من ناحية أخرى ، الحسابات الدائنة هي حساب الخصوم الحالي ، مما يشير إلى المال المستحق من الشركة للموردين ، والتطبيقات كالتزام في الميزانية العمومية للشركة. يتم الخلط بين العديد من طلاب المحاسبة وسط هذين المصطلحين ، ولكن هناك اختلاف كبير بين الحساب المستحق والحساب المستحق الدفع.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | الذمم المدينة | حسابات قابلة للدفع |
|---|---|---|
| المعنى | الأموال المتوقع استلامها من قبل الشركة في المستقبل للبضائع المباعة والخدمات المقدمة للعملاء على الائتمان. | الأموال المتوقعة من قبل الشركة في المستقبل للبضائع المشتراة والخدمات المتلقاة من الموردين على الائتمان. |
| الحالة | الأصول | المطلوبات |
| مفهوم | المبلغ المملوك للكيان تجاه المدينين. | المبلغ المستحق على الشركة تجاه الدائنين. |
| يمثل | الأموال التي يتعين جمعها | ديون ليتم تصريفها |
| نتائج | مبيعات الائتمان | مشتريات الائتمان |
| النتائج في | التدفقات النقدية | التدفقات النقدية |
| المكونات | فواتير مستحقة والمدينين. | فواتير الدفع والدائنين. |
تعريف حسابات المقبوضات
تشير الحسابات المدينة إلى المبلغ الذي يجب أن تستلمه المنشأة في التاريخ المحدد المستقبلي لبيع البضائع للعملاء على الائتمان. يعكس المبلغ المستحق من العملاء تجاه الشركة. يظهر على جانب الأصول في الميزانية العمومية ، تحت أصول رأس المال الحالية. فواتير المستحقين والمدينين يشكلون حسابات القبض.
تقوم كل شركة ببيع سلع بالائتمان إلى كيانات أخرى ، ولتحقيق علاقات أفضل مع العملاء ، وحصولهم على مركز متميز في السوق وزيادة معدل الدوران كذلك. وعلى الرغم من أن جميع المدينين لا يثبت أنهم جيدون ، إلا أن التقصير في السداد يتم من جانب بعض المدينين مما يؤدي إلى الديون المعدومة. ولهذا السبب ، يتم إنشاء مخصص دائمًا من قبل الشركة للتعامل مع الديون المعدومة. يُعرف هذا الحكم باسم مخصص الديون المشكوك في تحصيلها. يتم النظر في عدد قليل من النقاط قبل السماح للبضائع بالائتمان لأي عميل. هم انهم:
- سياسة الائتمان : تتضمن القرارات المتعلقة بفترة الائتمان ، ومعدل الخصم ، والدفع المبكر ، وما إلى ذلك.
- تحليل الائتمان : يشمل هذا القرارات المتعلقة بما إذا كان هناك عميل معين مسموح به لفترة ائتمان ممتدة أم لا. والتقنيات المستخدمة في هذا الصدد هي تقييم التصنيفات الائتمانية والتاريخ الائتماني السابق وما إلى ذلك.
- سياسة التحصيل : إن تحصيل المستحقات في الوقت المناسب يمكّن من تقليل مخاطر الخسائر.
- السيطرة على المدينين : ويشمل ذلك متابعة المدينين وجمع الديون بشكل أسرع.
تعريف الحسابات المستحقة
ويعرف الالتزام القصير الأجل ، الذي يتعين سداده في المستقبل ، والذي ينشأ عن شراء السلع أو الخدمات التي يتم تلقيها أو المصروفات التي تمت بها ، باسم "الحسابات المستحقة الدفع". ويشمل ذلك الدفعات التجارية المستحقة الدفع ، مثل سندات الدفع والدائنين ، والنفقات المستحقة الدفع مثل مصروفات الإعلان ، أو مصروفات الكهرباء أو النفقات على الإمدادات ، وما إلى ذلك. وهي تمثل الأموال التي تدين بها الشركة للموردين والدائنين. تظهر الحسابات الدائنة في جانب المطلوبات في الميزانية العمومية ، تحت خصوم رأس المال الحالية.
فمن الطبيعي أن الكيانات على شراء السلع الائتمانية. وهي واحدة من المصادر الرئيسية للتمويل للشركة التي تنشأ في كثير من الأحيان ، في سياق الأعمال العادية. ومن واجب الشركة أن تدفع الدائنين في الوقت المناسب لأن بطء سداد الديون سيعرقل دورة الإمداد بأكملها ، مما يفسد بدوره دورة رأس المال العامل للشركة. هذا سيكون له أيضا تأثير سيء على سمعة الشركة.
يجب أن يوضع في الاعتبار أن الشركة يجب أن تستخدم بفعالية فترة الائتمان ، التي يسمح بها الدائنين. وعلاوة على ذلك ، يجب أن يستخدموا سندات الصرف لتسديد الدين بدلا من الشيكات.
الاختلافات الرئيسية بين الحسابات المدينة والحسابات الدائنة
الاختلافات الهامة بين الحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع موضحة أدناه:
- تظهر حسابات الذمم المدينة النقدية المتوقع استلامها في المستقبل ، للمبيعات التي تتم على أساس الائتمان. الحسابات الدائنة هي المبالغ النقدية التي تدفع في غضون فترة قصيرة ، إلى دائني بيع السلع والخدمات.
- تظهر حسابات المقبوضات تحت أصول رأس المال المتداولة بينما يظهر حساب الدائنين تحت الالتزامات الحالية للرأس في الميزانية العمومية.
- تمثل الذمم المدينة مبلغًا مملوكًا للشركة في حين تمثل الحسابات الدائنة المبلغ المستحق على المنشأة.
- تعكس الذمم المدينة المبلغ الذي سيتم تحصيله في تاريخ محدد في المستقبل ، لكن الحسابات الدائنة تفصح عن الديون التي يجب سدادها في تاريخ لاحق.
- حسابات المقبوضات تزيد من السيولة ، ولكنها في المقابل في الحسابات الدائنة.
- حسابات المقبوضات هي نتيجة مبيعات الائتمان. على النقيض من الحسابات الدائنة ، والتي هي نتيجة مشتريات الائتمان.
- المكونان الأساسيان للحسابات المستحقة القبض هما الفواتير المستحقة والمدينين. ومن ناحية أخرى ، تمثل الفواتير المستحقة الدفع والدائنين العناصر الأساسية للحسابات المستحقة الدفع.
استنتاج
كما نعلم جميعا أن كل عملة لها جانبان ، ونفس الشيء ينطبق على الحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع. إذا كانت هناك حسابات مستحقة لشركة معينة ، فستكون هذه بالتأكيد حسابات مستحقة الدفع لبعض الشركات الأخرى. كلاهما مهمان بالنسبة للشركة لبقائها وتشغيلها السلس. ينبغي أن تكون هناك مراقبة كاملة للحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع ، من أجل إدارة رأس المال العامل بكفاءة.
