تُعرف المجلة أيضًا باسم دفتر الإدخال الأساسي ، والذي يسجل المعاملات حسب الترتيب الزمني. من ناحية أخرى ، تشير Legder ، أو المعروفة باسم الكتاب الرئيسي ، إلى مجموعة من الحسابات التي يتم فيها تتبع المعاملات المماثلة ، المتعلقة بالشخص ، أو الأصول ، أو الإيرادات ، أو المسئولية ، أو المصروفات. في هذه المقالة ، قمنا بتجميع جميع الاختلافات المهمة بين اليومية ودفتر الحسابات في المحاسبة ، في شكل جداول.
رسم بياني للمقارنة
| أساس للمقارنة | مجلة | موازنه |
|---|---|---|
| المعنى | يتم تسجيل الكتاب الذي يتم فيه تسجيل جميع المعاملات ، عند ظهورها والمعروفة باسم Journal. | يُعرف الكتاب الذي يُمكّن من تحويل جميع المعاملات إلى حسابات منفصلة باسم Ledger. |
| ما هذا؟ | إنه كتاب فرعي. | إنه كتاب رئيسي. |
| يُعرف أيضًا باسم | كتاب الدخول الأصلي. | دفتر الدخول الثاني. |
| سجل | سجل زمني | سجل تحليلي |
| معالجة | تُعرف عملية تسجيل المعاملات في Journal باسم Journalizing. | تُعرف عملية نقل الإدخالات من دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ باسم "النشر". |
| كيف يتم تسجيل المعاملات؟ | بالتعاقب | حساب الحكمة |
| دائن ومدين | أعمدة | الجانبين |
| رواية | يجب | ليس من الضروري. |
| موازنة | لا تحتاج إلى أن تكون متوازنة. | يجب أن تكون متوازنة. |
تعريف المجلة
The Journal هو دفتر يوم فرعي ، حيث يتم تسجيل المعاملات النقدية لأول مرة ، كلما نشأت. في هذا ، يتم تسجيل المعاملات بانتظام بطريقة منظمة ، بحيث يمكن إحالتها في المستقبل. وهو يسلط الضوء على الحسابين المتأثرين بحدوث المعاملة ، أحدهما مدين والآخر يقيد بمبلغ مساوٍ.
يتم تقديم ملاحظة قصيرة لدعم كل إدخال ، والذي يقدم وصفًا موجزًا للمعاملة المعروفة باسم السرد. تُعرف العملية الكاملة لتسجيل الإدخالات في المجلة بأنها Journalizing. يحتوي على خمسة أعمدة هي Date و Particulars و Ledger Folio و Debit و Credit. يمكن أن تكون المجلة:
- دخول فردي : إدخال مدين واحد ورصيد مطابق.
- الإدخال المركب : إدخال مدين واحد وأكثر من رصيد أو إدخال واحد له أكثر من خصم واحد للخصم المدين أو خصمين أو أكثر واثنين أو أكثر من الأرصدة الدائنة. في حالة الإدخال المركب ، يجب أن يوضع في الاعتبار أن إجمالي الخصم والائتمان سيتم احتسابه.
تعريف دفتر الأستاذ
دفتر الأستاذ هو الكتاب الرئيسي الذي يضم مجموعة من الحسابات ، حيث يتم نقل المعاملات من المجلة. بمجرد إدخال المعاملات في المجلة ، يتم تصنيفها ونشرها في حسابات منفصلة. مجموعة الحسابات الحقيقية والشخصية والقيمة الاسمية التي يتم تسجيل وصف الحساب الحكيم لها ، وهي تعرف باسم Ledger.
أثناء نشر الإدخالات في دفتر الأستاذ ، يجب فتح الحسابات الفردية لكل حساب. شكل حساب دفتر الأستاذ هو "T" على شكل خصم من الجانبين وائتمان. عندما يتم تسجيل المعاملة على الجانب المدين ، تتم إضافة كلمة "إلى" ، ومع ذلك ، إذا كان سيتم تسجيل المعاملة على جانب الائتمان ، فسيتم استخدام كلمة "من" في العمود المحدد مع اسم الحساب.
في نهاية السنة المالية ، يكون حساب دفتر الأستاذ متوازناً. لهذا الغرض ، أولا وقبل كل شيء ، يتم تحديد مجاميع الجانبين ، بعد ذلك ، تحتاج إلى حساب الفرق بين الجانبين. إذا كان المبلغ المدين في جانب الخصم أكثر من جانب الائتمان ، فسيكون هناك رصيد خصم ، ولكن إذا كان جانب الائتمان أعلى من جانب الخصم ، فسيكون هناك رصيد دائن. لنفترض أنه إذا كان الحساب لديه رصيد خصم ، فيجب عليك كتابة "حسب الرصيد c / d" على جانب الائتمان مع مبلغ الفرق. وبهذه الطريقة ، سيتجمع الطرفان.
الآن ، في بداية الفترة الجديدة ، يجب عليك تحويل الرصيد الافتتاحي إلى الجانب المقابل (أي على الجانب المدين حسب مثالنا) كـ "إلى الرصيد b / d". هنا c / d يشير إلى تم ترحيله ، و b / d يعني أسقطت.
الاختلافات الرئيسية بين مجلة ودفتر
يمكن رسم الفرق بين المجلة ودفتر الأستاذ بوضوح على الأسس التالية:
- The Journal هو كتاب يتم فيه تسجيل جميع المعاملات المالية لأول مرة. عندما يتم إدخال المعاملات في المجلة ، يتم نشرها في حسابات فردية تعرف باسم Ledger.
- The Journal هو كتاب فرعي ، في حين أن دفتر الأستاذ هو كتاب رئيسي.
- تُعرف المجلة بأنها كتاب الإدخال الأصلي ، لكن دفتر الأستاذ هو كتاب الإدخال الثاني.
- في المجلة ، يتم تسجيل المعاملات بالترتيب الزمني ، بينما في دفتر الأستاذ ، يتم تسجيل المعاملات بالترتيب التحليلي.
- في المجلة ، يتم تسجيل المعاملات بالتسلسل. على العكس ، في دفتر الأستاذ ، يتم تسجيل المعاملات على أساس الحسابات.
- المدين والائتمان هي أعمدة في المجلة ، ولكن في دفتر الأستاذ ، هما وجهان متعاكسان.
- في المجلة ، يجب كتابة السرد لدعم الإدخال. من ناحية أخرى ، في دفتر الأستاذ ، لا يوجد أي شرط من السرد.
- يجب أن تكون حسابات دفتر الأستاذ متوازنة ، ولكن لا يجب أن تكون متوازنة اليومية.
استنتاج
في البداية ، تحدثنا عن إجراء تسجيل معاملة. وهي تتضمن سلسلة من الإجراءات مثل تسجيلها لأول مرة في المجلة ، ومن هناك يتم تصنيفها وتجميعها في حسابات منفصلة ونشرها في دفتر الأستاذ ، ثم يتم تحويلها إلى ميزان المراجعة وفي النهاية يتم إعداد الحسابات النهائية.هذه الخطوات توفير قاعدة لإعداد الحسابات المالية للشركة. إذا كانت أي من الخطوات أعلاه مفقودة ، فسيكون من الصعب إعداد الحسابات النهائية.
