التعريف والتوجيه هما البرنامجان المصممان لتوفير معلومات جديدة يتم تضمينها مع المعلومات التي يحتاجونها للعمل بشكل مريح وفعال في المؤسسة.
بينما تجري البرامج في الأيام الأولى ، عندما ينضم الموظفون الجدد إلى المنظمة ، يكون من الصعب على الناس التمييز بين الاثنين. ومع ذلك ، هناك خط رفيع من الاختلافات بين الحث والتوجيه ، وهو موصوف في هذه المقالة بطريقة مفصلة.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | الحث | اتجاه |
|---|---|---|
| المعنى | الاستقراء هو عملية تجري لاستقبال الوافد الجديد إلى المنظمة ، لجعلها جاهزة لعملهم. | عملية تنطوي على استيعاب مجموعة جديدة في المنظمة لإعادة تأهيله في مكان العمل الجديد وتوفير المعلومات الأساسية عن الشركة. |
| يتضمن | مقدمة للموظف مع المنظمة. | تكامل الموظف في المنظمة. |
| أفق زمني | المدى القصير | طويل الأمد |
| تسلسل | أول | ثانيا |
| شكل | يتم تقديم عرض مفصل أو كتيب لقواعد الشركة وسياساتها وفوائدها. | نظرة عامة عملية للمنظمة. |
تعريف الحث
نرحب بالتوظيف الجديد للشركة هو الاستقراء. وهو برنامج جيد التخطيط لإضفاء الصفة الاجتماعية على الطواف الجديد مع زملاء العمل ومكان العمل. مصطلح الحث مشتق من مصطلح لاتيني "inducere" الذي يشير إلى "إدخال أو إدخال". في هذه العملية ، يتم قبول الشخص رسميًا في الشركة كموظف ، لتولي مسؤولية وظيفة معينة.
باختصار ، إنها عملية لإدخال الموظف الذي يحدث في اليوم الذي ينضم فيه إلى المنظمة ويتم تزويده بالمعلومات الأساسية اللازمة لتعديل في أقرب وقت ممكن في المنظمة الجديدة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في الحد الأدنى من الوقت. وتساعد العملية في ترك انطباع أول إيجابي على المجندين الجدد بأنهم ينتمون إلى الشركة.
بموجب هذه العملية ، يتم تعريف الموظف بالتسلسل الهرمي التنظيمي ويتم تقديم مراجعة في تاريخ الشركة. وترتبط النظرة العامة بمهمة الشركة ورؤيتها وقيمها وسياساتها وقواعدها وتاريخ صاحب العمل والعملاء والشركاء ولباس اللباس وما إلى ذلك.
تعريف الاتجاه
التوجه هو عملية لمساعدة الوافد الجديد ، لتتمشى في المنظمة ، بسهولة وبسرعة. في هذه العملية ، يتم إعطاء نظرة عامة عملية على المنظمة ، حيث يتم تقديم الطراد الجديد إلى أشخاص مختلفين يعملون في المنظمة ، لجعله يشعر "في المنزل" في البيئة الجديدة. الشركات تنفق بضعة أسابيع أو حتى أشهر على اتجاه المجندين الجدد.
الهدف من البرنامج هو إزالة القلق والخوف من عقول الموظفين الجدد. من المعروف تمامًا أن الموظفين يشعرون بالقلق عندما ينضمون لأول مرة إلى منظمة ، فهم قلقون بشأن كيفية تمكنهم من أداء الوظيفة الجديدة. يشعر العديد من الموظفين بعدم الكفاية لأنهم يقارنون أنفسهم بموظفين أكثر خبرة. يهدف برنامج التوجيه إلى الحد من قلق الموظفين الجدد من خلال تزويدهم بالمعلومات اللازمة فيما يتعلق ببيئة العمل ، من خلال تعريفهم على الموظفين الآخرين.
بعض الموضوعات الشائعة المدرجة في برنامج توجيه الموظف هي:
- القضايا التنظيمية: الفترة التجريبية ، التنظيم التأديبي ، تخطيط المرافق المادية ، سياسات الشركة وقواعدها ، إلخ.
- مزايا الموظف: جدول الرواتب والأجور ، برنامج التقاعد ، الاستشارة ، الإجازات والعطلات ، إلخ.
- مقدمة إلى: المشرف ، زملاء العمل ، قائد الفريق ، مدير ، إلخ.
- واجبات الوظيفة: موقع الوظيفة ، أهداف العمل ، متطلبات السلامة الوظيفية ، لمحة عامة عن الوظيفة ، إلخ.
الاختلافات الرئيسية بين الحث والتوجيه
يمكن رسم الفرق بين التعريفي والتوجيه بوضوح على الأسس التالية:
- الاستقراء هو عملية تجري لاستقبال الوافد الجديد إلى المنظمة ، لجعلها جاهزة لعملهم. عملية تنطوي على استيعاب مجموعة جديدة في المنظمة لإعادة تأهيله في مكان العمل الجديد وتوفير المعلومات الأساسية عن الشركة.
- يتضمن الاستقراء التقديم المخطط للموظف مع المنظمة. على العكس ، فإن الاتجاه هو تكامل الموظف في المؤسسة.
- التعريف هو عملية قصيرة المدى ، بينما يستمر التوجيه لفترة أطول.
- يتم التعريفي في المرحلة التمهيدية ، ثم يتبعه الاتجاه.
- التعريفي هو في شكل عرض مفصل أو كتيب من قواعد الشركة والسياسات واستحقاقات الموظفين وتقدم. من ناحية أخرى ، يشمل التوجيه تفاعل الموظف مع مختلف الأشخاص في المنظمة.
استنتاج
قد يختلف برنامج التعريف والتوجيه من منظمة إلى أخرى ، لكن هدفهم الوحيد هو تسهيل إعادة التأهيل السلس للموظف إلى المنظمة الجديدة. يساعد البرنامج على بناء الثقة ، الثقة ، الروح المعنوية والشعور بالانتماء لدى الموظفين تجاه المنظمة. لذلك ، سيبذل قصارى جهده للمنظمة.
