موصى به, 2022

اختيار المحرر

الفرق بين المجلة ودفتر الأستاذ

نظام القيد المزدوج لمسك الدفاتر يقول أن كل معاملة تؤثر على حسابين. هناك إجراء مناسب لتسجيل كل معاملة مالية في هذا النظام ، تسمى العملية المحاسبية. تبدأ العملية من دفتر اليومية متبوعًا بدفتر الأستاذ ، ميزان المراجعة والحسابات الختامية. الجريدة ودفتر الحسابات هما الركيزتان اللتان تشكلان الأساس لإعداد الحسابات الختامية. الجريدة عبارة عن كتاب يتم فيه تسجيل جميع المعاملات فور حدوثها وتصنيفها ثم تحويلها إلى حساب معني معروف باسم ليدجر .

تُعرف المجلة أيضًا باسم دفتر الإدخال الأساسي ، والذي يسجل المعاملات حسب الترتيب الزمني. من ناحية أخرى ، تشير Legder ، أو المعروفة باسم الكتاب الرئيسي ، إلى مجموعة من الحسابات التي يتم فيها تتبع المعاملات المماثلة ، المتعلقة بالشخص ، أو الأصول ، أو الإيرادات ، أو المسئولية ، أو المصروفات. في هذه المقالة ، قمنا بتجميع جميع الاختلافات المهمة بين اليومية ودفتر الحسابات في المحاسبة ، في شكل جداول.

رسم بياني للمقارنة

أساس للمقارنةمجلةموازنه
المعنىيتم تسجيل الكتاب الذي يتم فيه تسجيل جميع المعاملات ، عند ظهورها والمعروفة باسم Journal.يُعرف الكتاب الذي يُمكّن من تحويل جميع المعاملات إلى حسابات منفصلة باسم Ledger.
ما هذا؟إنه كتاب فرعي.إنه كتاب رئيسي.
يُعرف أيضًا باسمكتاب الدخول الأصلي.دفتر الدخول الثاني.
سجلسجل زمنيسجل تحليلي
معالجةتُعرف عملية تسجيل المعاملات في Journal باسم Journalizing.تُعرف عملية نقل الإدخالات من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ باسم "النشر".
كيف يتم تسجيل المعاملات؟بالتعاقبحساب الحكمة
دائن ومدينأعمدةالجانبين
روايةيجبليس من الضروري.
موازنةلا تحتاج إلى أن تكون متوازنة.يجب أن تكون متوازنة.

تعريف المجلة

The Journal هو دفتر يوم فرعي ، حيث يتم تسجيل المعاملات النقدية لأول مرة ، كلما نشأت. في هذا ، يتم تسجيل المعاملات بانتظام بطريقة منظمة ، بحيث يمكن إحالتها في المستقبل. وهو يسلط الضوء على الحسابين المتأثرين بحدوث المعاملة ، أحدهما مدين والآخر يقيد بمبلغ مساوٍ.

يتم تقديم ملاحظة قصيرة لدعم كل إدخال ، والذي يقدم وصفًا موجزًا ​​للمعاملة المعروفة باسم السرد. تُعرف العملية الكاملة لتسجيل الإدخالات في المجلة بأنها Journalizing. يحتوي على خمسة أعمدة هي Date و Particulars و Ledger Folio و Debit و Credit. يمكن أن تكون المجلة:

  • دخول فردي : إدخال مدين واحد ورصيد مطابق.
  • الإدخال المركب : إدخال مدين واحد وأكثر من رصيد أو إدخال واحد له أكثر من خصم واحد للخصم المدين أو خصمين أو أكثر واثنين أو أكثر من الأرصدة الدائنة. في حالة الإدخال المركب ، يجب أن يوضع في الاعتبار أن إجمالي الخصم والائتمان سيتم احتسابه.

