أثناء التحكم في التكلفة ، ينظم الإجراء للحفاظ على عناصر التكلفة ضمن الحدود الموضوعة ، يشير خفض التكلفة إلى الانخفاض الدائم الفعلي في تكلفة الوحدة. في هذا المنعطف ، سيكون من المستحسن معرفة الفرق بين التحكم في التكاليف وخفض التكاليف ، لذلك اقرأ المقالة.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | مراقبة الكلفة | تقليل التكاليف |
|---|---|---|
| المعنى | تُعرف التقنية المستخدمة في الحفاظ على التكاليف وفقًا للمعايير المحددة باسم "التحكم في التكلفة". | تعرف التقنية المستخدمة لتخصيص تكلفة الوحدة دون خفض جودة المنتج باسم تخفيض التكلفة. |
| الادخار في | التكلفة الإجمالية | التكلفة لكل وحدة |
| الاحتفاظ بالجودة | غير مضمون | مضمون |
| طبيعة | مؤقت | دائم |
| التركيز على | التكلفة السابقة والحالية | التكلفة الحالية والمستقبلية |
| ينتهي متى | يتم تحقيق الهدف المحدد مسبقًا. | لا نهاية |
| نوع الوظيفة | وقائي | تصحيحي |
تعريف التحكم في التكاليف
مراقبة التكاليف هي عملية تركز على التحكم في التكلفة الإجمالية من خلال التحليل التنافسي. وهي ممارسة تعمل على الحفاظ على التكلفة الفعلية بالاتفاق مع القواعد المعمول بها. ويضمن ألا تتجاوز التكلفة المتكبدة في عملية ما التكاليف المحددة مسبقًا.
يشمل التحكم في التكلفة سلسلة من الوظائف ، والتي تبدأ من إعداد الميزانية فيما يتعلق بالعملية ، وبعد ذلك تقييم الأداء الفعلي ، وبعد ذلك حساب الفروق بين التكلفة الفعلية والتكلفة المدرجة في الميزانية وأكثر من ذلك ، لمعرفة أسباب الشيء نفسه ، وأخيرا لتنفيذ الإجراءات اللازمة لتصحيح التناقضات.
التقنيات الرئيسية المستخدمة في التحكم في التكاليف هي التكلفة القياسية ومراقبة الميزانية. إنها عملية مستمرة لأنها تساعد في تحليل أسباب الفروق التي تتحكم في هدر المواد وأي اختلاس وما إلى ذلك.
تعريف تخفيض التكلفة
خفض التكلفة هي عملية ، تهدف إلى خفض تكلفة الوحدة للمنتج المصنوع أو الخدمة المقدمة دون التأثير على جودتها باستخدام أساليب وتقنيات جديدة ومحسنة. انها تؤكد على طرق بديلة للحد من تكلفة وحدة. يضمن تحقيق وفورات في تكلفة الوحدة وتعظيم أرباح المؤسسة.
يهدف خفض التكلفة إلى قطع النفقات غير الضرورية التي تحدث أثناء إنتاج المنتج وتخزينه وبيعه وتوزيعه. لتحديد خفض التكلفة ، فيما يلي العناصر الرئيسية:
- التوفير في تكلفة الوحدة.
- لا تنازلات مع جودة المنتج.
- المدخرات غير متطايرة في الطبيعة.
أدوات تخفيض التكلفة هي عملية الجودة والبحث ، تحسين تصميم المنتج ، تقييم الوظيفة وتقييم الجدارة ، تقليل التنوع ، إلخ.
الاختلافات الرئيسية بين التحكم في التكاليف وخفض التكلفة
فيما يلي الاختلافات الرئيسية بين Cost Control و Cost Reduction:
- يُعرف نشاط الحفاظ على التكلفة وفقًا للمعايير المعمول بها باسم التحكم في التكاليف. يُعرف نشاط تقليل كلفة وحدة من خلال تطبيق طرق إنتاج جديدة بطريقة لا تؤثر على جودة المنتج باسم تقليل التكلفة.
- يركز التحكم في التكاليف على خفض التكلفة الإجمالية بينما يركز خفض التكلفة على خفض تكلفة الوحدة لكل منتج.
- التحكم في التكاليف مؤقت في طبيعته. على عكس خفض التكلفة وهو دائم.
- اكتمال عملية التحكم في التكاليف عندما يتحقق الهدف المحدد. وبالعكس ، فإن عملية خفض التكلفة ليس لها نهاية واضحة لأنها عملية مستمرة تهدف إلى القضاء على النفقات المهدرة.
- مراقبة التكاليف لا تضمن جودة الصيانة. ومع ذلك ، يتم ضمان جودة صيانة 100 ٪ في حالة خفض التكاليف.
- مراقبة التكلفة هي وظيفة وقائية لأنها تتأكد من التكلفة قبل حدوثها. خفض التكلفة هو إجراء تصحيحي.
استنتاج
تستخدم كل من التحكم في التكاليف والحد من التكلفة من قبل العديد من المخاوف الصناعية من أجل تقليل تكلفة الإنتاج. إن ﺧﻔض اﻟﺗﮐﺎﻟﯾف ﻟدﯾﮫ ﻧطﺎق أﮐﺑر ﻣن اﻟﺗﺣﮐم ﺑﺎﻟﺗﮐﻟﻔﺔ ﺣﯾث ﯾﻌﻣل ﺗﺧﻔﯾض اﻟﺗﮐﻟﻔﺔ ﻋﻟﯽ ﺟﻣﯾﻊ اﻟﺻﻧﺎﻋﺎت ، وﻟﮐن اﻟﺗﺣﮐم ﺑﺎﻟﺗﮐﻟﻔﺔ ﻻ ﯾﻧطﺑق إﻻ ﻋﻟﯽ اﻟﺻﻧﺎﻋﺎت اﻟﺗﻲ ﯾﻣﮐن ﻓﯾﮭﺎ اﻟﺗﺣﺳﯾن اﻟﻣﺳﺑق ﻟﻟﺗﮐﻟﻔﺔ اﻟﺗﻲ ﻟم ﯾﺗم ﺗﮐﺑدھﺎ ﺑﻌد. تعمل مراقبة التكلفة كخريطة طريق للمنظمة لتحمل التكاليف وفقًا للمعيار المحدد. من ناحية أخرى ، يتحدى خفض التكلفة المعايير الموضوعة من خلال خفض التكاليف وزيادة الربح.
