السيطرة هي واحدة من أبرز الاحتياجات البشرية ، وهذا موجود في كل نشاط بشري تقريبا. لذا ، في مجال الأعمال أيضًا ، تلعب الرقابة دورًا كبيرًا في ضمان أفضل استخدام ممكن للموارد وتصعيد الأرباح. يتم تنفيذ معظم الأنشطة التجارية من قبل أجهزة الكمبيوتر والأفراد والمعدات الأخرى ، والتي تتطلب الفحص الدوري للتأكد من عدم حدوث الخسائر والنفايات.
تساعد الرقابة الداخلية والمراجعة الداخلية شركات الأعمال على مراقبة الأنشطة المنتظمة. تُستخدم هذه عادةً بشكل تبادلي ، لكنها تحمل معانٍ مختلفة. خذ قراءة لهذه المادة ، لمعرفة الفرق بين الرقابة الداخلية والتدقيق الداخلي.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | تحكم داخلي | التدقيق الداخلي |
|---|---|---|
| المعنى | تشير الرقابة الداخلية إلى الأساليب والإجراءات التي تنفذها الإدارة للتحكم في العمليات ، وذلك للمساعدة في تحقيق هدف العمل. | يشير التدقيق الداخلي إلى برنامج التدقيق المعتمد من قبل الشركة ، لمراجعة أنشطتها المالية والتشغيلية من قبل المحترف. |
| ما هذا؟ | النظام | نشاط |
| التحقق | يتم التحقق من عمل شخص واحد من قبل آخر. | يتم التحقق من كل عنصر من عناصر العمل. |
| وقت الفحص | بمجرد أن يتم تسجيل المعاملة يتم إجراء فحص. | يتم التحقق بعد الانتهاء من العمل. |
| موضوعي | لضمان الامتثال لسياسات الإدارة. | للكشف عن الغش والخطأ. |
تعريف الرقابة الداخلية
يمكن فهم الرقابة الداخلية على أنها نظام تم تطويره وتنفيذه والمحافظة عليه من قبل إدارة الشركة ، وذلك لضمان تحقيق الأهداف المتعلقة بما يلي:
- فعالية وكفاءة العمليات
- حماية الأصول
- منع وكشف الاحتيال والأخطاء ،
- دقة واكتمال التقارير المالية ،
- الالتزام بالقوانين ذات الصلة.
وهي تتألف من خمسة عناصر مترابطة بعضها ببعض وتطبق على جميع الشركات ، لكن تنفيذها يعتمد على حجم الشركة. العناصر هي بيئة التحكم ، وتقييم المخاطر ، وأنشطة التحكم ، والمعلومات والاتصالات والرصد.
عناصر الرقابة الداخلية
أهداف الرقابة الداخلية
- فحص ما إذا كانت المعاملات قد تم تنفيذها وفقًا لترخيص الإدارة.
- التحقق من التسجيل الفوري للمعاملات ، بالمبلغ والحساب الصحيحين وكذلك في الفترة المحاسبية التي تنتمي إليها.
- التأكد من أن الأصول محمية من الوصول والاستخدام غير المصرح به.
- مقارنة الأصول المسجلة مع الموجود منها ، على فترات زمنية مختلفة واتخاذ الإجراءات في حالة اكتشاف الاختلافات.
إعادة النظر
طرق مراجعة الرقابة الداخلية
الجزء الأكثر أهمية في نظام الرقابة الداخلية هو مراجعته ، والذي يمكن للمراجع استخدامه لأي من الطرق: السجلات السردية ، القائمة المرجعية ، الاستبيان ، و مخطط انسيابي.
تعريف التدقيق الداخلي
تُعرَّف المراجعة الداخلية بأنها وظيفة غير متحيزة وعقلانية واستشارية ، تم تطويرها من قبل الإدارة ، للحفاظ على التحقق من أنشطة المنظمة. ويشمل التحليل المنتظم والحرج لوظائف المنظمة ، لغرض التوصية بالتحسينات. ويهدف إلى مساعدة أعضاء الشركة في الاضطلاع بمسؤولياتهم بطريقة فعالة.
عملية المراجعة الداخلية
يتم تنفيذ المهمة من قبل المدقق الداخلي الذي يتم تعيينه من قبل إدارة الشركة. ويبلغ الإدارة عن التحليل والتقييم والتوصية وجميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالأنشطة قيد الدراسة.
أهداف التدقيق الداخلي
- للتحقق من دقة ومصداقية السجلات المحاسبية ، التي يتم إبلاغها إلى تلك المكلفة بالحوكمة.
- لتحديد ما إذا كانت ممارسات المحاسبة المعيارية ، والتي يعتبر أنها تتبعها الجهة ، يتم الالتزام بها أم لا.
- لضمان كشف ومنع الاحتيال.
- لدراسة أن هناك سلطة مناسبة لشراء والتخلص من الأصول.
- للتحقق من أن الخصوم يتم تكبدها لأسباب تتعلق بالعمل فقط وليس لأي غرض آخر.
- مراجعة أنشطة نظام الرقابة الداخلية ، وذلك للإبلاغ عن الإدارة فيما يتعلق بالانحرافات وعدم الامتثال.
الاختلافات الرئيسية بين الرقابة الداخلية والتدقيق الداخلي
يمكن رسم الفرق بين الرقابة الداخلية والمراجعة الداخلية بوضوح على الأسس التالية:
- تسمى الطرق والإجراءات التي تنفذها الإدارة للسيطرة على العمليات ، وذلك لمساعدة المنظمة في تحقيق الأهداف المرجوة ، كضوابط داخلية. يسمى برنامج التدقيق المعتمد من قبل الشركة ، لمراجعة أنشطتها المالية والتشغيلية من قبل الخبير ، المراجعة الداخلية.
- في حين أن الرقابة الداخلية هي عبارة عن نظام مصمم ومُنفذ وصيان في أي منظمة. التدقيق الداخلي هو وظيفة التدقيق التي صممها أولئك المسؤولون عن الحوكمة ، للحفاظ على التحقق من أنشطة الشركة.
- في الرقابة الداخلية ، يتم التحقق من عمل شخص واحد بواسطة شخص آخر ، بينما في حالة التدقيق الداخلي ، يتم التحقق من كل عنصر من عناصر العمل.
- في نظام المراقبة الداخلية ، يتم إجراء الفحص في نفس الوقت ، أثناء تنفيذ العمل. على العكس ، في نظام التدقيق الداخلي يتم فحص العمل بعد أن يتم تنفيذه.
- الهدف الأساسي لنظام الرقابة الداخلية هو ضمان الامتثال لسياسات الإدارة. في المقابل ، يهدف التدقيق الداخلي إلى كشف الاحتيال.
استنتاج
وعلى العموم ، فإن كلا من الرقابة الداخلية والمراجعة الداخلية مهمان لكل منظمة ، لتقييم العمل الإجمالي. إن نطاق الرقابة الداخلية أوسع من نطاق الرقابة الداخلية ، حيث أن الأول يشمل الأخير.
