في السابق ، كتبنا عن الاختلافات بين محرّر مستندات Google و Microsoft Word وفي هذه المشاركة ، سنتحدث عن جداول البيانات.
جداول البيانات هي الركائز لمجتمعنا الحديث. تعد جداول البيانات مفيدة للعمل ، أو الاحتفاظ بالسجلات ، أو التعاون ، أو مجرد تنظيم شخصي. في الوقت الحالي ، لدينا اثنين من أبرز المتنافسين في عالم جداول البيانات - جداول بيانات Google و Microsoft Excel.
من بين هذين التطبيقين لجداول البيانات ، أردنا القيام بغوص أعمق بين الاثنين لمعرفة اختلافاتهما وفهم أيهما أفضل. في نظرة عامة سريعة ، تبيّن أن لكل منهما إيجابيات وسلبيات ، ولكن الفجوة بين كل من برنامجي Excel و Google Sheets تزداد يومًا بعد يوم. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول الاختلافات الباقية.
وظيفة - اكسل يفوز
عندما تم إطلاق تطبيق "جداول بيانات Google" لأول مرة ، كانت الأميال وراء Excel. لم يكن مفاجئًا أيضًا. لقد كان برنامج Excel موجودًا منذ عدة عقود ، وما فتئت Microsoft تطالب بتكراره بشكل منتظم لفترة أطول مما كنت على قيد الحياة.
تكمن المشكلة بالنسبة لشركة Microsoft في أنها لم تستغرق وقتًا طويلاً حتى تتمكن Google من اللعب. اليوم ، تتشابه الوظائف بين Excel و Google Sheets كثيرًا. يحتوي كلا البرنامجين على واجهات يسهل التعامل معها ، وقواعد معرفية واسعة ، ومجموعة كبيرة من الأدوات والوظائف.
ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الوظائف المتقدمة أو ستعمل مع كميات هائلة من البيانات ، فقد وجدت أن Excel أكثر ملاءمة. تم تحسين جداول بيانات Google بشكل جيد حتى نقطة - حيث تملأ الورقة بك مزيد من الأعمدة والصفوف وعلامات البيانات ، فقد وجدتها تبدأ في التباطؤ مقارنةً بـ Excel.
إذا كنت بحاجة إلى تجربة خالية من الصداع للوصول إلى الآلاف من خلايا البيانات وإدارتها ، فإن Excel هو الفائز. ومع ذلك ، إذا كنت تحتاج فقط إلى إنشاء جداول بيانات بسيطة مع مجموعة صغيرة من الأوامر ، فإن جداول بيانات Google جيدة تمامًا.
التعاون - Google Sheets Wins
تعمل Microsoft بجدية أكبر على إنشاء تجربة أكثر تعاونية لمجموعة تطبيقات Office الخاصة بها ، ولكنها لا تتفوق تمامًا على المشاركة المتواصلة مع مستندات Google ، وجداول البيانات ، وما إلى ذلك من اليوم الأول.
إعدادات المشاركة المتاحة في جداول بيانات Google لا تصدق - يمكنك التحكم في من يمكنه رؤية المستند ، ومن يمكنه تعديله ، ومن يمكنه التعليق عليه. يمكنك إرسال دعوات محددة ، أو إنشاء رابط للمشاركة. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء جداول بيانات متاحة للعرض للجمهور.
يمكن رؤية أي تعديلات وتعليقات يتم إجراؤها في الوقت الفعلي ويمكنك رؤية الخلايا التي يشغلها المستخدمون الآخرون بسرعة. يمكنك أيضًا تتبع كل تغيير فردي يتم تنفيذه بالنقر فوق النص "آخر تعديل ..." أعلى شريط الأدوات.
يسمح Microsoft Excel بالمشاركة والتعاون ، ولكن ليس بالقدر الذي تستخدمه جداول بيانات Google. أنت محظور على مشاركة الملفات عبر البريد الإلكتروني ولا تحصل على نفس مستوى التعاون الذي تقدمه ورقة العمل. يمكنك الآن الوصول إلى صفحة تحرير مشابه مماثلة إذا كنت تستخدم Office 365 ، وخيارات مشابهة لرؤية النشاط من المستخدمين الآخرين. تم إغلاق الفجوة في التعاون ، ولكن في الوقت الحالي ، تفوز جداول بيانات Google.