تعريف دفتر الأستاذ

دفتر الأستاذ هو الكتاب الرئيسي الذي يضم مجموعة من الحسابات ، حيث يتم نقل المعاملات من المجلة. بمجرد إدخال المعاملات في المجلة ، يتم تصنيفها ونشرها في حسابات منفصلة. مجموعة الحسابات الحقيقية والشخصية والقيمة الاسمية التي يتم تسجيل وصف الحساب الحكيم لها ، وهي تعرف باسم Ledger.

أثناء نشر الإدخالات في دفتر الأستاذ ، يجب فتح الحسابات الفردية لكل حساب. شكل حساب دفتر الأستاذ هو "T" على شكل خصم من الجانبين وائتمان. عندما يتم تسجيل المعاملة على الجانب المدين ، تتم إضافة كلمة "إلى" ، ومع ذلك ، إذا كان سيتم تسجيل المعاملة على جانب الائتمان ، فسيتم استخدام كلمة "من" في العمود المحدد مع اسم الحساب.

في نهاية السنة المالية ، يكون حساب دفتر الأستاذ متوازناً. لهذا الغرض ، أولا وقبل كل شيء ، يتم تحديد مجاميع الجانبين ، بعد ذلك ، تحتاج إلى حساب الفرق بين الجانبين. إذا كان المبلغ المدين في جانب الخصم أكثر من جانب الائتمان ، فسيكون هناك رصيد خصم ، ولكن إذا كان جانب الائتمان أعلى من جانب الخصم ، فسيكون هناك رصيد دائن. لنفترض أنه إذا كان الحساب لديه رصيد خصم ، فيجب عليك كتابة "حسب الرصيد c / d" على جانب الائتمان مع مبلغ الفرق. وبهذه الطريقة ، سيتجمع الطرفان.

الآن ، في بداية الفترة الجديدة ، يجب عليك تحويل الرصيد الافتتاحي إلى الجانب المقابل (أي على الجانب المدين حسب مثالنا) كـ "إلى الرصيد b / d". هنا c / d يشير إلى تم ترحيله ، و b / d يعني أسقطت.

الاختلافات الرئيسية بين مجلة ودفتر

يمكن رسم الفرق بين المجلة ودفتر الأستاذ بوضوح على الأسس التالية:

  1. The Journal هو كتاب يتم فيه تسجيل جميع المعاملات المالية لأول مرة. عندما يتم إدخال المعاملات في المجلة ، يتم نشرها في حسابات فردية تعرف باسم Ledger.
  2. The Journal هو كتاب فرعي ، في حين أن دفتر الأستاذ هو كتاب رئيسي.
  3. تُعرف المجلة بأنها كتاب الإدخال الأصلي ، لكن دفتر الأستاذ هو كتاب الإدخال الثاني.
  4. في المجلة ، يتم تسجيل المعاملات بالترتيب الزمني ، بينما في دفتر الأستاذ ، يتم تسجيل المعاملات بالترتيب التحليلي.
  5. في المجلة ، يتم تسجيل المعاملات بالتسلسل. على العكس ، في دفتر الأستاذ ، يتم تسجيل المعاملات على أساس الحسابات.
  6. المدين والائتمان هي أعمدة في المجلة ، ولكن في دفتر الأستاذ ، هما وجهان متعاكسان.
  7. في المجلة ، يجب كتابة السرد لدعم الإدخال. من ناحية أخرى ، في دفتر الأستاذ ، لا يوجد أي شرط من السرد.
  8. يجب أن تكون حسابات دفتر الأستاذ متوازنة ، ولكن لا يجب أن تكون متوازنة اليومية.

استنتاج

في البداية ، تحدثنا عن إجراء تسجيل معاملة. وهي تتضمن سلسلة من الإجراءات مثل تسجيلها لأول مرة في المجلة ، ومن هناك يتم تصنيفها وتجميعها في حسابات منفصلة ونشرها في دفتر الأستاذ ، ثم يتم تحويلها إلى ميزان المراجعة وفي النهاية يتم إعداد الحسابات النهائية.هذه الخطوات توفير قاعدة لإعداد الحسابات المالية للشركة. إذا كانت أي من الخطوات أعلاه مفقودة ، فسيكون من الصعب إعداد الحسابات النهائية.

Top