ويستند النظام اليدوي والحاسوبي على نفس المبادئ والاتفاقيات ومفهوم المحاسبة. ومع ذلك ، فإنها تختلف فقط في الآلية الخاصة بهم ، بمعنى أن المحاسبة اليدوية تستخدم القلم والورقة ، لتسجيل المعاملات ، في حين أن المحاسبة المحوسبة تستخدم أجهزة الكمبيوتر والإنترنت ، لإدخال المعاملات إلكترونيا.
في هذه المقالة ، يمكنك العثور على الاختلافات الجوهرية بين المحاسبة اليدوية والمحوسبة.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | المحاسبة اليدوية | المحاسبة المحوسبة |
|---|---|---|
| المعنى | المحاسبة اليدوية هو نظام محاسبة يستخدم سجلات فعلية وكتب حساب ، لحفظ السجلات المالية. | المحاسبة المحوسبة هو نظام محاسبي يستخدم برنامج محاسبة لتسجيل المعاملات المالية إلكترونياً. |
| تسجيل | التسجيل ممكن من خلال كتاب الدخول الأصلي. | يتم تسجيل محتوى البيانات في قاعدة البيانات المخصصة. |
| عملية حسابية | يتم تنفيذ جميع الحسابات يدويا. | مطلوب فقط إدخال البيانات ، ويتم إجراء الحسابات عن طريق نظام الكمبيوتر. |
| سرعة | بطيء | أسرع نسبيا. |
| ضبط الإدخالات | وهي مصنوعة من أجل تصحيح الأخطاء. | لا يمكن إجراء تصحيح الأخطاء. |
| دعم | غير ممكن | يمكن حفظ المدخلات من المعاملات ودعمها |
| ميزان المراجعة | أعد عند الضرورة. | يتم توفير ميزان المراجعة الفوري على أساس يومي. |
| الشهادة المالية | يتم إعداده في نهاية الفترة أو الربع. | يتم توفيرها في نقرة زر. |
تعريف المحاسبة اليدوية
المحاسبة اليدوية ، كما يدل الاسم ، هي نظام المحاسبة القائم على الورق ، حيث يتم استخدام سجلات دفتر اليومية ، دفتر الأستاذ ، قسائم ، دفاتر الحسابات لتخزين وتصنيف وتحليل المعاملات المالية للمؤسسة. وغالبا ما يستخدمه رجال الأعمال الصغار ، مثل المالكين وحدهم وأصحاب المتاجر ، وما إلى ذلك للحفاظ على سجل المعاملات التجارية ، بسبب انخفاض التكلفة.
واحدة من مزايا نظام المحاسبة اليدوي هو سهولة الوصول إليها. كما يتميز بالسرية ، مما يجعل القرصنة المعلومات الحساسة مجانية. ومع ذلك ، يمكن إعداد الحسابات اليدوية بشكل صحيح فقط إذا كان لدى المحاسب معرفة جيدة بالمسك الدفاتر والمحاسبة.
وعلاوة على ذلك ، من المرجح أن يحدث خطأ بشري ، مثل التسجيل غير الصحيح للمعاملة ، وإغفال المعاملة ، ونقل الأرقام وما إلى ذلك ، أثناء إعداد الحسابات اليدوية التي لا يمكن تجاهلها.
تعريف المحاسبة المحوسبة
يمكن وصف المحاسبة المحوسبة على أنها النظام المحاسبي الذي يستخدم نظام الكمبيوتر والبرامج المحاسبية المهيأة أو المخصصة أو المصممة خصيصًا للحفاظ على سجل للمعاملات المالية وإنشاء البيانات المالية لتحليلها.
يعتمد نظام المحاسبة المحوسب على مفهوم قاعدة البيانات. يتم الحفاظ على قاعدة البيانات المحاسبية بشكل منهجي ، مع واجهة نشطة حيث يتم استخدام برامج التطبيقات المحاسبية ونظام الإبلاغ. الأساسيتان الأساسيتان هما:
- الإطار المحاسبي : يتكون الإطار من المبادئ وبنية التجميع للمحافظة على السجلات.
- إجراء التشغيل : هناك إجراء مناسب لتشغيل النظام من أجل تخزين البيانات ومعالجتها.
