لتشغيل أكثر سلاسة من منظمة ، مهما كانت صغيرة أو هائلة قد تكون دائما في حاجة إلى التواصل الفعال بينهما. أكبر جانب من جوانب التنظيم الناجح هو قدرته على الاستماع والقيادة. يشكل فريق الإدارة جزءًا أساسيًا من كل منظمة ، والأمر متروك لهم لجعل المنظمة بأكملها منسجمة ومساعدتهم على العمل معًا. يتم تفويض المسؤوليات عبر فرق مختلفة والتعاون بين هذه الفرق وضروريًا للعمليات الناجحة للمنظمات.
ولتلبية احتياجات التطورات الرقمية الحديثة ، أصبحت أدوات إدارة المشاريع متوفرة على الإنترنت أيضًا ، مما أدى إلى التخلص من كل اجتماعات اجتماعات مجلس الإدارة الدخيلة واجتماعات الفرق الداخلية. تأتي أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت الآن محملة بكل ما تحتاجه أي شركة ناشئة أو شركة لإنشاء عمليات سلسة بين فرقها.
أفضل برامج إدارة المشاريع (الأدوات)
تتضمن برامج إدارة المشاريع بشكل أساسي أدوات لإدارة الفريق والتعاون والاتصالات. في ما يلي 7 من أفضل برامج إدارة المشروعات التي يجب على شركتك أو شركتك أيضًا تحقيق أقصى استفادة منها.
1. سلاك
Slack هي أفضل أداة اتصالات جماعية للأعمال التجارية الحديثة والشركات الناشئة. مع رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات الحصرية سرعان ما أصبحت شيئا من الماضي ، لفت سلاك انتباه الآلاف من المنظمات في جميع أنحاء العالم. إنها في الأساس أداة للتواصل الجماعي والتعاون تسمح لمؤسسة بأكملها بالتواصل فيما بينها حول المشاريع بسهولة. يتكون Slack أساسًا من ثلاث ميزات رئيسية تعمل الأداة بالكامل حولها.
- القنوات : يتم تعريف القنوات باستخدام علامة Hashtag (#) قبل اسم الموضوع. هذه القنوات متاحة لجميع الأشخاص المشاركين في الفريق ويمكن تصنيفها وفقًا لمجموعات فردية من الفرق. يمكن البحث بسهولة عن الرسائل المتعلقة بقناة واحدة استنادًا إلى علاماتها.
- الرسائل المباشرة : الرسائل المباشرة تشبه الرسائل الفورية التي كنت على دراية بها على Facebook و Twitter. هذه الرسائل خاصة ومضمونة تمامًا ، مجرد محادثة بسيطة بين شخص وآخر.
- المجموعات الخاصة : تعمل المجموعات الخاصة بشكل أشبه بالقنوات ، والفرق فقط هو أن المجموعات الخاصة هي مجموعات مغلقة لا يستطيع مشرفوها إضافة سوى أعضاء محددين محددين. هذه المحادثات الجماعية خاصة وآمنة تمامًا.
وبصرف النظر عن هذه السمات الأساسية ، فإن ميزة Slack تتميز أيضًا بإشعارات سطح المكتب ، والتي يمكن تمكينها من نافذة تفضيلات Slack الخاصة بك. يدعم Slack أيضًا سحب الملفات والمستندات وإسقاطها مباشرة في المحادثات.
يمكنك أيضًا الربط بملفات من Google Drive أو مزامنة Dropbox و Slack تلقائيًا من أجلك. تعتبر أداة البحث في Slack واحدة من أفضل أدوات البحث التي يمكن أن تجدها في تطبيق إدارة الفريق. يمكنك البحث باستخدام علامات التصنيف للمجموعة أو الفترة الزمنية المقدرة لنشرها أو عن طريق تحديد الشخص المحدد الذي قام بالنشر.
مع كل من تطبيقات Android و iOS لذلك ، يجب أن تكون Slack أداة إدارة للشركات الناشئة والشركات على حد سواء.
الميزات الرئيسية: المجموعات الخاصة ، الرسائل المباشرة ، المجموعات المفتوحة ، مشاركة الملفات ، التكامل مع Google Drive ، Dropbox والعديد من الأدوات الأخرى ، محرك بحث قوي.
عامل فريد سلاك
الشيء الأكثر تفردا في سلاك ، والذي يميزه عن الباقي هو في الأساس كل شيء عنه. سهل الاستخدام ، Slack لا يحتوي على منحنى تعلم حاد. أي شخص يحصل على الفور مع الأداة ودمجها في الحياة اليومية للعمل على الفور تقريبا.
