نظام الجرد الدورى والدورى هما نظامان يسجلان حركة المخزون الذى تحتفظ به إدارة المخازن. يحتفظ نظام الجرد الدائم بسجل لكل مادة من المواد. وهي تتألف من Bin Card و Stores Ledger ، لتتبع مختلف العناصر.
يتشابه دفتر الأستاذ مع بطاقة بن ، باستثناء أن دفتر الأستاذ يحتوي على الإيصالات ، والقضايا ، وتوازن المواد في القيمة النقدية إلى جانب كميتها. تأخذ قراءة المقال لمعرفة الفرق بين بطاقة بن ومخازن دفتر الأستاذ.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | بطاقة بن | مخازن ليدجر |
|---|---|---|
| المعنى | تتضمن بطاقة بن كميّة سجل كمية من الإيصالات وإصدار ورصيد المواد في المتاجر. | يلمح دفتر الأستاذ إلى دفتر الأستاذ الفرعي ، الذي يتتبع كل المعاملات المتعلقة بالمواد في المتاجر. |
| ما هذا؟ | إنها وثيقة تسجيل. | إنه سجل محاسبي. |
| المسئولية | امين المخزن | قسم محاسبة التكاليف |
| موقعك | أبقى داخل غرفة الأوراق المالية. | أبقى خارج غرفة الأوراق المالية. |
| تفاصيل | يحتوي على تفاصيل كمية فقط. | يحتوي على كل من التفاصيل الكمية والنقدية. |
| نقل بين الأقسام | لا تظهر في بن بطاقة. | مبين في مخازن دفتر الأستاذ. |
| مقالات | يتم نشر المشاركات عندما تتم المعاملة. | يتم نشر المشاركات بعد حدوث المعاملة. |
| تسجيل | يتم تسجيل المعاملات بشكل فردي. | يتم تسجيل المعاملات ملخصة. |
تعريف بن بطاقة
في محاسبة التكاليف ، يتم استخدام بطاقة bin ليعني وثيقة تحتفظ بسجل للعناصر المحتفظ بها في المتاجر. بن يتضمن حاوية أو مساحة لحفظ المواد ، ومع كل صندوق ، يتم وضع البطاقة ، التي تتكون من تفاصيل المواد التي تم استلامها وإصدارها وإعادتها . علاوة على ذلك ، يحتوي على تفاصيل تتعلق بعدد العناصر ووصفها والملاحظات ذات الصلة (إن وجدت).
يتم استخدام بطاقة بن لتسجيل المواد التي تم استلامها وإصدارها وبقيتها في المخازن كمياً. عندما يتم إجراء المعاملة ، يتم إدخالها في بطاقة الحاوية ، وبعد ذلك يتم أخذ المواد إلى / تعطى من المتاجر.
في وقت استلام المواد ، يتم إدخال الكمية في عمود الإيصال الخاص ببطاقة الحاوية من مذكرة طلب المواد (MRN) ، وحول نقل البضائع إلى الإدارات المختلفة ، يتم إدخالها في عمود إصدار البطاقة.
تعريف مخازن ليدجر
يمكن تعريف دفتر الأستاذ كسجلات تحتفظ بها إدارة محاسبة التكاليف في المؤسسة. وهو عبارة عن تجميع للبطاقات أو الأوراق ، والتي يتم الاحتفاظ بها للحفاظ على سجل للكمية وتكلفة المواد التي يتم استلامها ونقلها وتبقى في المخزون . تتألف من حساب لكل عنصر في غرفة الأوراق المالية يحتفظ بسجل:
- كمية
- نوع
- معدل
- كمية
مخازن ليدجر هو دفتر الأستاذ الفرعي إلى دفتر الأستاذ التكلفة (الرئيسي). يتم استخدامه لتتبع جميع المعاملات استلام وإصدار بشأن المواد. ولإجراء ذلك ، يتم إدخال الإدخالات في الأعمدة المعنية للمعاملات المختلفة. ويمكن أيضا تسجيل المعلومات الإضافية للكمية على النظام والمحجوزة.
الاختلافات الرئيسية بين بن بطاقة و مخازن ليدجر
يتم توضيح الاختلافات الأساسية بين بطاقة بن ومخازن دفتر الأستاذ أدناه في النقاط التالية:
- يمكن أن تُفهم بطاقة بن على أنها سجل كمية للإيصالات ، والإصدار ، والتوازن لكل عنصر في غرفة الأوراق المالية. في المقابل ، فإن دفتر الأستاذ المحاسبي هو سجل محاسبي لكل معاملة تتعلق بالمواد في غرفة الأوراق المالية.
- في محاسبة التكاليف ، تشير بطاقة bin إلى مستند التسجيل ، بينما يشير دفتر الأستاذ للمتاجر إلى سجل محاسبي.
- وتقع على عاتق أمين مخزن للحفاظ على بطاقة بن. من ناحية أخرى ، يحافظ قسم محاسبة التكاليف في المؤسسة على دفتر الأستاذ للمتاجر.
- يتم الاحتفاظ ببطاقة Bin داخل المستودع أو المخازن ، ولكن دائمًا ما يتم الاحتفاظ بدفتر المخازن خارج المتاجر.
- تتكون بطاقة بن فقط من التفاصيل الكمية ، أي فقط كمية المواد الواردة ، الصادرة ، التي تم إرجاعها وتلك الموجودة في المخزن يتم تسجيلها. وعلى العكس من ذلك ، يحتفظ دفتر الأستاذ التجاري بسجل لكل من كمية وتكلفة المواد المستلمة والمصدرة والموجودة في متناول اليد.
- لا يتم تسجيل المعاملات المتعلقة بالنقل بين الإدارات في بطاقة بن ، حيث يتم إدخالها فقط في دفتر الأستاذ للمتاجر.
- يتم تسجيل إدخالات بن بطاقة عند حدوث المعاملة ، أي أولاً يتم إجراء الإدخال ، ومن ثم يتم تسليم البضائع أو نقلها إلى غرفة الأوراق المالية. مقابل هذا ، يتم نشر الإدخالات في دفتر الأستاذ مخازن بعد أن يتم إنجاز المعاملة.
- في حالة بطاقة بن ، يتم تسجيل كل معاملة على حدة ، ولكن في المتاجر ، يتم تعقب معاملات دفتر الأستاذ بصيغة ملخصة.
أولية
بطاقة بن
مخازن ليدجر
استنتاج
يتم استخدام نظام الجرد الدائم بشكل أساسي من قبل الشركات للتحكم في المواد. تعتمد فعالية هذا النظام على بطاقات دفتر الأستاذ وبطاقات الحاوية ، وأرصدة الكميتين لهذين. هناك حالات لا تتراكم فيها أرصدة الكمية من بطاقة بن و دفتر الأستاذ ، بسبب عدة أسباب مثل الخطأ الحسابي ، النشر في مستند / ورقة خطأ ، عدم ترحيل أي معاملة في أي من الاثنين ، إلخ.
