نظرًا لزيادة عدد السكان ، فإن الحصول على وظيفة جيدة ليس بالمهمة السهلة. أرباب العمل يريدون المرشح المناسب للموقف المعني. لقد منحهم العرض الكبير للقوى العاملة الفرصة لاختيار أفضل المواهب.
في الوقت الحاضر ، هناك إجراء مطول جداً لتعيين موظف في وظيفة. هناك مرحلتان رئيسيتان قد تسمعان بمئات ومئات المرات. هم التجنيد والاختيار. معظمنا ينظر إليهم على أنهم نفس الشيء. لكنهم مختلفون تمامًا في المعنى والسلوك. اقرأ المقالة المقدمة أدناه والتي توضح الفرق بين التوظيف والاختيار في إدارة الموارد البشرية (HRM) في شكل جدول.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | تجنيد | اختيار |
|---|---|---|
| المعنى | التوظيف هو نشاط للبحث عن المرشحين وتشجيعهم على التقدم بطلب للحصول عليها. | يشير الاختيار إلى عملية اختيار أفضل المرشحين وعرض عملهم. |
| مقاربة | إيجابي | نفي |
| موضوعي | دعوة المزيد والمزيد من المرشحين للتقديم على الوظيفة الشاغرة. | اختيار المرشح الأنسب ورفض الباقي. |
| عامل رئيسي | الإعلان عن الوظيفة | تعيين المرشح |
| تسلسل | أول | ثانيا |
| معالجة | يتم إخطار الشاغرة من قبل الشركة من خلال مصادر مختلفة ويتم توفير استمارة الطلب للمرشح. | الشركة تجعل مقدم الطلب يمر عبر مستويات مختلفة مثل تقديم النموذج ، اختبار كتابي ، مقابلة ، اختبار طبي وهلم جرا. |
| العلاقة التعاقدية | وبما أن التعيين لا يعني سوى نقل الشواغر ، فلا توجد علاقة تعاقدية. | الاختيار ينطوي على خلق علاقة تعاقدية بين صاحب العمل والموظف. |
| طريقة | اقتصادي | مكلفة |
تعريف التوظيف
التوظيف هو عملية لاكتشاف المتقدمين المحتملين وتحفيزهم على التقدم للحصول على الوظيفة الشاغرة. إنها عملية طويلة تتضمن سلسلة من الأنشطة التي تبدأ بتحليل متطلبات الوظيفة وتنتهي بتعيين الموظف. الأنشطة التي ينطوي عليها توظيف الموظفين هي كما يلي:
- تحليل متطلبات العمل
- الإعلان عن الوظيفة الشاغرة
- جذب المرشحين للتقدم لوظيفة
- إدارة الاستجابة
- تدقيق التطبيقات
- تصفية المرشحين المختارين
يتم التعيين من قبل مدراء الموارد البشرية سواء داخليًا أو خارجيًا. تتمثل مصادر التوظيف الداخلي في الترقية أو التحويلات أو إعادة توظيف الموظفين أو الاتصال أو المراجع أو الموظفين السابقين أو الموظفين المتقاعدين ، إلخ. ومن ناحية أخرى ، فإن مصادر التوظيف الخارجي هي التوظيف من خلال الإعلان ، والتوظيف في الحرم الجامعي ، والتوظيف عن طريق تبادلات التوظيف ، والتوظيف الأطراف الثالثة (وكالات التوظيف) ، التوظيف عبر الإنترنت ، المتقدمين غير المرغوب فيهم ، إلخ.
تعريف التحديد
الاختيار هو نشاط تقوم فيه المنظمة باختيار عدد محدد من المرشحين من عدد كبير من المتقدمين. ويشمل التعيين الفعلي للموظف لملء الشواغر في المشروع. يعني مصطلح الاختيار وضع الرجل المناسب في الوظيفة المناسبة. نعلم جميعًا أن الكثير من الأشخاص يتقدمون للحصول على وظيفة واحدة في وقت التوظيف ، حيث يتعين على شركات التوظيف تحديد أي مرشح يناسب الوظيفة.
