على العكس من ذلك ، يشير مصطلح "مراقبة الميزانية" ، كما يوحي اسمه ، إلى إنشاء الميزانيات ، ثم مقارنة الناتج الفعلي بالميزانية المدرجة في الميزانية واتخاذ الإجراءات التصحيحية على الفور.
يهدف النظامان إلى قياس الأداء من خلال تحديد الأهداف. ومع ذلك ، فإن الحسابات السابقة ، والتنبؤات ، والتكاليف ولكن تفاصيل المشاريع في وقت لاحق عن الحسابات المالية. وبالمثل ، هناك العديد من الاختلافات بين التكلفة القياسية ومراقبة الميزانية ، والتي نوقشت أدناه.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | تكلفة قياسية | مراقبة الميزانية |
|---|---|---|
| المعنى | طريقة تقدير التكاليف التي يتم فيها تقييم الأداء والنشاط بإجراء مقارنة بين التكاليف الفعلية والتكاليف القياسية ، هي التكلفة القياسية. | ﻣﺮاﻗﺒﺔ اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ هﻲ اﻟﻨﻈﺎم اﻟﺬي ﻳﺘﻢ ﻓﻴﻪ إﻋﺪاد اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺎت واﻟﻤﻘﺎرﻧﺎت اﻟﻤﺘﻮاﺻﻠﺔ ﺑﻴﻦ اﻷرﻗﺎم اﻟﻔﻌﻠﻴﺔ واﻟﻤﺘﻮﺧﺎة ﻓﻲ اﻟﻤﻴﺰاﻧﻴﺔ ﻟﺘﺤﻘﻴﻖ اﻟﻨﺘﻴﺠﺔ اﻟﻤﺮﻏﻮب ﻓﻴﻬﺎ. |
| أساس | تحدد على أساس البيانات المتعلقة بالإنتاج. | يتم إعداد الميزانيات على أساس خطط الإدارة. |
| نطاق | يقتصر على تفاصيل التكلفة. | ويشمل التكلفة والبيانات المالية. |
| مفهوم | مفهوم الوحدة | مفهوم المجموع |
| نطاق | ضيق | واسع |
| الإبلاغ عن الفروق | نعم فعلا | لا |
| تأثير التغيرات المؤقتة في الظروف | التغييرات على المدى القصير لن تؤثر على التكاليف القياسية. | سيتم عرض التغييرات على المدى القصير في التكاليف المدرجة في الميزانية. |
| مقارنة | التكاليف الفعلية والتكلفة القياسية للإنتاج الفعلي | الأرقام الفعلية والأرقام المدرجة في الميزانية |
| القابلية للتطبيق | مخاوف التصنيع | كل المخاوف التجارية |
تعريف التكاليف القياسية
التكلفة القياسية هي تقنية لحساب التكاليف ، والتي تساعد على قياس أداء المواد والعمالة والنفقات العامة والإبلاغ عن الفروق ، لاتخاذ إجراءات تصحيحية. ويجري تحليل الفروق بالتفصيل ويتم الإبلاغ عنها بمقارنة التكاليف الفعلية بالتكلفة القياسية للمخرجات الفعلية مع تحديد أسبابها. هناك نوعان من الفروق ، أي مواتية (التكلفة الفعلية أقل من التكلفة القياسية) والعكس (التكاليف الفعلية تتجاوز التكاليف القياسية).
يتم اتخاذ الخطوات التالية ، في عملية حساب التكاليف القياسية:
- تحديد المعايير
- تحديد التكاليف الفعلية
- مقارنة بين الأرقام الفعلية والقياسية
- تحليل التباين وإعداد التقارير
- اتخاذ إجراءات تصحيحية للتخلص من الفروق
التكلفة القياسية هي أداة للتأكيد والتحكم في التكاليف. مع هذا الأسلوب ، يمكن للمنظمة الاستفادة من الموارد على أفضل وجه ممكن. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للإدارة الاحتفاظ بفحص للأنشطة التنظيمية من خلال تقييم الانحرافات ، أي تحليل الفرق بين الأداء الفعلي والأداء القياسي.