الميزات المذكورة أيضا شهادة على حقيقة أن Slack هو إلى حد بعيد التطبيق الاتصال والتعاون الأكثر استخداما على نطاق واسع بين المنظمات من جميع الأحجام والهياكل.
التسعير: مجاني (10،000 رسالة قابلة للبحث) ؛ 6.67 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم (بحث غير محدود للرسائل ، وصول الضيف والمزيد) ؛ 12.5 دولارًا أمريكيًا / شهر لكل مستخدم (دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وتقارير محفوظات الرسائل والمزيد).
زيارة الموقع
2. تريلو
Trello هو إلى حد بعيد أسهل طريقة لاستخدام وفريق لإدارة التطبيق وإدارة المشاريع البسيطة التي سوف تأتي من أي وقت مضى عبر. بساطة استخدام Trello يجعل إدارة المشروع متعة مرة أخرى وإخراجه من قاعة الاجتماعات في المكتب. يتكون مشروع Trello (أو المجلس ، كما يطلق عليه) ، من ثلاثة عناصر رئيسية:
- لوحات : المجالس هي المشروع بأكمله أو مجموعة من المهام التي يجب إدارتها. يمكن أن تكون لوحات أي شيء تتراوح بين خطة عمل إعادة تصميم موقع على شبكة الإنترنت إلى التخطيط لحفل الزفاف. يمكن إنشاء لوحات جديدة ضمن منظمات مختلفة في Trello للحفاظ على لوحة العمل منفصلة عن اللوحات الشخصية.
- القوائم : تشكل القوائم العنصر التالي بعد مجلس الإدارة. تسمى مجموعة من المهام المتشابهة في Trello بالقوائم. يتم تجميع مجموعة مماثلة من المهام معًا لتشكيل قائمة.
- البطاقات : البطاقات هي المكون الأساسي لمشروع Trello. هذه البطاقات ليست سوى مهمة في متناول اليد ، مثل عنوان المقالة تحت قائمة أفكار العنوان الخاصة بلوحة فريق التحرير.
يمكن التصويت على هذه البطاقات أو التعليق عليها أو حتى يمكن مشاركة الملفات عبرها. يتم دعم الربط بالملفات من Google Drive أو Dropbox أيضًا بواسطة Trello. تسهل العلامات على الأشخاص تنظيم المهام استنادًا إلى نوع العمل.
لقد قمنا أيضًا بتغطية هذا التطبيق كدليل مفصل يمكنك العثور عليه هنا.
الميزات الرئيسية: البطاقات والقوائم واللوحات وتواريخ الاستحقاق والتسميات ومرفقات الملفات والاشتراك في البطاقات والملصقات وتعديلات مجلس الإدارة والمزيد.
عامل فريد من نوع Trello
إن بساطة إدارة المشروع والمرونة في استخدامه لكل من عملك واستخدامك الشخصي يجعل من Trello خيارًا رائعًا للعديد من الشركات الناشئة والمؤسسات.
التسعير: مجاني (لوحات غير محدودة) ؛ Trello Gold ($ 5 / month) ، درجة رجال الأعمال (3.75 دولار شهريًا لكل مستخدم) و Enterprise (الدفع الفوري).
زيارة الموقع
3. اسانا
تأخذ أسانا اتصالات فريقك إلى المستوى التالي من خلال أداتها. انها طرد البريد الإلكتروني وغير المرتبط بها. أسانا مبنية على أربعة مكونات رئيسية رئيسية:
- المهام : تشكل المهام المكون الأساسي لمشروع في أسانا. المهام هي مجموعات فردية من الإجراءات التي يتعين القيام بها في إطار المشروع. يمكن تعيين هذه المهام مع تاريخ الاستحقاق ، والتعليق عليها ، وإضافة مرفقات الملفات (أيضًا من Google Drive و Dropbox) أو جعلها مفضلة أو محذوفة أو تم وضع علامة عليها كمكتملة.
- المشروعات : المشروعات في المستوى الأعلى من التسلسل الهرمي مقارنة بالمهام. تتضمن المشاريع الجديدة مجموعة من المهام تمامًا مثل القوائم في Trello.
- التعليقات : تعد هذه التعليقات وسيلة لتمكين الفريق من المشاركة في المحادثات المتعلقة بنشاط معين للمهام.
- Inbox : Inbox تطبيق بريد إلكتروني قوي في حد ذاته على Asana. يتيح لك Inbox التواصل مع أي شخص في الفريق ، كما يوفر أيضًا إشعارات وتحديثات بشأن المهام التي تشارك فيها.
