موصى به, 2021

اختيار المحرر

12 أفضل أدوات Gmail لتعزيز تجربة البريد الإلكتروني الخاصة بك

يعد Gmail أحد أهم برامج البريد الإلكتروني المتاحة حاليًا ، ويوفر ميزات موثوقة لتلبية احتياجات البريد الإلكتروني اليومية. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن المزيد من الميزات ، فهناك العديد من أدوات الجهات الخارجية التي يمكن أن تجعل البريد الإلكتروني على Gmail أفضل. يمكنك تتبع رسائل البريد الإلكتروني ، ومنع الآخرين من تتبع رسائلك ، واستعادة خصوصيتك ، وتخصيص رسائل البريد الإلكتروني والعديد من الأشياء الأخرى لتكون أكثر إنتاجية على Gmail. في هذه المشاركة ، سنقوم بمشاركة أفضل 12 أداة من أدوات Gmail التي ستحسن بالتأكيد من تجربة Gmail:

1. Unroll.me

Unroll.me هو الذهاب إلى الخدمة عندما يبدأ حساب Gmail الخاص بي بالملء بالبريد الإلكتروني غير الهام. Unroll.me هي خدمة مجانية تعرض جميع اشتراكاتك بالبريد الإلكتروني في واجهة سهلة الاستخدام وتتيح لك إلغاء اشتراكك بنقرة واحدة. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى Unroll.me باستخدام حساب Gmail الخاص بك والبدء في إلغاء الاشتراك من النشرات الإخبارية السريعة .

وبصرف النظر عن إلغاء الاشتراك ، فإنه يمنحك أيضًا التحكم الكامل في الطريقة التي تريد بها تلقي الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. يمكنك جدولة الوقت الذي ستتلقى فيه جميع الرسائل الإخبارية وكذلك ضبط عدد المرات التي ترغب في تحديثها بواسطة إحدى الخدمات.

جربها هنا

2. يرتد

Boomerang هو أساسا جدولة البريد الإلكتروني وأداة تعقب التي تأتي مع طن من الميزات لجعل البريد الإلكتروني مثالي. بالتحدث عن ميزاته الأساسية ، يتيح لك Boomerang جدولة بريد إلكتروني ليتم إرساله في أي وقت أو تاريخ محدد ، ويمكن إعلامك عند فتح المستلم للبريد الإلكتروني أو النقر على أي من الروابط الموجودة بالداخل. كما أن لديها AI مدمج لفحص رسائل البريد الإلكتروني وقياس فعالية النغمة التي تستخدمها ، بما في ذلك الأدب ومستوى القراءة والإيجابية وعدد الأسئلة وأكثر من ذلك. كما يمكنه تذكيرك بكتابة بريد إلكتروني في وقت محدد أو متابعة عميل إذا لم تتلق ردًا.

تتضمن بعض ميزاته الأخرى إرسال رسائل البريد الإلكتروني المتكررة ، ورسائل البريد الإلكتروني المتأخرة ، والاستجابة التلقائية ، والبريد الإلكتروني للمتابعة التلقائية. يمكنك فقط إرسال 10 رسائل بريد إلكتروني باستخدام حساب Boomerang المجاني. ستحتاج إلى الترقية إلى الاشتراكات المدفوعة ابتداءً من 4.99 دولار شهريًا للحصول على وصول غير محدود .

جربها هنا

3. مترافقة

إذا كنت لا تحب أن تفاجأ في كل مرة تتلقى رسالة بريد إلكتروني من شخص غير معروف ، ثم محاولة Rapportive. Rapportive هو إضافة بواسطة LinkedIn التي توفر معلومات أساسية عن الشخص الذي أرسل إليك بالبريد الإلكتروني . يعرض لك Gmail أيضًا صورة مع تفاصيل أخرى من ملفهم الشخصي على LinkedIn.

