تعد أعمال 3C الحيوية للعمل الجماعي هي التنسيق والتعاون والتعاون. من الشائع تماماً أن يساء فهم التنسيق من أجل التعاون ، حيث أن كلاهما ضروري للعمل الفعال للإدارة. لذا ، فإن المقالة المقدمة إليكم تحاول أن تلقي الضوء على الاختلافات بين التنسيق والتعاون.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | تنسيق | تعاون |
|---|---|---|
| المعنى | التنسيق هو الترتيب المنتظم للعديد من عناصر الإدارة لضمان التشغيل السلس. | يصف التعاون بأنه العمل الجماعي أو المطابق للمعايير ، من أجل تحقيق هدف مشترك. |
| ما هذا؟ | إنه جزء من عملية الإدارة. | إنه نشاط تطوعي. |
| معالجة | متفق | طبيعي >> صفة |
| الاتصالات | افتح | ضمني |
| أفق زمني | طويل الأمد | المدى القصير |
| علاقات | رسمي | غير رسمي |
| نشاط | نفذت في إدارة المستوى الأعلى | نفذت في كل مستوى |
تعريف التنسيق
إننا نعني بالتنسيق عملية تستخدمها الإدارة لمزامنة الأنشطة المختلفة في المنظمة. إنها القوة التي تربط جميع الوظائف الأخرى التي تقوم بها الإدارة ، أي التخطيط ، التوجيه ، التنظيم ، التحكم ، التوظيف ، القيادة ، إلخ. ، وذلك لتحقيق أفضل استخدام ممكن لموارد المنظمة.
يلعب التنسيق دورًا محوريًا في الحفاظ على الانتظام في عمليات مثل الشراء والإنتاج والمبيعات والموارد البشرية والتسويق والتمويل وما إلى ذلك ، حيث إنه الخيط المشترك الذي يربط جميع الأنشطة. إنه شيء ، وهو فطري في جميع الوظائف الإدارية. تهدف العملية إلى الإدارة المنهجية للجهود الفردية أو الجماعية لضمان الإجماع في العمل ، في تحقيق الأهداف المشتركة.
خصائص التنسيق
- تكامل الجهود الفردية والجماعية.
- يضمن الانسجام في العمل.
- نشاط واسع ومتعمد
- وظيفة مستمرة
تعريف التعاون
نحن نعرّف التعاون كنشاط تقديري ينضم فيه شخصان أو أكثر ويعملان معاً في السعي لتحقيق أهداف مشتركة. في هذه العملية ، يقوم أعضاء المنظمة بجهود مشتركة ، من أجل الحصول على المنافع المتبادلة. لذلك ، من المتوقع أن يشارك كل مشارك بنشاط في النشاط الجماعي ، عندها فقط يمكن أن يكون أفضل حالاً.
التعاون موجود في جميع مستويات المنظمة ويحدث بين أعضاء المنظمة. وبصرف النظر عن الأعمال التجارية ، يحدث التعاون أيضا على المستوى الوطني والدولي ، أي بين مختلف الدول وبلدان العالم.
من خلال التعاون ، يمكن مشاركة المعلومات بسهولة بين المشاركين ، مما يزيد من قاعدة المعرفة والعمل المنجز والموارد ، بطريقة بارعة.
الاختلافات الرئيسية بين التنسيق والتعاون
النقاط التالية جديرة بالملاحظة فيما يتعلق بالفرق بين التنسيق والتعاون:
- يُعرف الترتيب والتزامن المنتظمان للعناصر المختلفة للإدارة لضمان التنفيذ السلس للعمل بالتنسيق. يسمى العمل المشترك أو الامتثال للمعايير ، من أجل تحقيق الأهداف المشتركة ، التعاون.
- التنسيق هو نشاط أساسي للإدارة ؛ التي تساعد في تحقيق الانسجام في العمل بين مختلف الأنشطة والإدارات المترابطة في المنظمة. على العكس ، يعتمد التعاون على إرادة أي شخص ، أي العمل مع أو مساعدة شخص ما طواعية ، لتحقيق أهداف مشتركة.
- التنسيق هو عملية مفتعلة ، يتم تنفيذها لدمج أنشطة المنظمة المختلفة. وعلى العكس ، فإن التعاون هو عملية طبيعية ، لم يتم التخطيط لها مسبقا ، ولكنها تحدث بشكل عفوي ، انطلاقا من الاحترام المتبادل.
- التنسيق هو وظيفة مستمرة للإدارة. ومن ثم ، فهو على المدى الطويل. وفي مقابل ذلك ، فإن تعاون الأشخاص مطلوب لإنجاز مهمة أو نشاط ، وبالتالي فهو قصير الأجل فقط.
- التنسيق قد يؤدي إلى إقامة علاقة رسمية وغير رسمية. على عكس التعاون ، يؤدي إلى العلاقة غير الرسمية بين الأفراد.
- بالتنسيق ، هناك اتصال مفتوح بين جميع أعضاء المنظمة. على عكس ذلك ، يحدث التواصل الضمني بين الأفراد في التعاون.
- يتم تنفيذ تنسيق الأنشطة على مستوى الإدارة العليا ، في حين يتم تنفيذ التعاون في كل مستوى.
استنتاج
هناك عدد نهائي من مزايا التنسيق ، والتي تشمل استقلالية الأنشطة والتآزر والتخصص. من ناحية أخرى ، يربط التعاون بين الناس للعمل معًا ، مما يزيد من قاعدة المعرفة والموارد ويقلل وتكلفة الوقت وجهود الأفراد.
لذا ، ينبغي أن يسير النشاطان جنباً إلى جنب ، لأن التعاون بدون تنسيق ما هو إلا مضيعة للجهود. وبالمثل ، فإن التنسيق بدون تعاون سيؤدي إلى عدم رضا الأعضاء.
