التخطيط والتنبؤ هما وظيفتان إداريتان مهمتان لهما وظائف أخرى. أساسا ، توقع المحادثات حول ما يمكن أن يحدث عمليا ، اعتمادا على أداء الشركة في الماضي وفي الوقت الحاضر. على العكس من ذلك ، فإن التخطيط يعني التفكير قبل التصرف ، أي تحديد اليوم ، ما يجب فعله غدًا. تحاول هذه المقالة محو الاختلافات بين التنبؤ والتخطيط.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | التوقع | تخطيط |
|---|---|---|
| المعنى | تشير التوقعات إلى تقدير الأداء المستقبلي للكيان ، مع مراعاة الأداء والحقائق الماضية والحالية. | التخطيط هو عملية التطلع إلى الأمام وتقديم المسلك المستقبلي للعمل للشركة وأيضاً لمختلف الوحدات الأخرى ، ضمنها. |
| مرتكز على | التصرفات والافتراضات ، التي تنطوي على درجة معينة من التخمين. | المعلومات ذات الصلة والتنبؤات والأهداف. |
| مهتم ب | تقدير الحدث أو الاتجاه المستقبلي. | تقييم المستقبل وتوفيره. |
| تؤكد على | حقائق | حقائق وتوقعات |
| المسئولية | يتم توظيف مستويات مختلفة من المديرين أو خبراء في بعض الأحيان من قبل الإدارة. | كبار المديرين |
تعريف التنبؤ
يستخدم التوقع لتعني تحليل وتوضيح حالة مستقبلية ، فيما يتعلق بعمليات التعهد. إنها عملية تأخذ بعين الاعتبار المعلومات والحقائق الماضية والحالية لتوقع الأحداث المستقبلية. ببساطة ، تشير التنبؤات إلى التطلع إلى الأمام وتحديد الاتجاهات والأحداث المستقبلية ، إلى جانب تأثيرها على تنظيم الأعمال.
يتم تنفيذ التنبؤ من قبل المديرين الذين يعملون على مستويات مختلفة ، ولكن في بعض الأحيان يتم توظيف خبراء مثل المحللين والاقتصاديين والإحصائيين من قبل الشركة لوضع التوقعات. هناك طريقتان للتنبؤ:
- طريقة التنبؤ الكمي
- تحليل السلاسل الزمنية
- استقراء
- التحليل الاقتصادي القياسي
- تحليل الانحدار
- طريقة التنبؤ النوعي
- طريقة دلفي
- استطلاعات المستهلك
- الرأي التنفيذي
لا توجد تقنية تنبؤ ، يمكنها أن تتنبأ بالمسار المستقبلي للأحداث بدقة 100٪ ، أي أن هناك قدرًا من التخمين موجودًا دائمًا ، وهكذا ، قد يحدث الخطأ.
تعريف التخطيط
يمكن تعريف التخطيط كنشاط إداري أساسي ، يقرر مسبقاً ، ماذا ، كيف ومتى يجب القيام بشيء ما. ويشير إلى تصميم مسار عمل مستقبلي ، يركز على الوصول إلى الغايات المنشودة للمشروع. إنه نشاط موجه نحو الأهداف ، وفكري ، وشامل.
التخطيط يربط الشركة ببيئتها المستقبلية ، حيث يسد الفجوة بين الحاضر والمستقبل. هذا يعني:
- التاكد من العمل المستقبلي و
- جعل المخصصات لتحقيق الشيء نفسه.
التخطيط هو عملية يتم فيها جمع وتحليل المعلومات ذات الصلة والحقائق ، من أجل وضع افتراضات وأماكن عمل للمستقبل. وبالنظر إلى هذه الافتراضات والمباني ، يتم صياغة خطة عمل لتحقيق هدف المنظمة.
باختصار ، يشير التخطيط إلى التطلع إلى المستقبل وإلقاء نظرة سريعة على المستقبل ، وذلك لتسليط الضوء على الأحداث التقريبية ، مع القليل من التقليل. تساعد هذه العملية الشركات على مطابقة مواردها مع الأهداف والفرص.
الاختلافات الرئيسية بين التنبؤ والتخطيط
النقاط الرئيسية للاختلاف بين التنبؤ والتخطيط موضحة أدناه:
- ويطلق على عملية التفكير مقدما مسار العمل في المستقبل للشركة وكذلك وحدات أخرى مختلفة ، في داخله ، والتخطيط. بخلاف ذلك ، تشير التنبؤات إلى توقع الأداء المستقبلي للمؤسسة ، مع الأخذ في الاعتبار الأداء والحقائق السابقة والحالية.
- يعتمد التنبؤ على المفاهيم والافتراضات ، التي تنطوي على درجة معينة من التخمين وبالتالي لا يمكن إزالة إمكانية الخطأ بالكامل. من ناحية أخرى ، يعتمد التخطيط على المعلومات والتوقعات والأهداف ذات الصلة.
- يرتبط التنبؤ بالتنبؤ بالمسار المستقبلي للحدث أو الاتجاه. وفي مقابل ذلك ، يرتبط التخطيط بتقييم العمل المستقبلي وإتاحة الأحكام للوصول إلى ذلك.
- يأخذ التنبؤ بالحسبان الحقائق المتعلقة بالأداء السابق والحاضر للكيان. وعلى النقيض من ذلك ، فإن التخطيط ينظر إلى البيانات والحقائق الماضية والحالية ، فضلاً عن التطلعات ، ليقرر مسبقاً مسار العمل في المستقبل.
- يتم تنفيذ نشاط التنبؤ من قبل مستويات مختلفة من المديرين ، أو في بعض الأحيان يتم توظيف الخبراء ، مثل الإحصائي ، والمحللين ، والاقتصادي من قبل الإدارة. وعلى العكس من ذلك ، تقع على عاتق كبار المديرين مسؤولية صياغة خطط للنشاط التجاري.
مثال
على أساس الأداء السابق والحالي للشركة ، يمكن تقدير الإيرادات على النحو التالي:
| عام | إيرادات |
|---|---|
| مارس 2014 | 50،00،000 |
| مارس 2015 | 80،00،000 |
| مارس 2016 | 1،25،00،000 |
| مارس 2017 | 2،00،00،000 |
| التنبؤ (لعام 2018) | 3،00،00،000 |
| التخطيط (لعام 2018) | 3،50،00،000 |
لذا ، فإن التوقعات للسنة المالية القادمة هي روبية. 3 كرور التي ليست سوى تقدير ، والتي قد تحققها الشركة. من ناحية أخرى ، تخطط الشركة لتحقيق روبية. 3.50 كرور ، في السنة المالية القادمة ، وهذا يعتمد على التوقعات والطموحات.
استنتاج
التخطيط والتنبؤ ، وكلاهما يتطلب قدرات مثل التفكير التأملي ، وبعد النظر ، وصنع القرار ، والخبرة ، والخيال ، من جانب المديرين ، من أجل أداء المهمة الصعبة بفعالية وكفاءة. للتنبؤ دور كبير في عملية التخطيط حيث تعتمد مباني التخطيط على التوقعات.