علاوة على ذلك ، سيظهر لك أيضًا ما إذا كان لديك أي اتصالات متبادلة معهم للحصول على فهم أفضل. إذا كان ذلك متاحًا ، فيمكنه إخبار الموقع الحالي للمرسل ليسمح لك بمقابلتهم شخصيًا ، إذا لزم الأمر. على الرغم من أن Rapportive يدعم أيضًا البيانات من القنوات الإعلامية الاجتماعية الأخرى ، إلا أن LinkedIn أزالها مؤخرًا بسبب بعض المشكلات. إذا كنت تستخدم Gmail لأغراض تجارية ، فلا يزال Rapportive خيارًا رائعًا.

جربها هنا

4. البحث عن بريد كبير

إذا كان لديك مساحة أقل لتخزين الرسائل الإلكترونية في Gmail وكنت لا تخطط لشراء المزيد من المساحة ، فقد يساعد حذف بعض الرسائل الإلكترونية الأكبر حجمًا. البحث عن Big Mail هو خدمة عبر الإنترنت ستجد جميع رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة في حساب Gmail الخاص بك وتظهرها تحت تصنيفات مختلفة. يمكنك بعد ذلك حذف رسائل البريد الإلكتروني التي لم تعد مفيدة لك بعد الآن.

ما عليك سوى تقديم معلومات حساب بريدك الإلكتروني والسماح بالوصول إليه. سيؤدي البحث عن البريد الكبير إلى إجراء مسح ضوئي وإنشاء ثلاثة تصنيفات تعرض لك أعلى 20 ملفًا وملفًا كبيرًا يقل حجمها عن 10 ميغابايت. سيتم عرض التصنيفات في اللوحة اليمنى لحساب Gmail الخاص بك. تمكنت من العثور على رسائل البريد الإلكتروني الكبيرة التي يزيد حجمها عن 250 ميغابايت ، ولم يكن معظمها مفيدًا لي. يؤكد البحث عن Big Mail أيضًا على عدم عرض كلمات المرور مطلقًا وحذف المعلومات التي تم مسحها دائمًا في أقل من 31 يومًا.

جربها هنا

5. تشارلي التطبيق

تشارلي يجب أن يكون التطبيق لأي شخص لديه لقاء عملاء جدد لأغراض العمل بين الحين والآخر. ويستفيد من حساب Gmail وتقويم Google بشكل كبير لفهم تفاعلاتك وجداولك ، لإعطاء إحصاءات حول الأشخاص الذين تقترب منهم. ستنشئ إحاطة من الأشخاص الموجودين في جدول اجتماعاتك وتتيح لك معرفة تواجدهم الاجتماعي وهواياتهم ومصالحهم وما يغردونه أو ينشرونه.

إذا كانت هناك أي اتصالات متبادلة بينك وبين العملاء ، فستجدها أيضًا. يمكنك أيضًا طلب الإحاطة اليدوية عن أي شخص في جهات اتصال Google وسيتلقى الإحاطة خلال أقل من 10 دقائق. علاوةً على ذلك ، ستقوم أيضًا بإعلامك بشكل تلقائي عندما يوشك الاجتماع على البدء (باتباع جدول تقويم Google).

جربها هنا

6. البريد الآمن لـ Gmail

الخصوصية هي مصدر قلق كبير هذه الأيام ، وعادة ما يكون التشفير أفضل إجابة للحفاظ على خصوصيتك. إن البريد الآمن لـ Gmail من خلال Streak هو امتداد Chrome مفتوح المصدر يتيح لك إرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة إلى مستخدمي Gmail الآخرين والتي لا يمكن رؤيتها إلا من قِبل المستلم بعد تقديم كلمة مرور. لا يمكن رؤية البريد الإلكتروني المشفر من قبل أي شخص يتطفل على رسائلك الإلكترونية ، حتى لا تستطيع Google مشاهدته.

