أحد الأشياء الأكثر شيوعًا التي يقوم بها مستخدم الكمبيوتر هو قص ونسخ ولصق الأشياء. عندما تقص أو تنسخ من مكان ما في وثيقة إلى أخرى ، ليس هناك الكثير للقصة. عندما تقوم بقص أو نسخ نص من موقع إلكتروني ربما ، إلى مستند Word من ناحية أخرى ، تصبح الأمور أكثر لزجة ، لأنك في بعض الأحيان تريد أن يظهر النص المنسوخ كما كان على الموقع ، وأحيانًا ، تريد أن تتناسب بسلاسة مع ما تكتبه بالفعل.
لم تكن Microsoft مكفولة عن هذا ولم تعطنا بعض الخيارات لقص ونسخ ولصق في Word 2007 باستخدام زر اللصق على الشريط الرئيسي. واعترافًا بأن ما فعلوه حتى الآن لم يكن كافيًا ، فقد تقدمت شركة Microsoft خطوة أخرى في الإصدارات الجديدة من Word من خلال منح المستخدمين معاينة أفضل بكثير لما سيحصلون عليه عند اختيار خيار معين.
يمكن الوصول إلى ميزة لصق Word بطريقتين مختلفتين ؛ الأول هو عن طريق النقر على زر الفأرة الأيمن في المكان الذي تريد لصق شيء فيه.
ملاحظة: ستحصل فقط على جميع خيارات اللصق المعروضة إذا كنت قد قمت مسبقاً بتحديد ونسخ بعض النصوص من مصدر آخر يحتوي على نص غير قياسي بداخله.
الطريقة الأخرى هي النقر على أيقونة اللصق على الشريط الرئيسي:
ملاحظة: حتى تظهر جميع الرموز في القائمة المنسدلة ، يجب أولاً نسخ بعض النصوص غير القياسية من مصدر آخر.
تخصيص خيارات لصق كلمة
لاحظ الخيار Set Default Paste الذي تمت إضافته إلى أسفل القائمة المنسدلة:
يؤدي النقر عليه إلى إظهار نافذة لإعداد الإعدادات الافتراضية لعدد لا يحصى من خيارات Word: نحتاج فقط إلى الاطلاع على الإعدادات الافتراضية لـ Cut ، والنسخ واللصق :
يعد تعيين الإعدادات الافتراضية عندما تقوم بلصق شيء ما ، في الواقع أكبر من ما قد يبدو. لنفترض مثلاً أنك اعتدت على استخدام Ctrl-C و Ctrl-V لنسخ ولصق أشياء من مواقع الويب في مستندات Word الخاصة بك ؛ عادةً ما يكون الإعداد الافتراضي هو لصق ما تم نسخه في حالته الطبيعية ، أي مع تنسيق الويب بأكمله.
إذا قمت بتغيير الإعداد الافتراضي لـ Pasting بين المستندات و Pasting من البرامج الأخرى إلى Keep Text Only ، فيمكنك حفظ نفسك خطوة إضافية من الاضطرار إلى إزالة التنسيق يدويًا عن طريق نسخ كل شيء أولاً إلى المفكرة ثم النسخ من هناك.
على أي حال ، بمجرد ضبط الإعدادات الافتراضية بالطريقة التي تريدها ، يعمل استخدام ميزة " لصق " بنفس الطريقة بغض النظر عن الطريقة التي تدخل بها. لاستخدامها ، قم أولاً بنسخ بعض النصوص و / أو الرسومات المنسقة من موقع ويب:
بعد ذلك ، افتح أو استأنف العمل على مستند في Word ، ثم اختر موضعًا في المستند للصق الأشياء التي نسختها بالنقر فوق في المستند. ثم انقر فوق رمز اللصق . يجب أن تلاحظ على الفور أن الأمور تبدو مختلفة ؛ بدلاً من اختيارات الكلمات ، توجد الآن رموز.
لمعرفة كيفية عمل هذه الرموز ، حرك الماوس ببطء فوق الخيارات المختلفة. الانتقال من اليسار إلى اليمين تمثل الرموز: الاحتفاظ بتنسيق المصدر ، ودمج التنسيق ، والحفاظ على النص فقط. يجب أن تكون قادرًا على رؤية ما ستبدو عليه المادة الملصقة في المستند أثناء تحريك المؤشر فوق الرموز الثلاثة.
الاحتفاظ بتنسيق المصدر:
دمج التنسيق:
حافظ على النص فقط :
للصق فعليًا في المواد المنسوخة ، انقر فوق العنصر الذي تريده وسيتم لصق المادة المنسوخة في المستند بالتنسيق الذي اخترته (في هذه الحالة ، الاحتفاظ بتنسيق المصدر ).
يجب أن تجعل أداة " لصق" المستندة إلى الرمز الجديد مع المعاينة عملية نسخ ونسخ ولصق مهمة أسهل كثيرًا لأي شخص يقوم بنقل الكثير من النصوص من تطبيقات مختلفة إلى Word. استمتع!
