موصى به, 2021

اختيار المحرر

الفرق بين المراقبة والتقييم

تعد المراقبة والتقييم هما أداتي الإدارة اللتين تساعدان في الحفاظ على السيطرة على أنشطة الأعمال وكذلك رفع مستوى الأداء. يشير الرصد إلى عملية منظمة للإشراف والتحقق من الأنشطة المضطلع بها في المشروع ، للتأكد مما إذا كانت قادرة على تحقيق النتائج المخططة أم لا. على العكس ، التقييم عملية علمية تقيس نجاح المشروع أو البرنامج في تحقيق الأهداف.

يتمثل الفرق الأساسي بين الرصد والتقييم في أنه في حين أن المراقبة هي نشاط مستمر ، يتم إجراؤه على المستوى الوظيفي للإدارة ، فإن التقييم هو نشاط دوري يتم إجراؤه على مستوى الأعمال. للحصول على مزيد من الاختلافات على هذين الأمرين ، راجع المقالة المعروضة أدناه.

رسم بياني للمقارنة

أساس للمقارنةمراقبةتقييم
المعنىتشير المراقبة إلى عملية روتينية ، تقوم بفحص أنشطة المشروع وتقدمه ، كما تحدد الاختناقات أثناء العملية.التقييم هو نشاط متقطع يستخدم لاستخلاص النتائج فيما يتعلق بأهمية وفعالية المشروع أو البرنامج.
متعلق بالملاحظةحكم
يحدث فيالمستوى التشغيليمستوى الأعمال
معالجةالمدى القصيرطويل الأمد
يركز علىتحسين الكفاءةتحسين الفعالية
التي أجراهاحزب داخليحزب داخلي أو خارجي

تعريف الرصد

الرصد هو عملية منهجية لمراقبة وتسجيل بشكل منتظم ، والأنشطة المنفذة في المشروع ، لضمان أن الأنشطة تتماشى مع أهداف المؤسسة.

يأخذ الرصد في الاعتبار الاستخدام الأمثل للموارد ، لمساعدة المديرين في اتخاذ القرارات العقلانية. وهي تحافظ على مسار التقدم وتتحقق من جودة المشروع أو البرنامج مقابل معايير محددة والشيكات الالتزام بالمعايير المعمول بها.

تساعد المعلومات التي يتم جمعها في عملية المراقبة على تحليل كل جانب من جوانب المشروع ، لقياس الكفاءة وضبط المدخلات حيثما كانت ضرورية.

تعريف التقييم

يتم تعريف التقييم على أنه تحليل موضوعي ودقيق لمشروع مستمر أو مكتمل ، لتحديد أهميته وفعاليته وأثره واستدامته من خلال مقارنة النتيجة بمجموعة المعايير. إنها عملية إصدار حكم القيمة فيما يتعلق بمستوى الأداء أو تحقيق الأهداف المحددة.

باختصار ، التقييم هو عملية تقوم بتقييم واختبار وقياس التصميم والتنفيذ والنتائج للمشروع أو البرنامج بشكل حاسم ، في ضوء الأهداف. يمكن إجرائه نوعياً وكمياً لتحديد الفرق بين النتائج الفعلية والمرغوبة.

الاختلافات الرئيسية بين المراقبة والتقييم

يمكن رسم الفرق بين المراقبة والتقييم بوضوح في الأماكن التالية:

  1. عن طريق المراقبة يعني عملية روتينية ، التي تدرس الأنشطة والتقدم للمشروع ، ويكتشف أيضا الانحرافات التي تحدث أثناء الاضطلاع بالمشروع. في مقابل ذلك ، يعتبر التقييم نشاطًا دوريًا يحقق استنتاجات حول مدى ملاءمة وفاعلية المشروع أو البرنامج.
  2. في حين أن المراقبة ذات طبيعة رصدية ، فإن التقييم يكون حكميًا.
  3. الرصد هو نشاط على المستوى التشغيلي ، يقوم به المشرفون. من ناحية أخرى ، التقييم هو نشاط على مستوى الأعمال يقوم به المديرون.
  4. المراقبة هي عملية قصيرة الأجل ، والتي تهتم بجمع المعلومات المتعلقة بنجاح المشروع. وعلى النقيض من ذلك ، فإن التقييم عملية طويلة الأجل لا تسجل المعلومات فحسب ، بل تقيم أيضاً نتائج المشروع وتأثيره.
  5. ويركز الرصد على تحسين الكفاءة العامة للمشروع ، عن طريق إزالة الاختناقات ، في حين أن المشروع قيد التنفيذ. على عكس التقييم ، يؤكد على تحسين فعالية المشروع ، عن طريق إجراء مقارنة مع المعايير المعمول بها.
  6. وعادة ما يتم الرصد من قبل الأشخاص الذين يشاركون بشكل مباشر في عملية التنفيذ. وفي المقابل ، يمكن إجراء التقييم من قبل الموظفين الداخليين في المنظمة ، أي المديرين أو يمكن أن يقوم بها أيضًا طرف خارجي مستقل ، يمكنه تقديم وجهات نظره المحايدة حول المشروع أو البرنامج.

استنتاج

في مشاريع التطوير ، يلعب الرصد والتقييم أدوارًا متنوعة ، بمعنى أن الرصد عملية مستمرة ، في حين يتم إجراء التقييم بشكل دوري. علاوة على ذلك ، فإن تركيز التقييم يفرق أيضًا بين الاثنين ، أي أن المراقبة تدور حول ما يحدث ، والتقييم معني بمدى حدوثه.

Top