السحابة والمزامنة - Google Sheets Wins
مرة أخرى ، يتم عرض جداول بيانات Google في الأعلى ، وهذا أمر منطقي. تم إنشاء جداول بيانات Google من الألف إلى الياء لتكون بديلًا مستندًا إلى السحاب لـ Microsoft Excel. يمكن الوصول إلى كل شيء من حسابك في Google وستتمكن من رؤية جميع ملفاتك والوصول إليها من Google Drive.
تعد عملية المزامنة أمرًا سهلاً لأنها تتم تلقائيًا بالكامل. إذا أنشأت ملفًا ، فسيتم حفظه على Google Drive ، مما يجعل الوصول إليه متاحًا في مكان آخر.
إذا كنت تستخدم Office 365 ، فستحصل على نفس مستوى المزامنة الفورية بين الأجهزة ، ولكن يتطلب Excel على Office 2019 أو إصدارًا أقدم من الإعداد. هذا هو المجال الآخر الذي تظهر فيه جداول بيانات Google ، لكن شركة Microsoft تغلق هذه الفجوة.
الوصول دون اتصال - إكسل يفوز
يتوفر الوصول بلا اتصال لجداول بيانات Google ، ولكن ستواجه صعوبة في الوصول إلى الملفات التي أنشأتها سابقًا أثناء الاتصال بالإنترنت. يلزمك تثبيت إضافة غير متصلة بالإنترنت حتى تتمكن من العمل على الملفات بشكل مكثف دون اتصال ، ولا تعمل الإضافة بشكل صحيح في جميع الأوقات ، تاركة جداول بيانات Google في وضع غير مريح بقدر ما يتعلق الأمر بخدمة المستخدمين في وضع عدم الاتصال.
إذا كنت بحاجة إلى الوصول في وضع عدم الاتصال ، فأنا أوصي بشدة باستخدام Excel - لقد عمل مجموعة Microsoft Office بشكل تام دون اتصال لعقود ، والآن يمكنك إعداده بحيث تتم مزامنة ملفاتك تلقائيًا عبر OneDrive بمجرد استعادة الوصول إلى الإنترنت.
الوظائف والصيغ - إكسل يفوز
تلتفت Google سريعًا في هذا المجال ، وتضيف باستمرار وظائف وصيغًا جديدة ، لكن برنامج Excel لديه بداية أفضل. وهذا يعني أن مستخدمي Excel يحصلون على ميزتين على مستخدمي جداول بيانات Google.
أولاً ، عدد الوظائف والصيغ المتاحة أكبر بكثير - إذا كنت بحاجة إلى إنجاز شيء ما في جدول بيانات ، فمن المحتمل أن يكون هناك أمر له في Excel. على جداول بيانات Google ، لا تزال بعض الصيغ مفقودة.
الشيء التالي هو أن وثائق Excel أكبر بكثير. لقد كان موجودًا لفترة أطول وقد كان معيار الصناعة في مكان العمل لفترة طويلة. ولهذا السبب ، تعد مواد التعلم المجانية لبرنامج Excel أكبر بكثير من جداول بيانات Google.
التسعير - Google Sheets
هذه الميزة جميلة ومباشرة - Google Sheets مجاني تمامًا للاستخدام ، في حين يتطلب Excel دفعة لمرة واحدة من Microsoft Office أو اشتراكًا في Office 365. وفي النهاية ، إذا كنت تعاني من ضياع النقود ، فإن جداول بيانات Google هي الحل.
ملخص
وللتلخيص ، أود أن أقول إن Excel هو الخيار الأفضل في الوقت الحالي ، إلا أن Google تحث على تحديث برامج Google Sheets بسرعة أكبر بكثير من Microsoft. ونتيجة لذلك ، تصبح الفجوة بين الخيارين أصغر بسرعة كبيرة. ومع ذلك ، قد تكون جداول بيانات Google هي الخيار الواضح للتعاون واسع النطاق والمشاركة العامة للملفات ، ولا يمكنك الفوز مجانًا.
هل تريد معرفة المزيد عن جداول بيانات Google أو Excel؟ ألق نظرة على بقية موقعنا ، أو اترك تعليقًا أدناه وسأعاود الاتصال بك قريبًا.
