هناك هذا الاتجاه المتنامي في الجيل الأصغر من - أو جنرال واي Y ، الذي تطلقه وسائل الإعلام ، لبدء أعمالهم التجارية الصغيرة بدلاً من العمل مع شركات أكبر. ربما لأن بدء عمل تجاري أمر صعب ، والقيام به اليوم أسهل من أي وقت مضى. ينشئ المطورون تطبيقات متنوعة لمساعدة هؤلاء أصحاب الأعمال الجدد والعامة. فيما يلي تطبيقات الجوال المجانية التي يمكنك استخدامها لمساعدتك في إدارة أعمالك.
اذهب بدون ورق
أصبحت الأكوام من الوثائق الورقية أكثر فأكثر غير ذات صلة بتكنولوجيا اليوم. جعلت الماسحات الضوئية المتنقلة عملية تحويل الورق المطبوع إلى مستندات رقمية غير مؤلم تقريباً. تطبيقات الماسحة الحرة والمرشحة متعددة المنصات هي CamScanner و Genius Scan . كلاهما متاح لنظام Android ، iOS ، ونظام Windows Phone ولديه خيار ترقية متميز. هناك أيضًا بدائل مجانية أخرى غير متعددة الأنظمة مثل Google Drive (ميزة الفحص هي Android حاليًا فقط) ، Evernote Scannable (تطبيق iOS فقط).
كن أكثر إنتاجية
العمل على عملك الخاص يعني أنه لا أحد آخر سوف يزعجك في عملك. قد يكون ذلك أمرًا جيدًا ، ولكن قد تقلّ إنتاجيتك دون قيود. أنت بحاجة إلى مساعدة من تطبيقات إدارة المهام حتى تتمكن من رؤية العرض العام لعملك ، والتعمق في المشاريع والمهام الصغيرة ، والحفاظ على كل شيء تحت السيطرة (لا يقصد التورية). يغمر عالم التطبيقات بهذا النوع من التطبيقات التي يمكنك اختيارها ، ولكن القليل من التطبيقات المذهلة هي Wunderlist و Any.Do و Todoist . تتوفر جميع هذه الأجهزة لنظامي التشغيل iOS و Android ، ولكن Wunderlist فقط يدعم Windows Phone.
النسخ الاحتياطي ومشاركة الملفات
"إن الكلب أكل واجباتي المنزلية" أو "الكمبيوتر تحطمت مع كل البيانات الخاصة بي فيه" هي شيء من الماضي. كل ذلك بفضل نمو خدمات التخزين السحابية. تعمل هذه الأنواع من الخدمات على تمكين النسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات الفورية والذي سيحفظ جميع الملفات التي تضعها في مجلد معين. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم خدمات التخزين السحابي أيضًا بمزامنة بياناتك مع جميع أجهزتك المدعومة وتسمح لك بالوصول إلى البيانات منها. انهم جميعا يعملون في منصة متعددة. العديد من القادة في خدمات التخزين السحابي هذه هم Dropbox و Box (مع دعم إضافي لـ Blackberry) و Google Drive (لا يتم دعم Windows Phone) و Microsoft One Drive .
التواصل مع أعضاء الفريق
لدى المزيد والمزيد من الشركات اليوم أعضاء ينتشرون في جميع أنحاء العالم. تصبح طريقة التواصل الجيدة جزءًا أساسيًا من حياة العمل اليومية. في حين لا يزال الناس يستخدمون رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والرسائل النصية المحمولة ، إلا أنهم ليسوا فعالين لإعدادات فريق العمل وسوف يصبحون بالية ببطء. يتم استبدالها تدريجياً بالجيل التالي من تطبيقات الاتصالات الجماعية التي لا تسهل فقط التواصل المنتظم بين الفريق بل تتكامل أيضًا مع خدمات الطرف الثالث التي يمكن أن تساعد الأعمال. هناك ثلاثة لاعبين كبار في هذا المجال: Slack و HipChat و Quip . وباستثناء الإصدار التجريبي من Windows Mobile من Slack ، فإن هذه التطبيقات تتوافق فقط مع أجهزة iOS و Android.
هل الاجتماعات عن بعد
حتى مع الجيل الجديد من أدوات الاتصال الجماعية ، لا يمكنك إلغاء الحاجة إلى الاجتماعات. ولكن مع أعضاء الفريق العالمي ، من المرجح أن تتم هذه الاجتماعات في قاعات اجتماعات افتراضية.
