يمكنك بسهولة تغيير تنسيق أي خلية في ورقة عمل Excel للسماح للتطبيق بمعرفة نوع البيانات المتوقع. هناك تنسيقان يُستخدمان كثيرًا هما التاريخ والوقت.
في الواقع ، يعد إدراج التاريخ والوقت في Excel أمرًا شائعًا إلى حد كبير ، حيث قامت Microsoft ببناء بعض الاختصارات والوظائف لمساعدتك على إضافة هذه الأنواع من البيانات إلى ورقة العمل الخاصة بك. تعرف على كيفية إضافة طوابع التاريخ والوقت الثابتة والديناميكية بسرعة إلى Excel.
تواريخ ثابتة والوقت
كثيرًا ما يستخدم العديد من الأشخاص برنامج Excel لتتبع المخزون والفواتير والإيرادات / المصروفات ومجموعة متنوعة من الاستخدامات الأخرى التي تتطلب تسجيل التاريخ والوقت بشكل ثابت. يحتوي برنامج Excel على بعض الاختصارات المضمنة لجعل إضافة التاريخ والوقت الحاليين أمرًا صعبًا.
افترض أن لديك ورقة عمل Excel جديدة مفتوحة وتريد بدء إضافة بعض البيانات المرتبطة بتاريخ اليوم. بدلاً من كتابتها ، يمكنك استخدام هذه الاختصارات. لإضافة التاريخ الحالي إلى خلية ، ابدأ بالضغط على الخلية التي تريد أن يكون تاريخها في ورقة العمل الخاصة بك. اضغط باستمرار على مفتاح Ctrl واضغط على ؛ (فاصلة منقوطة) . سيضع التاريخ الحالي في أي خلية نشطة.
لإدراج الوقت الحالي ، انقر فوق الخلية التي تريد تخزين الوقت الحالي فيها. استمر في الضغط على مفتاحي Ctrl و Shift واضغطا على ؛ (فاصلة منقوطة) . هذا سيضع الوقت الحالي في الخلية.
لإدراج التاريخ الحالي والوقت الحالي في نفس الخلية ، انقر فوق الخلية حيث تريد أن يكون التاريخ والوقت في ورقة العمل. ابق ضاغطا على مفتاح Ctrl واضغط على ؛ مفتاح. الآن ، اضغط على شريط المسافة واضغط مفتاحي Ctrl و Shift واضغطا على ؛ مفتاح.
لاحظ أنه على الرغم من قيامك بإدراج التاريخ والوقت الحاليين في الخلايا ، فلن تتغير هذه القيم أبدًا. لإدراج تواريخ ديناميكية ، تحتاج إلى استخدام وظائف مدمجة في Excel.
تاريخ ووقت ديناميكي
قد تظهر التواريخ والأوقات الديناميكية لتكون ثابتة ، ولكنها تتغير بالفعل إلى التاريخ والوقت الحاليين كلما تم فتح ملف Excel أو عند حساب الصيغ في ورقة العمل. هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك تحتاج إلى تاريخ ديناميكي بدلاً من تاريخ أو وقت ثابت.
أولاً ، إذا كانت أي من الصيغ الخاصة بك تعتمد على التاريخ أو الوقت الحالي ، فإن استخدام وظيفة ديناميكية يساعدك على تجنب الاضطرار إلى إدراج معلومات محدثة في كل مرة تقوم فيها بفتح الملف أو إجراء عملية حسابية جديدة. ثانيًا ، من خلال وضع تاريخ أو وقت ديناميكي بجوار خلية أخرى تحتوي على عملية حسابية ، يمكنك معرفة آخر مرة تم فيها إجراء العملية الحسابية فورًا.
لإدراج طابع تاريخ ديناميكي في Excel ، أدخل الصيغة التالية في أي خلية:
= TODAY ()
سيقوم Excel على الفور بوضع التاريخ الحالي في تلك الخلية. في كل مرة تقوم فيها بفتح المصنف أو إجراء عملية حسابية جديدة ، سيقوم Excel بتحديث الخلية إلى التاريخ الحالي.
لإدراج طابع التاريخ والوقت الديناميكي في Excel ، أدخل الصيغة التالية في أي خلية:
= NOW ()
سيضع Excel على الفور التاريخ والوقت الحاليين في هذه الخلية. في كل مرة تقوم فيها بفتح المصنف أو يتم إجراء عملية حسابية جديدة في ورقة العمل ، سيقوم Excel بتحديث الخلية بالتاريخ والوقت الحاليين.
لسوء الحظ ، لا توجد وظيفة لإدراج طابع زمني ديناميكي فقط في Excel. ومع ذلك ، يمكنك تغيير تنسيق الخلية لجعل وظيفة NOW تعرض الوقت فقط. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية على "الشريط" وحدد موقع المقطع المسمى رقم . انقر على القائمة المنسدلة واختر Time من خيارات القائمة.
حسب احتياجاتك ، يمكنك إدراج طوابع التاريخ والوقت الثابتة أو الديناميكية في Excel لمساعدتك في إجراء الحسابات أو لتتبع آخر مرة تم فيها إجراء عملية حسابية. تأكد من اختيار واحد صحيح حتى لا تقوم بإجراء حسابات غير صحيحة عن طريق الخطأ مع صيغ Excel المدمجة والمخصصة. استمتع!
