نظام الدخول الأحادي لمسك الدفاتر ، هو نظام اقتصادي ولكنه في نفس الوقت غير علمي لأنه لا يسجل جميع المعاملات ، بل يتم تعقب عدد قليل منها ويتم تسجيل بعضها جزئيًا. من ناحية أخرى ، يستند نظام القيد المزدوج في مسك الدفاتر على مبادئ المحاسبة الأساسية ، وبالتالي فإنه يسجل كل جانب من جوانب المعاملة.
خذ قراءة المقال المقدم لك ، وذلك لفهم الفرق بين نظام الدخول الفردي ونظام القيد المزدوج.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | نظام الدخول الفردي | نظام الدخول المزدوج |
|---|---|---|
| المعنى | إن نظام المحاسبة الذي يكون فيه الدخول من جانب واحد فقط لتسجيل المعاملات المالية هو نظام الدخول الفردي. | ويعرف نظام المحاسبة ، الذي تؤثر فيه كل معاملة على حسابين في وقت واحد باسم نظام الدخول المزدوج. |
| طبيعة | بسيط | مركب |
| نوع التسجيل | غير مكتمل | اكتمال |
| أخطاء | من الصعب تحديد | من السهل العثور عليها |
| موازنه | الحساب الشخصي والنقدي | الحساب الشخصي والريال والاسم |
| المفضل ل | الشركات الصغيرة | الشركات الكبرى |
| إعداد البيان المالي | صعبة | سهل |
| مناسبة للأغراض الضريبية | لا | نعم فعلا |
| المركز المالي | لا يمكن التأكد بسهولة. | يمكن التأكد بسهولة. |
تعريف نظام الدخول الفردي
نظام الدخول الفردي في مسك الدفاتر هو أقدم طريقة للمحافظة على السجلات المالية التي يتم فيها إدخال كل معاملة مالية. في هذا النظام ، لا يتم إدخال المقابل المقابل لأنه يتم تسجيل المعاملات مرة واحدة فقط. لا يتم الاحتفاظ بسجلات كاملة للمعاملات بسبب دخول واحد لكل معاملة. وهو يتتبع بشكل أساسي المعاملات المتعلقة بالإيصالات النقدية والمدفوعات.
تستخدم هذه الطريقة في حفظ السجلات في المقام الأول من قبل شركات ملكية وشراكة فردية. لا يتطلب هذا النظام معرفة وخبرة عالية لإدخال المعاملات. المجلات ، دفاتر الحسابات وتوازن المحاكمة ، ليست مستعدة لذلك. ومع ذلك ، يتم إعداد بيان الدخل لمعرفة الربح أو الخسارة من العمل.
نظرًا لوجود بعض العيوب مثل الدخول من جانب واحد ، فإن تسوية الحسابات غير ممكنة ، وإمكانية حدوث عمليات احتيال وأخطاء بحد أقصى. هذا هو السبب في أنه لا يتطابق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموما (GAAP). علاوة على ذلك ، فإن السجلات المحاسبية التي تتم تحت هذا النظام غير مناسبة للأغراض الضريبية.
تعريف نظام الدخول المزدوج
نظام الدخول المزدوج هو الطريقة العلمية لحفظ السجلات المالية ، التي طورها لوكا باسيولي ، في عام 1494. ويستند هذا النظام على مبدأ الازدواجية ، أي أن كل معاملة لها جانب مزدوج. تؤثر كل معاملة على حسابين في نفس الوقت ، يتم فيه تسجيل حساب واحد بينما يتم إضافة الحساب الآخر.
مثال: افترض أن السيد أ قام بشراء سلع بقيمة 1000 روبية نقدًا من السيد ب ، لذلك ، من جهة ، تلقى سلعاً ، ومن ناحية أخرى ، تم منح النقد للسيد ب. لذا ، يجب أن تكون قد لاحظت أن البضائع قد تم الحصول عليها عن طريق التخلي عن النقدية. لذلك ، وكما يدل اسمها ، فإن هذا النظام يسجل كلا جانبي المعاملة الواحدة ، أي الزيادة في السلع مع انخفاض النقد في نفس الوقت.
نتيجة للتأثيرات ذات الشقين ، يتمتع النظام بالكمال والدقة بالإضافة إلى أنه يتطابق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP). هناك إجراء كامل لتسجيل كل معاملة. يبدأ الإجراء من وثائق المصدر ، تليها مجلة ، دفتر الأستاذ ، ميزان المراجعة ، ثم في نهاية البيانات المالية تعد.
هناك فرص أقل من الاحتيال والاختلاس لأن التسجيل الكامل للمعاملات يتم في هذا النظام. يمكن بسهولة اكتشاف الأخطاء. علاوة على ذلك ، يمكن التوفيق بين الحسابات ، نظرًا للجانب ذي الشقين. تنص قوانين الضرائب أيضًا على نظام Double Entry لتسجيل المعاملات. على الرغم من أن الشخص يجب أن يكون مهنيا للحفاظ على السجلات وفقا لهذا النظام. علاوة على ذلك ، نظرًا لتعقيد هذا النظام ، فإنه يستغرق وقتًا طويلاً أيضًا.
الاختلافات الرئيسية بين نظام الدخول الواحد ونظام الدخول المزدوج
فيما يلي الاختلافات الرئيسية بين نظام الإدخال الفردي ونظام إدخال الدفاتر المزدوج:
- يُعرف نظام مسك الدفاتر الذي يتم فيه تسجيل جانب واحد فقط من المعاملة ، أي إما الخصم أو الائتمان ، باسم نظام الدخول الفردي. نظام الدخول المزدوج ، هو نظام لحفظ السجلات ، حيث يتم التقاط كل من جوانب الصفقة.
- تعتبر معاملة الدخول الواحدة بسيطة وسهلة في حين أن نظام Double Entry معقد بالإضافة إلى أنه يتطلب خبرة في المحاسبة للحفاظ على السجلات.
- في نظام الدخول الفردي ، يتم الاحتفاظ بالسجلات غير المكتملة أثناء وجود نظام تسجيل مزدوج كامل لتسجيل المعاملات.
- في مقارنة نظام الدخول الفردي بين فترتين محاسبيه صعب جدا. وعلى العكس ، يمكننا بسهولة مقارنة فترتين محاسبيتين في نظام القيد المزدوج.
- يحتفظ نظام الدخول الفردي بحسابات شخصية ونقدية. من ناحية أخرى ، يتم الاحتفاظ بالحسابات الشخصية والحقيقية الاسمية في نظام الدخول المزدوج.
- يعتبر نظام الدخول الموحد هو الأنسب للشركات الصغيرة ، لكن المؤسسات الكبيرة تفضل نظام الدخول المزدوج.
- من السهل تحديد حالات الاحتيال والاختلاس في نظام القيد المزدوج الذي لا يمكن وضعه في نظام الدخول الفردي.
استنتاج
يمكن للشخص الذي يتمتع بقدر ضئيل من المعرفة المحاسبية أن يحتفظ بسجلات لكل نظام دخول فردي ، ولكن بسبب بعض أوجه القصور في هذا النظام ، تم تطوير نظام القيد المزدوج. اعتمدت جميع دول العالم تقريبًا أنظمة الدخول المزدوج للمحافظة على السجلات المحاسبية.