خطة الاجتماع
حتى بدون الاضطرار إلى التعامل مع منطقة زمنية مختلفة ، فإن إعداد اجتماع ليس مهمة سهلة. خاصة عندما يكون لدى كل شخص جدوله الزمني المختلف. يحاول التطبيق دعوة لمساعدتك على التوصل إلى أفضل وقت لاجتماع. يعمل التطبيق باستخدام الديموقراطية: ترسل العديد من أوقات الاجتماعات الممكنة وتسمح لأعضاء الفريق الآخرين بمراعاة جدول أعمالهم والتصويت في أي وقت هو الأفضل. للأسف ، Invite هو iOS فقط ، ولا يمكنني العثور على تطبيقات مماثلة لنظام أساسي آخر. الدعوة متاحة فقط في بلدان محددة.
اذهب إلى غرف الاجتماعات
غرفة الاجتماعات الافتراضية هي تطبيق دردشة الفيديو متعدد الأحزاب حيث يمكن لعدة أشخاص الاتصال ببعضهم البعض. الشخص الذي يقوم بالتحدث سيكون الصورة الأساسية على الشاشة بينما يراقب الآخرون ويستمعوا. يمكن للمضيف تبديل الشاشة والميكروفونات بين الحاضرين وجعل الإعداد مشابهاً للاجتماعات الحقيقية. هناك العديد من غرف الاجتماعات الافتراضية المجانية المتاحة. ربما هي التي يعرفها معظم الناس Google Hangouts (iOS و Android فقط) و Skype (iOS و Android و Windows Phone و BlackBerry). إليك بعض البدائل التي يمكنك تجربتها.
العمل مع ملفات Office
تنجح Microsoft في ربط اسم Microsoft Office بما نسميه اليوم كملفات مكتبية. وهي تتكون من ثلاثة أنواع من الملفات: المستند ، جدول البيانات ، والعرض التقديمي. أصبح العمل مع هذه الأنواع من الملفات ممكنًا بالفعل في السنوات القليلة الماضية ، وهناك تطبيقات لذلك.
الخيار الأكثر وضوحًا هو Microsoft Office (iOS ، Android ، وبالطبع Windows Phone). يتكون جناح التطبيق من Word و Excel و PowerPoint و Outlook والمزيد. على الرغم من أن هذه التطبيقات ليست قوية مثل إصدار سطح المكتب ، إلا أنها تسمح لك بعرض مستندات المكتب وتحريرها. تمتلك Google أيضًا أدوات المستندات المكتبية التي تسمى مستندات Google (iOS و Android). بخلاف منح المستخدمين القدرة على عرض العديد من أنواع المستندات وتحريرها وتحويلها ، يعمل محرر مستندات Google أيضًا على تسهيل التعاون والبحث عن المستندات.
ولكن إذا كنت تحتاج فقط إلى تدوين الملاحظات ومزامنتها عبر الأجهزة ، فيمكنك تجربة Evernote (iOS و Android و Windows Phone و Blackberry) أو Simplenote (iOS و Android).
الشبكة مع الأقران
ما لا تعلمه معظم المدارس عن الحياة هو أهمية الربط الشبكي من أجل النهوض بحياتك المهنية وأعمالك. احتفظ بالعلاقة الجيدة مع الأشخاص المؤثرين ، أو توسيع شبكتك مع الأشخاص ذوي الصلة في مجال عملك ، أو البقاء على اتصال بأصدقائك فقط ، كل ذلك جزء من الحياة العملية. في الواقع ، فإن أسهل طريقة للحصول على وظيفة جديدة هي من الربط الشبكي بدلاً من التطبيق على إعلانات فتح الوظائف. هناك الكثير من الشبكات الاجتماعية ، ولكن ليس الكثير منها (إن وجد) يركز على المحترفين ورجال الأعمال بقدر ما ينكدين LinkedIn (iOS و Android).
ولكن إذا كانت المشاركة وجدولتك للمشاركات على شبكات اجتماعية متعددة هي أسلوبك ، فيمكنك تجربة تطبيق Buffer (iOS و Android).
شارك الأفكار والآراء باستخدام مدونات شخصية
كانت المدونات الشخصية وسيلة شائعة لتبادل المعرفة ، كما أنها تنفِّذ أشكالًا طويلة من الأفكار والآراء لدى الكثيرين. لقد تطور المتوسط الذي يستخدمه الأشخاص من نص بسيط فقط إلى مجموعة غنية من الكلمات والصور ومقاطع الفيديو. على الرغم من أن WordPress (iOS و Android) قد يكون الخيار الأكثر شعبية للمدونات الشخصية ، فهناك العديد من البدائل الأخرى مثل Blogger (Android فقط) ، Tumblr (iOS و Android) ، و Medium (iOS و Android) - التي اكتسبت للتو شعبية في الآونة الأخيرة.
