أو Gmail ، فلا تزال فكرة استخدام برنامج سطح المكتب مثل Outlook لتنزيل كل البريد الخاص بك بحيث يكون لديك مخزنًا محليًا. قد تبدو خدمات الويب والعمالقة مثل Microsoft و Google محصنة ضد الفشل ، لكنك لا تعرف أبدًا متى يمكن أن يحدث شيء كارثي.
في هذه المقالة ، سأوضح لك كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook في Outlook 2003 و 2007 و 2010 و 2013 و 2016. وسأذكر أيضًا الإجراء إذا كنت تستخدم Outlook for Mac. تجدر الإشارة إلى أن معالج الاستيراد والتصدير الفعلي هو نفسه تمامًا عبر جميع الإصدارات ، ولكن عملية الوصول إلى المعالج تغيرت.
تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook
إذا كنت تستخدم Outlook 2003 أو 2007 أو 2010 أو 2013 ، فراجع منشوري حول كيفية تصدير جهات اتصال Outlook للاطلاع على إجراءات الوصول إلى معالج الاستيراد / التصدير. إذا كنت تقوم بتشغيل Outlook 2016 ، فانقر فوق " ملف" و " فتح & تصدير" .
في القائمة اليمنى ، انقر فوق الزر " استيراد / تصدير" .
سيظهر هذا الآن معالج الاستيراد / التصدير ، الذي يبدو نفسه في كافة إصدارات Office. للبدء ، فأنت تريد تحديد تصدير إلى ملف .
في الشاشة التالية ، يجب عليك اختيار نوع الملف: إما ملف CSV (قيم مفصولة بفواصل) أو ملف بيانات Outlook (PST). عادة ما أستخدم PST دائمًا ، بحيث يسهل استيرادها مرة أخرى إلى Outlook ، ولكن يمكنك اختيار CSV إذا كنت ترغب في استيراد رسائل البريد الإلكتروني إلى عميل بريد إلكتروني آخر أو حتى في برنامج مثل Excel أو Word.
في الشاشة التالية ، عليك اختيار ما تريد تصديره. إذا كنت ترغب في الحصول على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، فقم عادةً بتحديد Inbox وتأكد من تحديد تضمين المجلدات الفرعية . إذا كنت لا تريد سوى مجموعة صغيرة من رسائل البريد الإلكتروني ، فيمكنك النقر على زر التصفية ثم وضع معايير مختلفة لتقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني التي سيتم تصديرها.
انقر على التالي وستحتاج الآن إلى اختيار موقع لحفظ ملف CSV أو PST. هناك العديد من الخيارات التي يمكنك الاختيار من بينها للتعامل مع كيفية التعامل مع التكرارات.
وأخيرًا ، انقر فوق إنهاء وستحصل على نافذة تسألك عما إذا كنت تريد حماية ملف PST الخاص بك بكلمة مرور اختيارية. إذا كنت ستستخدم كلمة مرور هنا ، فلاحظ أنه يجب أن يكون أكثر من 16 حرفًا. لاحظ أيضًا أنه ليس آمنًا جدًا ويمكن اختراقه بسهولة باستخدام البرنامج المناسب.
هذا عن ذلك. يجب أن يكون لديك الآن ملف CSV أو PST مع جميع رسائل البريد الإلكتروني المخزنة في الداخل. يمكنك الآن نسخ هذا الملف إلى مكان آمن للنسخ الاحتياطي.
تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook لنظام التشغيل Mac
إذا كنت تقوم بتشغيل إصدار Mac الخاص بـ Mac ، فسيختلف الإجراء الخاص بتصدير رسائل البريد الإلكتروني. في الواقع ، نوع الملف مختلف أيضًا. على أجهزة Mac ، يكون لديك خيار واحد فقط: Outlook لملف أرشيف Mac (.OLM).
انقر فوق " ملف" ثم " تصدير" .
سينبثق مربع حوار حيث يمكنك اختيار العناصر التي تريد تصديرها إلى ملف الأرشيف. يمكنك الاختيار من بين البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام والملاحظات أو يمكنك الاختيار من عناصر في فئة معينة.
انقر فوق " متابعة" وسيُطلب منك تحديد المكان الذي تريد حفظ الملف فيه. هذا عن ذلك. لا توجد أي خيارات أخرى عند التصدير من Outlook على جهاز Mac.
بعد تصدير رسائلك الإلكترونية ، يمكنك قراءة مشاركتي حول كيفية استيرادها إلى خدمة بريد إلكتروني أخرى مثل Gmail ، إذا كنت تخطط للتبديل.