وعلاوة على ذلك ، يتطلب الأمر واجهة أمامية ، وقاعدة بيانات خلفية ، ومعالجة قواعد البيانات ونظام الإبلاغ لتخزين البيانات في تطبيق موجه نحو قاعدة البيانات.
تعتمد مزايا المحاسبة المحوسبة على سرعتها ودقتها وموثوقيتها وضوحها وحداثتها وتقاريرها وما إلى ذلك.
الاختلافات الأساسية بين المحاسبة اليدوية والمحوسبة
يتم شرح الفرق بين المحاسبة اليدوية والمحوسبة في النقاط التالية:
- يشير الحساب اليدوي إلى طريقة المحاسبة التي تستخدم فيها السجلات المادية للمجلة ودفتر الأستاذ والقسائم ودفاتر الحسابات للاحتفاظ بسجل للمعاملات المالية. من ناحية أخرى ، تعني المحاسبة المحوسبة طريقة المحاسبة ، التي تستخدم برامج أو حزم محاسبة ، لتسجيل المعاملات النقدية ، التي تحدث للمنظمة.
- في المحاسبة اليدوية ، يمكن أن يتم تسجيل المعاملة من خلال دفتر الدخول الأصلي ، أي دفتر يوم دفتر اليومية. على العكس ، في المحاسبة المحوسبة ، يتم تسجيل المعاملات في شكل البيانات ، في قاعدة البيانات المخصصة.
- في المحاسبة اليدوية ، يتم تنفيذ جميع الحسابات ، أي الجمع والطرح وما إلى ذلك فيما يتعلق بالمعاملات يدويًا. في المقابل ، في المحاسبة المحوسبة ، ليست هناك حاجة لإجراء العمليات الحسابية ، حيث يتم إجراء الحسابات تلقائيًا بواسطة الكمبيوتر.
- في المحاسبة اليدوية ، يظل الشخص متورطًا طوال الوقت ، مع الحسابات ، لإدخال وتحديث المعاملات ، وهو أمر شاق ويستغرق وقتًا طويلاً أيضًا. مقابل ذلك ، في المحاسبة المحوسبة ، بمجرد إدخال المعاملة ، يتم تحديثها تلقائيًا في جميع الحسابات التي تتعلق بها ، وبالتالي تكون العملية أسرع نسبيًا.
- في طريقة المحاسبة اليدوية ، إذا حدث خطأ أثناء إدخال المعاملة ونشرها في دفاتر الحسابات ، فيمكن تمرير إدخالات الضبط للحصول على نتائج دقيقة. علاوة على ذلك ، يتم أيضًا إدخال قيود على التوافق مع مبدأ المطابقة ، أي يجب أن تتطابق نفقات الفترة المحاسبية مع الإيرادات المعنية. من ناحية أخرى ، في المحاسبة المحوسبة ، يتم إعداد الامتثال لمجلة وقسائم المبادئ المطابقة ، ولكن لا يتم تمرير قيود التعديلات لتصحيح الخطأ ما لم يكن الخطأ هو خطأ في المبدأ.
- أحد مزايا المحاسبة المحوسبة التي تفتقر إليها المحاسبة اليدوية هو أنه في المحاسبة اليدوية لا توجد طريقة لإجراء نسخ احتياطي لكافة الإدخالات والبيانات المالية ، ولكن في المحاسبة المحوسبة ، يمكن حفظ السجلات المحاسبية وإجراء نسخ احتياطي لها.
- في المحاسبة اليدوية ، يتم إعداد ميزان المراجعة فقط عندما يكون مطلوبًا ، بينما يتم توفير ميزان المراجعة الفورية على أساس يومي في المحاسبة المحوسبة.
- في نظام المحاسبة اليدوي ، يتم إعداد البيان المالي في نهاية الفترة ، أي السنة المالية. على العكس ، يتم توفير البيان المالي بنقرة زر واحدة ، في نظام المحاسبة المحوسب.
استنتاج
مع زيادة عدد المعاملات التجارية ، يصعب إدارة الحسابات يدويًا ، حيث يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لتحديث معاملة واحدة في جميع الحسابات التي تؤثر عليها. في المحاسبة المحوسبة ، تمت إزالة عدد من قيود المحاسبة اليدوية. عندما تحدث المعاملات ، يتم إجراء الإدخال ويتم تحديثه تلقائيًا في جميع الحسابات التي تؤثر عليه ، في المحاسبة المحوسبة.