يمكنك بسهولة توديع الاعتماد على البريد الإلكتروني لاتصالات فريقك مع أسانا. مع تطبيقات Android و iOS ، يمكن للمرء البقاء على اطلاع دائم بالمشاريع والمهام أثناء التنقل.
الميزات الرئيسية: المهام ، المشاريع ، التعليقات ، البريد الوارد ، مرفقات الملفات ، تواريخ الاستحقاق والمزيد.
عامل أسانا الفريد
تتميز Asana بأداة فعالة شاملة لإدارة الفريق والتعاون. على الرغم من أن منحنى التعلم معقد بعض الشيء بالمقارنة مع Trello أو Slack ، إلا أن ذلك لا يمنع Asana من أن يكون بديلاً عن البريد الإلكتروني لاتصالات الفريق. يعد Inbox و Tasks أقوى الميزات التي ستعرضها على الإطلاق في تطبيق إدارة الفريق.
التسعير: مجاني خطط قسط (من 21 دولار / شهر لمدة 5 أعضاء إلى 750 دولار / شهر لمدة 100 عضو).
زيارة الموقع
4. Basecamp
Basecamp هو برنامج متميز لإدارة فريقك والتعاون. يقدم البرنامج جميع الميزات التي ستحتاجها للحصول على مشروع من مرحلة التفكير وحتى إنجازه. فيما يلي العناصر الأساسية التي تشكل مشروع Basecamp:
- المشاريع : المشاريع هي العنصر الأساسي في Basecamp. يمكن إنشاء المشروعات الجديدة مباشرة من صفحة ملفك الشخصي ودعوة أعضاء الفريق للمشاركة فيها.
- المناقشات : تعمل المناقشات بشكل أشبه بالمنتدى على الإنترنت ، حيث يتم تصنيف كل مناقشة محددة بشكل مثالي في الأجزاء ذات الصلة.
- قوائم المهام: تسمح قوائم المهام للأعضاء بإنشاء المهام والتحقق منها عند انتهائها.
- التقدم : يعد التقدم أحد أفضل الميزات في Basecamp الذي يمنح المستخدمين عرضًا زمنيًا للعمل الذي تم إجراؤه اعتبارًا من الوقت المحدد.
تتضمن الميزات الأخرى التقويم ومرفقات الملفات والملاحظات النصية والمزيد. يوفر Basecamp أيضًا تطبيقات Android و iOS ورسائل البريد الإلكتروني التي تسهل التعامل مع مشروعات الفريق.
الميزات الرئيسية: المشاريع ، المناقشات ، قوائم المهام ، نافذة التقدم ، التقويم ، تواريخ الاستحقاق ، مرفقات الملفات ، الملاحظات النصية والمزيد.
عامل Basecamp الفريد
أكبر نقطة بيع في Basecamp بصرف النظر عن تطبيق إدارة فريقها الموثق تمامًا ، هي نافذة "التقدم". ويضع تعقب العمل الذي تم إنجازه بالفعل أساسًا قويًا للمهام القادمة ويفوز برنامج Basecamp في هذا الصدد بفضل نافذة التقدم المُصممة تمامًا.
التسعير: مجاني (60 يومًا تجريبيًا فقط) ؛ تتراوح الأسعار من 20 دولارًا في الشهر مقابل 10 مستخدمين نشطين إلى 150 دولارًا شهريًا لعدد غير محدود من المستخدمين و 100 غيغابايت من المساحة.
زيارة الموقع
5. مشاريع زوهو
تقدم Zoho Projects مجموعة شاملة من الميزات التي ستكون مطلوبة لإدارة مشاريع وخطط فريقك بكفاءة. تقدم Zoho Projects للمستخدمين آلية فعالة ليس فقط لإنجاز العمل في الوقت المحدد ، ولكن أيضًا تتبع ساعات العمل في المهام الفردية لتحليل المواقف بشكل أفضل. العناصر الرئيسية التي تشكل إدارة مشروع Zoho هي:
- المهام: المهام هي العنصر الأساسي لإدارة المشاريع في مشاريع زوهو. يمكن إنشاء المهام على Zoho Projects من لوحة المعلومات الرئيسية. يمكن أيضًا تعيين مهمة كقائمة مهام أسفلها مباشرة. تواريخ الاستحقاق ، إضافة أعضاء إليها ، أولوية المهام ، مرفقات الملفات هي ميزات إضافية للمهام في Zoho Projects.