تعريف مراقبة الميزانية
نقصد بالسيطرة على الميزانية ، وظيفة الإدارة التي يتم فيها تنظيم أنشطة المنظمة وتنظيمها بطريقة تحقق الأهداف المرغوبة. إنها تقنية تحكم ، يتم تخطيط العمليات فيها مسبقًا ، وبعد ذلك تتم مقارنتها بالنتائج الفعلية لمعرفة ما إذا كانت النتائج المتوقعة قد تحققت أم لا. فيما يلي الخصائص الرئيسية لهذا النظام:
- يتم تصميم الميزانيات وفقًا لمتطلبات السياسة.
- يتم إجراء مقارنات ثابتة بين المخرجات الفعلية والأهداف المدرجة في الميزانية لمراجعة الأداء.
- يتم إجراء التنقيحات إذا تم تغيير الظروف الحالية.
- يتم اتخاذ الإجراءات المناسبة إذا لم يتم تحقيق النتائج المتوقعة.
هنا ، تشير الميزانية إلى بيان مالي مكتوب يتم التعبير عنه من الناحية النقدية مقدمًا للفترات المستقبلية ، ويتضمن التفاصيل حول الأنشطة الاقتصادية لمنظمة الأعمال.
ويسهل نظام مراقبة الميزانية على الإدارة تحديد المسؤوليات وتنسيق الأنشطة لتحقيق النتائج المرجوة. يساعد الإدارة على قياس أداء المنظمة ككل. وعلاوة على ذلك ، فإنه يساعد في صياغة السياسات المستقبلية من خلال مراجعة الاتجاهات الحالية.
الاختلافات الرئيسية بين التكلفة القياسية ومراقبة الميزانية
فيما يلي الاختلافات الرئيسية بين التكلفة القياسية ومراقبة الميزانية:
- التكلفة القياسية هو نظام محاسبة التكاليف ، حيث يتم قياس الأداء من خلال مقارنة التكاليف الفعلية والقياسية. نظام مراقبة الميزانية هو نظام تحكم يتم فيه مقارنة النتائج الفعلية والمدرجة بالميزانية باستمرار من أجل تحقيق النتيجة المرجوة.
- يقتصر حساب التكاليف القياسية على بيانات التكلفة ، ولكن مراقبة الميزانية مرتبطة بالتكلفة وكذلك البيانات الاقتصادية للمؤسسة.
- التكلفة القياسية هي مفهوم الوحدة ، على عكس التحكم في الميزانية هو مفهوم إجمالي.
- للتكلفة القياسية نطاق محدود ، يقتصر على تكاليف الإنتاج فقط ، في حين أن نظام مراقبة الميزانية ، له نطاق أوسع نسبياً لأنه يغطي جميع عمليات المنظمة بأكملها.
- في الفروق في التكاليف الموحدة يتم الكشف عنها والإبلاغ عنها في الرقابة على الميزانية ، حيث يتم ممارسة الرقابة في نفس الوقت ، لا يتم الإفصاح عن الفروق.
- في التكلفة القياسية تجري المقارنة بين التكلفة الفعلية والتكلفة القياسية للإنتاج الفعلي. من ناحية أخرى ، في مراقبة الميزانية ، يتم إجراء المقارنة بين الأداء الفعلي والمدرج في الميزانية.
- لا تتغير التكاليف القياسية بسبب التغيرات قصيرة الأجل في الظروف ، ولكن التكاليف المدرجة في الميزانية قد تتغير.
- تنطبق التكلفة القياسية على مخاوف التصنيع. على النقيض من مراقبة الميزانية ، والتي تنطبق على جميع المنظمات.
استنتاج
إن كل من التكلفة القياسية ومراقبة الميزانية هما الأسلوبان اللذان يوفران مقياسا للحكم على الأداء وتحليل الخلاف بين الأرقام الفعلية والمقدَّرة. يقوم نظام مراقبة الميزانية بإجراء مقارنات جنبًا إلى جنب ، وهذا هو السبب في إجراء التنقيحات الدورية في الميزانيات ، وهذا هو السبب في عدم وجود حاجة للإبلاغ عن الفروق ، التي لا توجد في التكاليف القياسية.
