يستخدم كل حساب بريد إلكتروني خاص بالشركة حساب Outlook و Exchange للتعامل مع البريد الإلكتروني للمستخدم وهناك الكثير من البيانات المخزنة في ملفات PST هذه. ملف PST الخاص بي للعمل في Outlook قريب من 2 غيغابايت ، ولهذا كتبت مقالة عن كيفية تحسين ملف PST الخاص بك بحيث يتم تشغيل Outlook بشكل أسرع.
قبل التبديل إلى Gmail تمامًا ، كان ملف البريد الإلكتروني الشخصي يتجاوز 10 غيغابايت! الآن هذا ضخم! كان في الأساس 8 سنوات من قيمة رسائل البريد الإلكتروني. على الرغم من أن Outlook يتيح لك تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بك في مجلدات ، وما إلى ذلك ، فإنه لا يحتوي على إحصائيات حول استخدام البريد الإلكتروني.
من هو الشخص الذي كتبته لمعظم رسائل البريد الإلكتروني؟ من هو الشخص الذي تلقيت منه معظم رسائل البريد الإلكتروني؟ من الذي أرسل لك معظم البيانات عبر البريد الإلكتروني؟ ما هي الرسالة الأولى والأخيرة التي تلقيتها من شخص معين؟
هذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى برامج طرف ثالث لتحليل ملف PST الخاص بك وإخبارك بجميع أنواع الإحصاءات المفيدة. سابقا ، كنت قد كتبت عن كيف يمكنك البحث في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الحجم والتاريخ والمرسل ، وما إلى ذلك ، ولكن الكثير من العمل.
البحث مفيد حقًا للعثور على رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات وما إلى ذلك من أشخاص معينين. إذا كنت تريد بعض الإحصاءات الأساسية على البريد الإلكتروني الخاص بك ، تحقق من برنامج يسمى OutlookStatView من Nirsoft.
OutlookStatView - إحصائيات لبرنامج Outlook
OutlookStatView هو برنامج بسيط يقوم بمسح ملف Outlook PST الخاص بك ويمنحك بعض الإحصائيات الأساسية عن الأشخاص الذين تتواصل معهم.
بشكل أساسي ، بالنسبة إلى كل شخص قد راسلته عبر البريد الإلكتروني أو عبر البريد الإلكتروني ، تحصل على مجموعة المعلومات التالية:
- عدد الرسائل الإلكترونية الصادرة التي أرسلتها إلى الشخص موزعةً حسب TO / CC / BCC
- عدد الرسائل الإلكترونية الواردة التي أرسلها الشخص إليك
- الحجم الإجمالي لجميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إليك من قبل الشخص
- عميل البريد الإلكتروني الذي تم استخدامه من قبل الشخص
- النطاق الزمني الذي قمت بإرسال / استلام رسائل البريد الإلكتروني من الشخص
الشيء الرائع في البرنامج هو أنك لا تحتاج إلى تثبيت OutlookStatView إلى Outlook كإضافة. إنه برنامج مستقل سيفحص تلقائيًا ملف PST سواء كان Outlook مفتوحًا أم لا.
إذا كان لديك عدة ملفات تعريف Outlook ، فتأكد من تسجيل الدخول إلى الملف الشخصي الذي تريد مسحه ضوئيًا قبل بدء OutlookStatView. يمكنك أيضًا تصدير كل شيء كتقرير HTML لعرضه لاحقًا.
لا يستغرق البرنامج وقتًا طويلاً لمسح مربع بريد إلكتروني كبير جدًا ، سواء كان دقيقتين أو أكثر لملف 1.5 غيغابايت. ليس سيئا! بشكل عام ، إنها عملية تبسيطية إلى حد ما ، ولكنها مفيدة إذا كنت تريد التعرف على الأشخاص الذين تتصل بهم غالبًا عبر البريد الإلكتروني.
إذا كنت مهتمًا بمزيد من البيانات التحليلية حول بريدك الإلكتروني ، فهناك العديد من الوظائف الإضافية الإضافية المدفوعة التي يمكنها إنشاء رسوم بيانية وتعطيك المزيد من المقاييس.
ExtendOffice
مايكروسوفت تحليلاتي
اجراس وصفارات لتوقعات
لم أستخدم أيًا من هذه ، ولكن بعد مراجعة مواقعهم على الويب ، يبدو أنهم جميعًا خيارات جيدة. نأمل أن يعطيك هذا الإحصائيات ما يكفي حول البريد الإلكتروني الخاص بك! استمتع!