بعد تثبيت إضافة Chrome Mail for Gmail Chrome ، سترى رمز "قفل" بجوار الزر "إنشاء" في Gmail. انقر على الزر لإنشاء بريد إلكتروني مشفر وإرساله إلى أي مستخدم Gmail يعجبك. سيكون عليك تقديم كلمة المرور بأي وسيلة أخرى (مثل مكالمة هاتفية ربما) ويمكن أن يستخدم جهاز الاستقبال كلمة المرور هذه لفك تشفير وقراءة البريد الإلكتروني. إنها أداة مجانية مثالية لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ذات المحتوى الحساس.

جربها هنا

7. البريد القبيح

هناك العديد من الأدوات المتاحة اليوم والتي تمكنك من تتبع عندما يفتح المستلم البريد الإلكتروني الخاص بك أو انقر على الروابط في الداخل. هذا هو الكمال لفهم سلوك المتلقي ووضع استراتيجية وفقا لذلك. ومع ذلك ، يمكن لهذه التقنية أيضًا أن تعمل ضدك عندما تكون أنت المستلم ويقوم المرسل بتتبع البريد الإلكتروني. هذا هو المكان القبيحة البريد الإلكتروني حيز اللعب. تساعدك أداة Gmail على تحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي يتم تتبعها بواسطة المرسل .

سيضيف البريد القبيح رمز "العين" بجوار كل بريد إلكتروني يتم تتبعه. يمكنك استخدام هذه المعلومات لفتح رسائل البريد الإلكتروني فقط عندما تكون مستعدًا للرد عليها. يعمل البريد الإلكتروني القبيح كإضافة Chrome ويتكامل بشكل جيد في Gmail. لسوء الحظ ، لا يمكنها تتبع رسائل البريد الإلكتروني من جميع تطبيقات التتبع ، وتشمل بعض التطبيقات المتوافقة Yesware ، و Streak ، و MixMax ، و Tinyletter ، و MailChimp ، وعدد قليل من التطبيقات الأخرى الشائعة.

جربها هنا

8. Todoist

Todoist هو واحد من أفضل تطبيقات لائحة المهام التي يمكنك العثور عليها على أي جهاز. وأفضل ما في الأمر أنه يمكن أن يعمل مباشرةً من البريد الوارد في Gmail. يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام والتعاون عليها بسهولة. Todoist لديه واجهة خفيفة وبديهية للغاية ويجعل خلق مهام نسيم. يمكنك مشاركة المهام وإضافة التذكيرات والمواعيد النهائية وإنشاء إعلامات مخصصة وإنشاء مهام متكررة وإجراء التعليقات واستخدام التصنيفات والفلاتر لتنظيم جميع المهام.

وعلاوة على ذلك ، يستخدم Todoist لغة طبيعية لإنشاء المهام ، على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "في الساعة 7 مساءً يوم الاثنين القادم" لتحديد موعد يوم الاثنين 7 مساءً. بصرف النظر عن المكوِّن الإضافي Gmail ، يحتوي Todoist على تطبيقات وإضافات لأكثر من 10 أنظمة تشغيل وتتم مزامنة جميع البيانات عليها. على الرغم من أن التطبيق المجاني يعمل بشكل جيد ، لاستخدام أدوات متقدمة مثل التعليقات والتصنيفات والفلاتر وما إلى ذلك ، فستحصل على اشتراك مدفوع.

جربها هنا

9. الفرز

Sortd عبارة عن قائمة مهام وتنظيم البريد الإلكتروني للتطبيق حصريًا لـ Gmail. ولكن بدلاً من العمل كتطبيق منفصل في Gmail ، فإنه يُعيد تصميم Gmail بالكامل للتركيز على ما هو مهم . يتم نقل جميع رسائلك الإلكترونية إلى الجانب الأيسر مع ثلاثة أعمدة في المنتصف حيث يمكنك سحب الرسائل الإلكترونية وإفلاتها أو إنشاء المهام. يمكنك إعادة تسمية الأعمدة إلى أي شيء تريده ، بشكل افتراضي هي "المهام الواجب" ، والمتابعة والقائمة.

