في حين أن وزارة الزراعة تحدد دستور الشركة ، وبالتالي فهي حجر الزاوية الذي تبنى عليه الشركة. على العكس ، يتألف AOA من القوانين الداخلية التي تحكم شؤون الشركة الداخلية وإدارتها وسلوكها. يتطلب كل من MOA و AOA التسجيل ، مع تسجيل الشركات (ROC) ، عندما تذهب الشركة للتأسيس.
لمزيد من الفهم بين مذكرة التأسيس والنظام الأساسي ، خذ قراءة للمقالة.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | عقد التأسيس | النظام الأساسي |
|---|---|---|
| المعنى | عقد التأسيس هو مستند يحتوي على جميع المعلومات الأساسية المطلوبة لإدماج الشركة. | النظام الأساسي هو وثيقة تحتوي على جميع القواعد واللوائح التي تحكم الشركة. |
| المعرفة في | القسم 2 (56) | القسم 2 (5) |
| نوع المعلومات الواردة | صلاحيات وأهداف الشركة. | قواعد الشركة. |
| الحالة | وهي تابعة لقانون الشركات. | وهي تابعة للمذكرة. |
| تأثير استعادي | لا يمكن تعديل عقد تأسيس الشركة بأثر رجعي. | يمكن تعديل النظام الأساسي بأثر رجعي. |
| محتويات رئيسية | يجب أن تحتوي المذكرة على ستة بنود. | يمكن صياغة المواد حسب اختيار الشركة. |
| واجب | نعم ، لجميع الشركات. | يمكن لشركة عامة محدودة بالأسهم اعتماد الجدول A بدلاً من المقالات. |
| الإيداع الإجباري في وقت التسجيل | مطلوب | غير مطلوب على الإطلاق. |
| تغيير | يمكن إجراء التعديل ، بعد إصدار القرار الخاص (SR) في الاجتماع العام السنوي (AGM) والموافقة السابقة على الحكومة المركزية (CG) أو مجلس إدارة الشركة (CLB) مطلوب. | يمكن إجراء التعديلات في المواد عن طريق تمرير القرار الخاص (SR) في اجتماع الجمعية العمومية السنوي (AGM) |
| علاقة | يعرف العلاقة بين الشركة والخارجية. | ينظم العلاقة بين الشركة وأعضائها وأيضًا بين الأعضاء. |
| أعمال نفذت خارج نطاق | باطل على الاطلاق | يمكن التصديق عليها من قبل المساهمين. |
تعريف عقد التأسيس
عقد التأسيس هو الوثيقة العامة العليا التي تحتوي على جميع المعلومات المطلوبة للشركة في وقت التأسيس. يمكن القول أيضًا أنه لا يمكن دمج الشركة بدون مذكرة. عند تسجيل الشركة ، يجب تسجيلها لدى ROC (مسجل الشركات). يحتوي على الأشياء ، والسلطات ، ونطاق الشركة ، والتي لا يسمح للشركة بعدها بالعمل ، أي أنها تحد من نطاق أنشطة الشركة.
أي شخص يتعامل مع الشركة مثل المساهمين والدائنين والمستثمرين وما إلى ذلك يفترض أنهم قرأوا الشركة ، أي يجب عليهم معرفة أشياء الشركة ومنطقة عملياتها. تعرف المذكرة أيضاً بميثاق الشركة. هناك ستة شروط من المذكرة:
بنود مذكرة التجميع
- بند الاسم - لا يمكن لأي شركة أن تسجل اسمًا قد يفكر فيه CG بشكل غير مناسب وأيضًا مع اسم يشبه إلى حد كبير اسم أي شركة أخرى.
- بند الموقف - يجب على كل شركة أن تحدد اسم الدولة التي يوجد فيها المكتب المسجل للشركة.
- بند كائن - الأشياء الرئيسية والأجسام المساعدة للشركة.
- بند المسؤولية - تفاصيل تتعلق بخصوم أعضاء الشركة.
- بند رأس المال - إجمالي رأس مال الشركة.
- بند الاشتراك - تفاصيل المشتركين ، والأسهم التي حصلوا عليها ، والشاهد ، وما إلى ذلك.
تعريف عقد التأسيس
النظام الأساسي (AOA) هو المستند الثانوي ، الذي يحدد القواعد واللوائح التي وضعتها الشركة لإدارتها والإدارة اليومية. بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي المواد على حقوق ومسؤوليات وصلاحيات وواجبات أعضاء ومديري الشركة. كما يتضمن معلومات حول الحسابات ومراجعة حسابات الشركة.
يجب أن يكون لكل شركة مقالاتها الخاصة. ومع ذلك ، يمكن لشركة عامة محدودة بالأسهم اعتماد الجدول A بدلاً من عقد التأسيس. وهي تتألف من جميع التفاصيل الضرورية المتعلقة بالشؤون الداخلية وإدارة الشركة. يتم إعدادها للأشخاص داخل الشركة ، أي الأعضاء والموظفين والمديرين ، إلخ. تتم إدارة الشركة وفقًا للقواعد المنصوص عليها فيها. يمكن للشركات وضع نظامها الأساسي وفقًا لمتطلباتها وخياراتها.
الاختلافات الرئيسية بين عقد التأسيس والنظام الأساسي
تُعطى الاختلافات الرئيسية بين عقد التأسيس والنظام الأساسي كما يلي:
- عقد التأسيس هو مستند يحتوي على جميع الشروط اللازمة لتسجيل الشركة. النظام الأساسي هو مستند يحتوي على القواعد واللوائح الخاصة بإدارة الشركة.
- يتم تعريف عقد التأسيس في القسم 2 (56) بينما يتم تعريف عقد التأسيس في القسم 2 (5) من قانون الشركات الهندي لعام 1956.
- يعد عقد التأسيس تابعا لقانون الشركات ، في حين أن عقد التأسيس يكون تابعا لكل من عقد التأسيس وكذلك القانون.
- في أي تناقض بين المذكرة و المواد المتعلقة بأي بند ، سوف يسود عقد التأسيس على عقد التأسيس.
- يحتوي عقد التأسيس على معلومات حول صلاحيات وأهداف الشركة. على العكس من ذلك ، يحتوي النظام الأساسي على معلومات حول القواعد واللوائح الخاصة بالشركة.
- يجب أن يحتوي عقد التأسيس على البنود الستة. من ناحية أخرى ، يتم تأطير عقد التأسيس وفقًا لتقدير الشركة.
- يجب أن يكون عقد التأسيس إلزامياً عند تسجيل الشركة في ROC. على عكس النظام الأساسي ، ليس مطلوبًا أن يتم إيداعه لدى المسجل ، على الرغم من أن الشركة قد تقوم بتقديمه طواعية.
- يحدد عقد التأسيس العلاقة بين الشركة والطرف الخارجي. على العكس ، فإن النظام الأساسي يحكم العلاقة بين الشركة وأعضائها وكذلك بين الأعضاء أنفسهم.
- عندما يتعلق الأمر بالنطاق ، فإن الأفعال التي تتم خارج نطاق المذكرة لاغية وباطلة تماما. في المقابل ، يمكن تصديق الأعمال التي تتم خارج نطاق المجال الفني بالتصويت بالإجماع على جميع المساهمين.
استنتاج
المذكرة والمواد هي وثيقتان مهمتان للغاية للشركة ، يتم الاحتفاظ بها من قبلهما أثناء قيامهما بتوجيه الشركة في مختلف الأمور. كما أنها تساعد في الإدارة السليمة وعمل الشركة طوال حياتها. هذا هو السبب في أن كل شركة مطالبة لديها مذكرة خاصة بها ومقالات.