يتضمن التحديد أيضًا مجموعة من الأنشطة يتم تقديمها على النحو التالي:
- تحري
- القضاء على المرشحين غير مناسب
- إجراء الفحص مثل اختبار القدرات ، اختبار الذكاء ، اختبار الأداء ، اختبار الشخصية ، إلخ.
- مقابلة
- التحقق من المراجع
- اختبار طبي
عملية الاختيار هي عملية تستغرق وقتا طويلا لأن مديري الموارد البشرية يجب أن يحددوا أهلية كل مرشح للمنصب. وإلى جانب ذلك ، فإن المؤهلات التعليمية والخلفية والعمر وما إلى ذلك تعتبر من أهم العوامل التي يتعين عليها أن توليها مزيدًا من الاهتمام. بعد ذلك ، يعد الفحص الكتابي والمقابلة مهمة صعبة للغاية.
الاختلافات الرئيسية بين التوظيف والاختيار
النقاط التالية كبيرة حتى الآن فيما يتعلق بالفرق بين التعيين والاختيار:
- التوظيف هو عملية العثور على المرشحين للمنصب الشاغر وتحفيزهم على التقدم بطلب للحصول عليه. الاختيار يعني الحصول على أفضل مرشح من قائمة المتقدمين وتقديم الوظيفة لهم.
- التوظيف هو عملية إيجابية لأنه يجذب المزيد من الباحثين عن العمل للتقدم للوظيفة. على العكس ، الاختيار هو عملية سلبية لأنها ترفض جميع المرشحين غير الملائمين.
- يهدف التوظيف إلى دعوة المزيد والمزيد من المرشحين للتقديم على المنصب الشاغر. على العكس ، يهدف الاختيار إلى رفض المرشحين غير المناسبين وتعيين المرشحين المناسبين في الوظيفة.
- إن نشاط التوظيف بسيط للغاية لأنه في هذا المجند لا يضطر إلى إيلاء مزيد من الاهتمام لفحص المرشح ، في حين أن الاختيار هو نشاط معقد لأنه في هذا صاحب العمل يريد أن يعرف كل التفاصيل الدقيقة عن كل مرشح حتى يتمكن من اختيار مباراة مثالية للوظيفة التي تتطلب تحقيق شامل.
- ويستهلك التوظيف وقتًا أقل حيث يتضمن فقط تحديد احتياجات الوظيفة وتحفيز المرشحين للتقدم للحصول على الوظيفة. على العكس ، يتضمن الاختيار مجموعة واسعة من الأنشطة ، من تحديد المرشحين على وجه السرعة لتعيينهم.
- عند التوظيف ، تقوم الشركة بإخطار المرشحين فيما يتعلق بالشواغر من خلال مصادر مختلفة مثل الإنترنت ، والصحف ، والمجلات ، وما إلى ذلك ، وتوزع النموذج على المرشحين بحيث يمكنهم التقدم بسهولة. في مقابل ذلك ، في عملية الاختيار ، تتأكد الشركة من أن المرشح يمر عبر مراحل مختلفة مثل تقديم النموذج ، الامتحان التحريري ، المقابلة ، الفحص الطبي ، الخ.
- عند التوظيف ، لا يتم إنشاء علاقة تعاقدية بين صاحب العمل والموظف. على عكس الاختيار ، حيث يلتزم كل من صاحب العمل والموظف بعقد التوظيف.
- التوظيف عملية اقتصادية بينما الاختيار عملية مكلفة.
استنتاج
يعتمد نجاح أي شركة على موظفيها. إذا كان الموظف مثاليًا للحصول على وظيفة ، فستتمتع المؤسسة بأكملها بمزايا نجاحها الذي لا يقارن. يساعد التوظيف والاختيار في اختيار المرشح المناسب للمنصب الصحيح. فهو يساعد في تقليل خسائر منظمة ما.