سيحاول تطبيق Sortd تلقائيًا تخمين شركاء العمل ويطالبك بدعوتهم أيضًا. يمكنك أنت وفريقك إنشاء المهام والتعاون عليها وجدولة المهام. إذا كنت مستخدم Trello ، فستحب بالتأكيد Sortd.

جربها هنا

10. سنابميل

يشبه Snapmail تطبيق Snapchat ولكنه يعمل على رسائل البريد الإلكتروني. سيضيف Snapmail زرًا بجوار الزر "إرسال" في نافذة إنشاء رسالة إلكترونية. عند استخدام هذا الزر لإرسال رسالة بريد إلكتروني ، سيتم تشفير كل نص البريد الإلكتروني وإرساله مع العد التنازلي ذاتي التدمير لمدة 60 ثانية. سيبدأ العد التنازلي عندما يفتح القارئ الرابط لقراءة البريد الإلكتروني. بعد 60 ثانية ، سيتم حذف البريد الإلكتروني من كل من حساب القارئ وخوادم Snapmail. في الوقت الحالي ، يمكن لـ Snapmail تشفير النص داخل البريد الإلكتروني فقط ، ولا يتم تشفير المرفقات.

جربها هنا

11. Gmail Offline

كما يوحي الاسم ، Gmail بلا اتصال هو تطبيق Chrome يتيح لك استخدام جميع ميزات Gmail بدون اتصال نشط بالإنترنت. عند تثبيت التطبيق وتشغيله ، سيؤدي إلى إنشاء قاعدة بيانات كاملة دون اتصال بمحتوى Gmail الخاص بك ، بحيث يمكنك الوصول إلى كل شيء دون اتصال. يمكنك أيضًا إجراء تغييرات وإرسال رسائل البريد الإلكتروني دون اتصال وسيتم تشغيلها بمجرد توصيل الكمبيوتر بالإنترنت. يحاول Gmail بلا اتصال بنشاط مزامنة جميع بيانات Gmail للاستخدام بلا اتصال وأي تغييرات يتم إجراؤها في وضع عدم الاتصال لن تسري إلا عند الاتصال بالإنترنت.

جربها هنا

12. جمس

GMass هو أداة البريد الإلكتروني الشامل الذي يعمل مباشرة من حساب Gmail الخاص بك. يتيح لك GMass إرسال رسائل البريد الإلكتروني المخصصة لعملائك مع التحية المناسبة مع أسمائهم. يمكن استيراد جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في جداول بيانات Google لتسهيل العرض. يمكنك أيضًا تتبع رسائل البريد الإلكتروني المفتوحة وجدولة رسائل البريد الإلكتروني استنادًا إلى الوقت والإجراءات.

كما أن لديها ميزة متابعة رائعة تتيح لك المتابعة تلقائيًا للأشخاص الذين لا يستجيبون. علاوة على ذلك ، يمكنه أيضًا إنشاء قوائم بريد إلكتروني من رسائلك الإلكترونية ويسمح لك بإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى أكثر من 10000 شخص في المرة الواحدة. GMass هي خدمة اشتراك بحزم تبدأ من 6.95 دولار في الشهر .

جربها هنا

جرّب أدوات Gmail هذه لتحسين تجربة بريدك الإلكتروني

يمكن للأفراد والأفراد العاملين في شركة ما الاستفادة من أدوات Gmail هذه. أنا شخصياً أستخدم Unroll.me و Find Big Mail مرة واحدة في الوقت الذي أحتاج فيه إلى التراجع عن طريق حساب Gmail. على الرغم من أنني أفكر في الاحتفاظ بـ Charlie App معي للحصول على المعلومات القيّمة التي يمكن أن تقدمها على جميع جهات اتصال Gmail. أي من أدوات Gmail هذه تعجبك؟ شارك معنا في قسم التعليقات أدناه.

Top