في حين تشير فاتورة إلى المبلغ الإجمالي المستحق ، لتسهيل المشتري ، يتم استخدام الفاتورة الأولية كاقتباس أو طلب للدفع ، عندما تكون الشركة تتعامل مع حزب جديد ، أو مع الطرف ، الذي لا تملك الشركة أي ائتمان ترتيب. ألقِ نظرة سريعة على هذه المقالة لمعرفة الاختلافات المهمة بين الفاتورة الأولية والفاتورة.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | الفاتورة الأولية | فاتورة |
|---|---|---|
| المعنى | الفاتورة الأولية مشابهة للفاتورة العادية ، وتوفر المعلومات إلى الوكيل / المشتري فيما يتعلق بتفاصيل البضائع التي لم يتم تسليمها بعد. | تعرف الأداة التجارية التي يتم تسليمها للمشتري والتي تحتوي على تفاصيل المنتجات أو الخدمات التي يقدمها البائع بالفاتورة. |
| نوع من | اقتباس | مشروع قانون |
| وقت الإصدار | قبل وضع النظام. | قبل أن يتم السداد. |
| قبول | خلق بيع | تأكيد البيع |
| موضوعي | لمساعدة المشتري في اتخاذ القرارات ، فيما يتعلق بوضع أمر أم لا. | لإبلاغ المشتري ، المبلغ الفعلي المستحق للدفع. |
| النشر في دفتر الحسابات | لا يتم إجراء أي إدخال ، لأن الفاتورة ليست فاتورة صحيحة. | يتم إدخال في دفاتر الحسابات. |
تعريف الفاتورة الأولية
الفاتورة الأولية هي مستند تجاري قبل الشحن يتم إعداده من قبل البائع وتسليمه إلى المشتري / الوكيل ، لنقل معلومات عن السلع التي سيتم تسليمها. تحتوي الأداة على وصف للبضائع ، مثل الكمية والسعر والوزن والنوع وغيرها من المواصفات. هو تصريح من البائع لتقديم المنتجات والخدمات للمشتري في التاريخ المحدد والسعر.
بما أن الوثيقة لا تشكل مبيعات فعلية ، لذلك لا يتم إدخال أي مسألة بشأن إصدار الفاتورة الأولية في دفاتر البائع بالنسبة للحسابات المستحقة القبض واستلام المشتري للحسابات المستحقة الدفع.
تعريف الفاتورة
تشير الفاتورة إلى أداة غير قابلة للتداول يرفعها البائع وتسلمها إلى المشتري تحتوي على تفاصيل المنتجات أو الخدمات المقدمة له. تُستخدم الوثيقة لطلب الدفع من مشتري البضائع. يظهر مديونية المشتري تجاه البائع. تتم الإشارة إلى كلمة الفاتورة في الجزء العلوي من وجه المستند. يحتوي على التفاصيل التالية:
- رقم مميز
- تاريخ إصدار الفاتورة
- التاريخ الذي يتم فيه تسليم البضائع
- تفاصيل المنتج ، أي المنتجات والكمية والأسعار المتفق عليها.
- خصم ، إن وجد ، التي يقدمها البائع.
- تفاصيل الاتصال من البائع والمشتري
- شروط الدفع ، أي التاريخ والوضع.
- شروط الائتمان
- المبلغ الإجمالي المستحق للدفع.
الاختلافات الرئيسية بين الفاتورة الأولية والفاتورة
يمكن رسم الاختلافات بين الفاتورة الأولية والفاتورة بوضوح على الأسس التالية:
- تُعرف وثيقة مشابهة للفاتورة العادية ، التي تقدم معلومات إلى الوكيل بشأن تفاصيل البضائع المراد تسليمها ، باسم الفاتورة الأولية. من ناحية أخرى ، تشير الفاتورة إلى أداة تجارية يتم تسليمها إلى المشتري تحتوي على تفاصيل المنتجات أو الخدمات التي يقدمها البائع.
- الفاتورة الأولية هي نوع من الأسعار ، تحتوي على التزام من البائع بتقديم البضائع بالسعر والتاريخ المحددين. على العكس ، الفاتورة هي نوع من الفاتورة ، وتعرض المبلغ المستحق للمشتري.
- يتم استخدام الفاتورة الأولية لإنشاء المبيعات ، في حين يتم استخدام الفاتورة لتأكيد البيع.
- يتم توفير الفاتورة الأولية من قبل البائع ، بناء على طلب المشتري قبل وضع الطلب. على عكس الفاتورة ، التي يصدرها البائع إلى المشتري لطلب سداد البضاعة المسلمة.
- كما الفاتورة الأولية هي فاتورة وهمية وتستخدم لغرض إنشاء المبيعات ، وبالتالي لا يتم إدخال أي إدخال في دفاتر الحسابات للمعاملات المالية. على عكس الفاتورة ، وهي فاتورة حقيقية وحيث أنها تؤدي إلى معاملة مالية ، وبالتالي فهي بمثابة أساس لدخول المحاسبة في كتب كلا الطرفين.
- الهدف الأساسي من الفاتورة المبدئية هو مساعدة المشتري في اتخاذ القرارات ، فيما يتعلق بوضع أمر أم لا. على خلاف ذلك ، يتم رفع فاتورة بواسطة البائع لطلب الدفع من المشتري.
استنتاج
بسبب التشابه في تفاصيل كلتا الوثيقتين يسهل الخلط بين الناس. ولكن الحقيقة أنها مختلفة ، بمعنى أن فاتورة تتطلب الدفع من المشتري مقابل البضائع التي يتم تسليمها إليه ، في حين يتم إرسال فاتورة أولية إلى المشتري بناء على طلبه ، قبل شحن البضائع.