- المعالم الرئيسية: من المهم تعيين المعالم لإكمال مهمة تسهل تتبع الحالة والتحديثات حولها. تسمح إضافة المعالم الرئيسية للمستخدمين بإضافة أعضاء إليها ، وتاريخ استحقاقها المتوقع وعلامة Milestone.
- تقدم المشروع: يمكن تتبع تقدم مشروع أو مهمة معينة في مشروع Zoho من الجزء الأيمن من لوحة المعلومات. يقدم هذا التقدم للمشروع نظرة تفصيلية للمهمة المطروحة وأيضًا تواريخها ومراحلها.
بالإضافة إلى الميزة الرئيسية ، تعمل Zoho Projects أيضًا على إنشاء شبكة اجتماعية داخلية ، مما يسمح للمستخدمين بنشر الحالات التي يمكن الوصول إليها من خلاصات الآخرين. يُسمح بمرفقات الملفات (سواء كانت محلية أو Google Drive / Dropbox) في هذه الأداة. يتم تضمين جميع المهام وتواريخ الاستحقاق والمعالم تلقائيًا في قسم "التقويم" بحسابك.
كما تقدم Zoho تطبيقات الهاتف المحمول لنظامي Android و iOS ، مما يجعل من الأسهل على الفرق البقاء على اطلاع دائم بالمهام أثناء التنقل.
الميزات الرئيسية: المهام ، المعالم ، تقدم المشروع ، مرفقات الملفات ، الأوضاع ، موجز الأخبار ، التقويم والمزيد.
عامل Zoho للمشاريع الفريدة
العامل الرئيسي الذي يجبر المستخدمين على اختيار Zoho هو قدرته على تحديد وتعقب المشاريع على أساس المعالم. تتيح هذه الأداة أيضًا إمكانية تعقب عدد الساعات أو الأيام التي يتم فيها إكمال مهمة أو حدث رئيسي.
تجعل المرونة من مهام Tasks وقدرتها على العمل كشبكة اجتماعية داخلية Zoho Projects جديرة بالنظر في تخطيط وتعاون المهام الداخلية لفريقك.
التسعير: مجاني (مشروع واحد ، سعة تخزين 10 ميجابايت) ؛ 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا (20 مشروعًا ، 5 جيجا بايت) ؛ 40 دولار / شهر (50 مشروعًا ، سعة تخزين 15 غيغابايت) ؛ 80 دولارًا أمريكيًا شهريًا (عدد غير محدود من المشاريع ، سعة تخزين 30 غيغابايت).
زيارة الموقع
6. ايفرنوت
على الرغم من أنه يُنظر إلى Evernote في كثير من الأحيان على أنه تطبيق إدارة المهام على المستوى الشخصي ، إلا أنه يتميز بالمرونة حتى في تحقيق الإدارة الفعالة لمشاريع الفريق معه. يتم سرد الميزات الرئيسية التي تجعل Evernote رائعة لإدارة الفريق هنا:
- أجهزة الكمبيوتر المحمولة : يمكن التعامل مع أجهزة الكمبيوتر المحمولة بشكل أو بآخر مثل المشاريع التي كنت على علم بها كما هو الحال في الأدوات السابقة. الدفاتر عبارة عن مجموعة من الملاحظات ويمكن مشاركة المهام المماثلة في مثل هذه الأجهزة المحمولة. يمكن أيضًا مشاركة دفاتر الملاحظات هذه عبر أعضاء الفريق الآخرين.
- ملاحظات : يمكن اعتبار الملاحظات مثل مهمة في مشروع. يمكنك إنشاء مهام جديدة أو قوائم مهام أو إضافة رسومات الشعار المبتكرة أو إرفاق ملفات أو أي شيء يمكن التفكير فيه في ملاحظة حول Evernote.
على الرغم من أن جميع هذه الميزات تجعل Evernote تطبيقًا رائعًا لإدارة المهام الشخصية ، إلا أن العديد منهم يجادلون بعدم قدرته على استبدال إدارة الفريق. هذا هو مكان دمج أطراف Evernote للجهات الخارجية. LiveMinutes هو تكامل لجهة خارجية لـ Evernote يسمح لأعضاء الفريق بالعمل في وقت واحد على ملاحظة أو مشروع من خلال التعاون بسلاسة.
الميزات الرئيسية: ملاحظات ، أجهزة كمبيوتر محمولة ، عمليات دمج لجهة خارجية ، مرفقات الملفات ، رسومات الشعار المبتكرة ، قوائم المهام والمزيد.
