غالبًا ما يتم الخلط بين بيان الشؤون وبين الميزانية العمومية ، حيث إنه يسرد أيضًا أصول وخصوم الشركة. يعرض الميزانية العمومية موقع العمل ، في تاريخ معين.
هناك بعض الاختلافات الجديرة بالملاحظة بين بيان الشؤون والميزانية العمومية ، بمعنى أن الأول قد أعد من سجلات غير كاملة في حين أن الأخير يتم إعداده من السجلات المناسبة والمحافظ عليها حسب نظام القيد المزدوج. وتظهر بعض الاختلافات بين هذين البيانين هنا في شكل جداول.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | بيان الشؤون | ورقة التوازن |
|---|---|---|
| المعنى | بيان الشؤون هو بيان يوضح الأصول والالتزامات ورأس المال للكيان المعد على أساس نظام دخول واحد من مسك الدفاتر. | الميزانية العمومية هي بيان يوضح الأصول والالتزامات وحقوق المساهمين التي أعدتها الشركة على أساس نظام القيد المزدوج في مسك الدفاتر. |
| عاصمة | لا شيء أكثر من شخصية توازن. | مشتقة من حسابات دفتر الأستاذ وبالتالي إجمالي الأصول مساوية لإجمالي المطلوبات. |
| جزء من البيان المالي | لا | نعم فعلا |
| موضوعي | لمعرفة رأس المال الافتتاحي أو الختامي. | لإظهار المركز المالي للشركة. |
| تقدير القيم | نعم فعلا | لا |
| صحة | أقل جدا | أكثر من |
| إكراه التحضير | نعم فعلا | لا |
| شكل | غير محدد | محدد |
تعريف بيان الشؤون
بيان الشؤون هو بيان فيه قسمان يسار ويمين. يمثل الجزء الأيسر الالتزامات ، في حين أن الجزء الصحيح هو للأصول. يتم إعداده على أساس نظام إدخال واحد من مسك الدفاتر. مع الحفاظ على السجلات غير المكتملة ، يتم أخذ الأرقام في الاعتبار مرات عديدة لمعرفة رأس المال الافتتاحي أو الختامي (حسب الحالة). هذا رأس المال الافتتاحي أو الختامي هو أيضا مكتوب على أنه صافي الأصول لأنه ناتج عن الأصول على الخصوم.
يتم إعداد بيان الشؤون في تاريخ الافتتاح إذا كان الغرض هو تتبع رأس المال المفتوح. وبالمثل ، فإنه يتم في تاريخ الإغلاق إذا كان الغرض هو تتبع رأس المال الختامي.
في الوقت الحاضر ، يلزم على كل شركة الحفاظ على دفاتر حساباتها حسب نظام القيد المزدوج ، ولكن لا يزال هناك بعض رجال الأعمال الصغار والمتداولين الذين يحتفظون بكتبهم حسب نظام الدخول الواحد. بهذه الطريقة ، لا يتم الاحتفاظ بالسجلات المناسبة والمنهجية من قبلهم.
تعريف الميزانية العمومية
الميزانية العمومية هي بيان يسلط الضوء على الوضع المالي للشركة في تاريخ معين. له قسمين ، أصول ، حقوق ملكية والتزامات. بما أن حقوق الملكية تعتبر جزء من المطلوبات ، يتم تضمينها في قسم المطلوبات. تمثل الأصول المبلغ الذي تمتلكه الشركة. على العكس ، تمثل المطلوبات المبلغ الذي تدين به الشركة.
إعداد الميزانية العمومية واجبة على كل شركة. يتم إعداده على أساس نظام الدخول المزدوج لمسك الدفاتر. في نظام القيد المزدوج لمسك الدفاتر ، يتم التسجيل الكامل لكل معاملة جنبا إلى جنب مع المراحل المختلفة. المرحلة النهائية هي إعداد الميزانية العمومية. إذا لم يتم إعدادها بشكل صحيح أو إذا تم حذف بعض الأصول أو الخصوم ، فإن مبلغ الأطراف لن يكون متطابقًا. إنها علامة على دقتها.
الاختلافات الرئيسية بين بيان الشؤون والميزانية العامة
- إن أساس إعداد بيان الشؤون هو نظام الدخول الجزئي والدخول المزدوج جزئياً ، في حين أن أساس إعداد الميزانية العمومية هو نظام دخول مزدوج.
- في الميزانية العمومية ، يتم اشتقاق رأس المال من حسابات دفتر الأستاذ. على العكس من ذلك ، في حالة بيان الشؤون ، فإن رأس المال في مجرد شخصية موازنة.
- الميزانية العمومية جزء مهم جدا من البيانات المالية ، لكن بيان الشؤون ليس جزءا من البيان المالي.
- الميزانية العمومية دقيقة كما هي معدة بعد اتباع الإجراء الكامل ، لكن دقة بيان الشؤون أقل بكثير ، لأنها جاهزة من سجلات غير كاملة.
- في الميزانية العمومية ، لا توجد أرقام تقديرية ، ومع ذلك ، بسبب عدم كفاية السجلات ، يتم أخذ أرقام افتراضية.
- يتم إعداد بيان الشؤون في كل من تاريخ الفتح أو الإقفال ، في حين يتم إعداد الميزانية العمومية لتاريخ محدد.
- لا يوجد صيغة محددة لبيان الشؤون ، في حين أن الميزانية العمومية لها صيغة معينة (الجدول السادس المعدل) ، على أساس أنها مستعدة.
التشابه
- ملخص الأصول والخصوم.
- مفيد في معرفة سيولة الشركة واستقرارها.
استنتاج
إن مفهوم كلتا التقريرين متماثلان تقريبًا ، لكن الخبراء يعتبرون الميزانية العمومية أكثر دقة وموثوقية وتعدد الاستخدامات لأنها تتبع إجراءًا كاملاً. بيان الشؤون يفتقر إلى مثل هذه الصفات. عندما لم يكن نظام القيد المزدوج موجودًا اعتاد الناس على الاحتفاظ بسجلات معاملاتهم وفقًا لنظام الدخول الفردي ، وهذا هو السبب في أنها أقدمها.