الوصول إلى Inbox Zero
قال العديد من معلمي الإنتاجية إن أحد المكونات الرئيسية لزين في العمل كان الوصول إلى علبة الوارد صفر. المفهوم بسيط ، تتعامل مع بريدك الإلكتروني كل يوم ، ولا تدع بريدك الوارد ينمو أكثر من صفر بريد إلكتروني. ومع ذلك ، فإن تطبيقه في إعدادات الحياة الواقعية أبعد ما يكون عن البساطة. والحصول على وابل من رسائل البريد الإلكتروني كل يوم لا يساعد أيضا.
ولكن بما أن هذا هو مشكلة الجميع ، فقد كان الناس يفكرون في الحل لبعض الوقت الآن. لقد حان تطبيقات عملاء البريد الإلكتروني المحمول مع العديد من الحلول. على سبيل المثال ، أضاف Gmail (iOS و Android) ميزات حظر وإلغاء الاشتراك ، وفلاتر وعلامات تبويب تلقائية فريدة ، بالإضافة إلى إمكانية جدولة رسائل البريد الإلكتروني ، وكل ذلك لمساعدة المستخدمين في الوصول إلى البريد الوارد على صفر.
يمكنك أيضًا تجربة تطبيق إلغاء اشتراك مخصص مثل Unlistr (iOS و Android) لتحرير نفسك من الكثير من القوائم البريدية التي تنضم إليها - سواء عن طيب خاطر أم لا.
لقد ناقشنا العديد من عملاء البريد الإلكتروني المحمول. يمكنك قراءتها هنا.
إدارة التمويل الشخصي
ذات مرة قال لي أحد أصدقائي مازحا: "المال ليس كل شيء. هذا هو الشيء الوحيد ". وبينما كان الجميع في الغرفة يضحكون ، جعلتني النكتة تفكر. فعلا؟
في حين لا ينبغي أن يكون المال هو الشيء الوحيد الذي يتحكم في صنع القرار في عملك ، فإن الحصول على تمويل جيد الإدارة سيجعل كل شيء أسهل. الشيء نفسه ينطبق على حياتك. وهناك تطبيقات لذلك.
هل المحاسبة الشخصية
بالنسبة إلى الميزانيات الشخصية وتتبع النفقات ، هناك محفظة (iOS و Android). سيساعدك التطبيق في فهم حالتك المالية بطريقة سهلة ، ويمكن مزامنة البيانات بين الأجهزة. يمكنك أيضًا تجربة Wally (iOS و Android) التي يمكنها فحص الإيصالات وإدخال بيانات النفقات تلقائيًا من هناك.
بالنسبة إلى التطبيقات المالية الشخصية الأكثر تقدمًا ، قد يكون Mint (iOS و Android) هو التطبيق الأكثر استخدامًا. يمكنه سحب جميع حساباتك وبطاقاتك واستثماراتك إلى مكان واحد مناسب. المشكلة هي أن التطبيق متاح فقط في بلدان محددة.
إرسال واستقبال الأموال
بفضل إمكانية الوصول إلى الإنترنت اليوم ، يمكن للناس أن يبيعوا بسهولة ، وأن يشتروا ، وأن يتعاملوا مع أي شخص من جميع أنحاء العالم. الدفع هو جزء لا يتجزأ من المعاملات التجارية ، ووجود طريقة موثوقة لإرسال أو استلام الأموال أمر ضروري للأعمال التجارية. على الرغم من رسوم المعاملات المرتفعة ، فإن PayPal (iOS و Android) ، مع ما يناسبها ، هو خيار للكثير للدفع عن بعد.
ولكن إذا كنت تريد نظام POS (نقاط البيع) المحمول الذي يمكنه الذهاب معك ، فقد ترغب في تجربة Square Register (iOS و Android). بمساعدة الملحقات الإضافية ، يمكنك تحويل هاتفك إلى سجل نقدي. يساعدك التطبيق أيضًا في تتبع المخزون وتعديل الضرائب وتقرير مبيعات الطباعة وغير ذلك. للأسف ، لا تتوفر معالجة المدفوعات عبر Square إلا في الولايات المتحدة وكندا واليابان في الوقت الحالي.
نظرًا لأن كل نشاط تجاري مختلف ، فقد تكون التطبيقات المستخدمة لمساعدة النشاط التجاري مختلفة أيضًا. ما تطبيقات الجوال التي تستخدمها لمساعدتك في إدارة عملك؟ يرجى مشاركتها باستخدام التعليق أدناه.