عامل Evernote الفريد
أداة Evernote بالكامل في حد ذاتها هي السبب الذي يجعلها واحدة من أفضل 10 تطبيقات Android و iOS. من خلال استخدام عدد غير محدود من الملاحظات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وتسخير قوة تطبيق Evernote والتكاملات مع الجهات الخارجية ، يقدم Evernote حالة رائعة لأداة تعاون الفريق.
أيضًا ، نظرًا للعدد الهائل من المستخدمين الذين أصبحوا على دراية بتطبيق Evernote ، فإن توسيع آفاقه بشكل أكبر لإدارة الفريق لن يشمل منحنى التعلم على الإطلاق.
التسعير: مجاني (60 ميغابايت من التحميلات كل شهر) ؛ 2.99 دولار شهريًا (1 غيغابايت من التحميلات كل شهر) ؛ 5.99 دولارات شهريًا (تحميلات غير محدودة والعديد من الميزات الأخرى)
زيارة الموقع
7. Invisionapp (لفرق التصميم)
حتى الآن ، كنا نتحدث عن أدوات عامة لإدارة مشاريع الفريق والتعاون. ولكن بالنسبة لفرق التصميم ، فإن الأدوات المذكورة أعلاه قد لا ترضي جوعها لبناء الأشياء بشكل أفضل. تطبيق Invision عبارة عن أداة للنماذج الأولية والتعاون للمصممين. يتم سرد بعض ميزاته الرئيسية بعد بدء مشروع تصميم جديد هنا:
- وضع المعاينة: يسمح وضع المعاينة للمستخدمين بالتصفح من خلال تصميم التكرار والتجربة كما تم إنشاؤه في الأصل. يسمح وضع المعاينة أيضًا بعرض جميع النقاط الفعالة التي تم إنشاؤها ، مما يسهل تعديل شيء آخر.
- الأصول: الأصول هي العناصر التي تشكل التصميم ويمكن إضافة هذه إلى التصميمات الخاصة بك من القرص الصلب المحلي الخاص بك أو عبر منصات السحابية.
- النقاط الساخنة: النقاط الساخنة هي المناطق الرئيسية حيث يمكن تنفيذ إجراء في تصميم التكرار. من خلال الوصول إلى Build more ، يمكن تعديل Hotspots أو إنشاءها وفقًا لذلك.
- التعليقات: تشكل التعليقات أداة تعاون مهمة لـ Invision. يمكن وضع هذه التعليقات كدائرة صغيرة على وجه التصميم بالكامل ، أينما كنت بحاجة للإشارة إليها بشكل خاص. يمكن تتبع نظرة عامة كاملة على التعليقات من صفحة ملخص المشروع.
- تاريخ المراجعة: يعد سجل التنقيح بمثابة اللبنات الأساسية لأي تصميم للتكرار ويمكن الوصول إليه من صفحة مشروعك في Invision.
إلى جانب مساعدتك على تصميم صفحات الويب وتطبيقات الجوال ، فإنها تقدم ميزات رئيسية للتعاون الجماعي من خلال التعليقات ونشاط المستخدمين. يمكن أيضًا تصدير التصميم النهائي بسهولة كملف PDF باستخدام هذه الأداة.
الميزات الرئيسية: وضع المعاينة ، وضع البناء ، التعليق ، سجل التنقيح ، تحميل الأصول الجديدة ، إدارة الأشخاص ، نقل ملكية التصميمات ، التصدير كملف PDF والمزيد.
Invisionapp في عامل فريد
مع التكامل الأخير مع Dribble و Adobe ، تعتبر Invisionapp أداة إدارة فريق سريعة النمو لفرق التصميم. أيضا نظرا لحقيقة أنه ليس من السهل التعاون في التصاميم إما عبر البريد الإلكتروني أو أي أدوات أخرى مذكورة أعلاه ، فإن Invision app قد اخترع مكانة خاصة به.
تجعل ميزة التعليق الفريدة من نوعها بسهولة واحدة من أفضل الأدوات للتعاون في تصميمات التكرارات.
التسعير: مجاني (مشروع واحد) ؛ 15 دولارًا أمريكيًا / شهر (3 مشروعات) ؛ 25 دولارًا أمريكيًا / شهر (مشروعات غير محدودة) ؛ 100 دولار / شهر (عدد غير محدود من المشاريع ، 5 أعضاء الفريق).
زيارة الموقع
ما هو رأيكم في برنامج التعاون وإدارة المشاريع هذا؟ شارك أفكارك وتجاربك مع هذه الأدوات أدناه.
